就是這本書(shū)了

生活中我們發(fā)現(xiàn)，成功人士們不僅做事高效，還能享受生活，似乎工作、家庭都平衡得不錯(cuò)。

其實(shí)，這不僅跟他們對(duì)自己的嚴(yán)格自律有關(guān)，還跟他們的一些做事方法有著很大的關(guān)系。

當(dāng)我們想做一件大事時(shí)，復(fù)雜的細(xì)節(jié)會(huì)讓我們變得焦慮，它就像一面巨大的墻，似乎給人無(wú)法完成的壓力。

但如果把大事情分解成小動(dòng)作，也就是把這面墻壁變成一塊一塊的磚頭，就會(huì)相對(duì)具體簡(jiǎn)單，就能讓自己心無(wú)旁騖地專注在小動(dòng)作上，這樣大事情是不是看起來(lái)也變得簡(jiǎn)單了？

張永錫和李瑞文的《每天最重要的3件事》這本書(shū)，就是教我們每天找到最重要的3件事來(lái)做，持之以恒地踐行下去，我們的每一天也將過(guò)得充實(shí)高效、有意義。

本書(shū)作者張永錫，本身也是時(shí)間管理講師和踐行者，曾舉行50多屆“幸福行動(dòng)家”時(shí)間管理公開(kāi)班，并為騰訊、Google中國(guó)、清華大學(xué)MBA等知名企業(yè)與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)，著有《幸福行動(dòng)家》。

除了工作，從張老師的書(shū)中，我們也能看到他還能承擔(dān)家里的很多家務(wù)，也是位孩子的好爸爸。

李瑞文，國(guó)家二級(jí)心理咨詢師，曾為T(mén)ED×DUT、TED×TJU、TED×DMU講者和中國(guó)人民廣播電臺(tái)、北京人民廣播電臺(tái)多檔節(jié)目嘉賓，曾合著圖書(shū)《挑戰(zhàn)拖延癥》。

他們用自己的親身經(jīng)歷與實(shí)踐，總結(jié)的每天最重要的這三件事很有代表性，值得我們學(xué)習(xí)。

到底是哪三件事呢？

書(shū)中推薦的三件事

第1件事：吃掉那只青蛙，讓重要的事情來(lái)得及，完成一件核心要事，勝過(guò)做十件瑣碎小事。

第2件事：清空收件夾，讓工作與生活不被雜事打敗，把零散、繁雜，惱人的雜事，轉(zhuǎn)換成迅速的行動(dòng)。

第3件事：每日重開(kāi)機(jī)，不斷檢視我們的時(shí)間管理系統(tǒng)，只有做好時(shí)間管理的防護(hù)與更新，才能長(zhǎng)久維持生活和工作的高效能狀態(tài)。

一    吃掉那只青蛙

這個(gè)概念來(lái)自于博恩.崔西的一本時(shí)間管理書(shū)籍《吃掉那只青蛙》，青蛙我們大家都知道，它代表著一天中最重要的事。

2008年，時(shí)任谷歌全球副總裁的李開(kāi)復(fù)，在接受《青年心理》雜志采訪時(shí)，提及時(shí)間管理，當(dāng)記者問(wèn)：“你覺(jué)得自己最好的習(xí)慣是什么？怎樣養(yǎng)成的？”

李開(kāi)復(fù)是這樣回答的：“有效率地管理我的時(shí)間，我深信，‘要事為先’這個(gè)準(zhǔn)則。”

李開(kāi)復(fù)所說(shuō)的要事為先的原理，其實(shí)就是吃青蛙，人的精力是有限的，我們要把時(shí)間用在最重要的吃青蛙上，而不是應(yīng)付那些蝌蚪。

這里又要具體介紹一下FAST吃青蛙原則：

FAST原則

F先吃掉那只青蛙：是說(shuō)每天找到最重要的三只青蛙，無(wú)論今天有哪些瑣事沒(méi)有完成，但這三件最重要的事一定要保證完成。

A列出行動(dòng)清單：然后將這三件事寫(xiě)下來(lái)，如果時(shí)間充裕，還可列出每日的5—7只蝌蚪。

S拆解青蛙：就是把這一項(xiàng)重要的事情拆成小塊，將復(fù)雜的高難度動(dòng)作分解成一件件小事行動(dòng)，執(zhí)行才能順暢。

這里可以推薦用思維導(dǎo)圖或是九宮格兩種方法來(lái)拆解。如下：

以出差為例的思維導(dǎo)圖法

以出差為例的九宮格法

T就是訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力：在每天吃青蛙的過(guò)程中，時(shí)間感知能力也可以幫助我們合理地制定并遵循日程，這里推薦番茄工作法和SWEET原則。

二    清空收件夾

這條分兩步走：

第一步“加工”，是把收件夾系統(tǒng)收集的雜事分批加工成行動(dòng)。

第二步“組織”，再把加工后大量的行動(dòng)提示分別放到日程表、任務(wù)管理、行動(dòng)清單、參考資料庫(kù)里，當(dāng)需要時(shí)可以快速取出。

我們可以找至少1小時(shí)的安靜時(shí)間，在一張A4白紙上寫(xiě)出一切出現(xiàn)在腦海里的雜事，把它們寫(xiě)在紙上有助于清空大腦。

寫(xiě)完以后可以轉(zhuǎn)換成行動(dòng)的筆記，這個(gè)可以利用“捅人利器”來(lái)快速處理，然后結(jié)合STAR系統(tǒng)來(lái)運(yùn)用。

“捅人利器”是不是聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)可怕，別慌，明白意思就知道它說(shuō)的是什么了。

桶：放入系統(tǒng)；

人：授權(quán)他人；

利：立刻行動(dòng)；

器：馬上丟棄；

是不是很好記呢？這個(gè)可以結(jié)合書(shū)中的“時(shí)間管理帝王表”來(lái)運(yùn)用，效里更好。

時(shí)間管理帝王表(可下載)

三    重開(kāi)機(jī)

這里說(shuō)的是要自我檢視。

蘇格拉底曾說(shuō)：“沒(méi)有檢視的人生，不值得活?！?/b>

我們要建立一套可供自己全面檢查并更新工作流程的系統(tǒng)，從每天檢視擴(kuò)展到每周、每年，這樣我們的時(shí)間管理高度才會(huì)隨之提升。

檢視時(shí)，我們可以寫(xiě)下：

自己認(rèn)為在工作上存在的阻力；

也可以寫(xiě)下在清空收件箱中常常做不到的地方；

如果發(fā)現(xiàn)阻力和做不到的事情太多，我們就要思考找出今天最重要的青蛙，分析原因；

重復(fù)幾天這樣的練習(xí)；

這里推薦用寫(xiě)晨間日記來(lái)記錄自我檢視，或更新并調(diào)整自我系統(tǒng)。

也可以按照以下流程來(lái)思考和檢視：

流程思維導(dǎo)圖

綜上，每天做好這三件事：吃最重要的青蛙、清空收件夾、進(jìn)行自我檢視。

再配合思維導(dǎo)圖、九宮圖、時(shí)間管理帝王表、番茄鐘，以及寫(xiě)晨間日記等工具和方法，實(shí)踐起來(lái)。

相信我們也能和高效人士一樣變得高效平衡。

我是簡(jiǎn)書(shū)推薦作者sunny，成長(zhǎng)中的兩娃辣媽，我會(huì)將我在閱讀、學(xué)習(xí)中所見(jiàn)所聞的收獲與你分享，感謝你的閱讀與喜歡~~