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公司解散清算程序、簡易注銷登記制度 詳細(xì)操作規(guī)程及注意事項(xiàng)

 JamesChang5 2017-09-06

 

文/傅艷紅 浙江星韻律師事務(wù)所

一、解散清算的概念及適用范圍


(一)解散清算概念


解散清算,指企業(yè)因經(jīng)營期滿,或者因經(jīng)營方面的其他原因致使企業(yè)不宜或者不能繼續(xù)經(jīng)營時(shí),自愿或被迫宣告解散而進(jìn)行的清算。


(二)解散清算原因


根據(jù)《中華人民共和國公司法》第一百八十一條之規(guī)定,公司解散清算原因主要有以下幾種:


1.公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)。該種類型情況出現(xiàn)時(shí),如實(shí)際經(jīng)營人希望繼續(xù)經(jīng)營的,可通過修改公司章程得以存續(xù)。


2.股東會或者股東大會決議解散。(附1:《公司解散股東會決議范本》)


3.因公司合并或者分立需要解散。因公司實(shí)質(zhì)上并沒有徹底消滅,只不過改變了公司的存在形態(tài)而已,其債權(quán)債務(wù)均由存續(xù)公司來承受。鑒于此,該種類型情況出現(xiàn)時(shí),公司無需進(jìn)行清算。


4.依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷。該種類型情況出現(xiàn)時(shí),公司的經(jīng)營資格被取消,除清算范圍外的一切活動停止,但其法人人格還繼續(xù)存在。


5.人民法院依照本法第一百八十三條的規(guī)定予以解散。公司經(jīng)營管理發(fā)生嚴(yán)重困難,繼續(xù)存續(xù)會使股東利益受到重大損失,通過其他途徑不能解決的,持有公司全部股東表決權(quán)10%以上的股東,可以請求人民法院解散公司,案由為“公司解散糾紛”。


(三)解散清算適用范圍


公司因上述第1、2、4、5項(xiàng)解散清算原因而解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開始清算。


(四)解散清算的目的


解散清算一般不存在資不抵債的問題,清算時(shí)除了結(jié)束企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)、解除與職工之間勞動合同關(guān)系、處置公司資產(chǎn)、收取應(yīng)收款以及清償債務(wù)外,重點(diǎn)在于將企業(yè)剩余財(cái)產(chǎn)分配股東。


二、解散程序


根據(jù)《中華人民共和國公司法》第四十四條以及公司章程關(guān)于解散公司決議的相關(guān)規(guī)定,股東會/股東大會召集應(yīng)符合特定程序,應(yīng)提前通知到全體股東,并在通知書中列明會議議程和議題。在會議上,公司股東們應(yīng)當(dāng)對解散公司形成決議,贊成票一般要超過三分之二,公司章程另有規(guī)定高于該比例的除外。


同時(shí),股東會/股東大會關(guān)于公司解散的決議中必須處理成立清算組,明確清算組成員(自然人),人數(shù)在三人以上。


三、清算程序


(一)成立清算組


1.清算組的組成


有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進(jìn)行清算的,債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。上述的“有關(guān)人員”是指:(1)公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員;(2)依法設(shè)立的會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、破產(chǎn)清算事務(wù)所等社會中介機(jī)構(gòu);(3)依法設(shè)立的會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、破產(chǎn)清算事務(wù)所等社會中介機(jī)構(gòu)中具備相關(guān)專業(yè)知識并取得執(zhí)業(yè)資格的人員。


2.清算組的備案


公司應(yīng)于成立清算組之日起10日內(nèi)向工商登記機(jī)關(guān)提交備案資料。清算組只有經(jīng)過備案后才具備合法的清算資格。備案前還不具備資格,不能以清算組名義對外發(fā)布公告或代理公司處理相關(guān)事宜。


備案所需材料包括:(1)清算組負(fù)責(zé)人簽署的《公司備案申請書》(附件1);(2)《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;(3)提交股東會/股東大會關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署);(4)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。另,人民法院組織清算的無須提交股東會決議,提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤消的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定。


(二)清算組的職權(quán)


1.清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制《資產(chǎn)負(fù)債表》和《財(cái)產(chǎn)清單》


清算組應(yīng)對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清理、分類,按照房屋、土地使用權(quán)、機(jī)器設(shè)備、無形資產(chǎn)、辦公設(shè)備、現(xiàn)金等類別編制財(cái)產(chǎn)清單,核實(shí)每一類別項(xiàng)下標(biāo)明資產(chǎn)的權(quán)利人,是否有相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)證書(如有,注明產(chǎn)權(quán)證號),是否存在抵押、質(zhì)押、租賃等權(quán)利受到限制的情形等。同時(shí),清算組應(yīng)核對公司賬面記載的財(cái)產(chǎn)與實(shí)有財(cái)產(chǎn)是否一致,以及現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)是否都是公司的財(cái)產(chǎn),是否有他人的財(cái)產(chǎn),如有他人財(cái)產(chǎn),應(yīng)妥善處理,以免在公司清算結(jié)束后,財(cái)產(chǎn)權(quán)利人與公司股東發(fā)生糾紛。


清算組確定財(cái)產(chǎn)清理基準(zhǔn)日,確定清算價(jià)值后,則可按清算價(jià)值編制清查結(jié)束會計(jì)報(bào)表(主要是“資產(chǎn)負(fù)債表”)。


2.制定清算方案,并報(bào)股東會/股東大會確認(rèn)


根據(jù)《中華人民共和國公司法》、公司章程以及解散清算的決議,清算組應(yīng)當(dāng)清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后立即制定清算方案。清算方案的內(nèi)容主要包括:(1)清算原因說明及清算原則;(2)清算組的組成及分工;(3)清算組會議的召開及表決機(jī)制;(4)清算組的職權(quán)范圍;(5)清算的工作規(guī)程及進(jìn)度安排;(6)清償順序;(7)結(jié)合案件特點(diǎn),說明清算過程中的重點(diǎn)工作(如職工安置問題、中小股東所持股權(quán)的處理事宜、清算中處置資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)問題所引起的稅務(wù)負(fù)擔(dān)問題);(8)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的處理方式;(9)申請注銷公司登記事宜。


《清算方案》應(yīng)當(dāng)報(bào)股東會/股東大會決議或者人民法院確認(rèn)。


3.通知、公告?zhèn)鶛?quán)人


清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于六十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。上述通知/公告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:(1)公司名稱、清算原因、成立清算組的時(shí)間、清算組成員地址以及聯(lián)系電話等;(2)申報(bào)債權(quán)的期限及需提交材料;(3)逾期申報(bào)的法律后果。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán)。


4.處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)


為了處理公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)而對尚未履行完畢的合同進(jìn)行清理,包括繼續(xù)履行或終止履行或解除合同。


5.代表公司參與民事訴訟活動


公司依法清算期間及結(jié)束后,辦理注銷登記前,有關(guān)公司的民事訴訟,應(yīng)當(dāng)以公司的名義進(jìn)行。


6.清理債權(quán)、債務(wù)


催收應(yīng)收款,收回債權(quán),包括股東尚未繳納的出資;對應(yīng)付賬款進(jìn)行登記造冊。


7.處置公司資產(chǎn)


出售公司資產(chǎn),協(xié)助買受人辦理移交、過戶等交割手續(xù)。公司解散清算過程中對于資產(chǎn)的處置無需經(jīng)過資產(chǎn)評估,但國有公司因涉及到申報(bào)稅務(wù)的原因以及公司清算方案中規(guī)定的除外。


8.處理職工問題


與全體職工解除勞動合同,并開具《解除勞動合同的證明》,辦理檔案及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。職工的工資、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、工傷賠償金和法定補(bǔ)償金等職工債權(quán)在財(cái)產(chǎn)分配時(shí)支付。


9.執(zhí)行經(jīng)確認(rèn)的清算方案,分配財(cái)產(chǎn)


清算組執(zhí)行上述第2項(xiàng)制定并確認(rèn)的《清算方案》,支付清算費(fèi)用、職工的工資、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、工傷賠償金和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,償還對外的債務(wù)。清償公司全部對外債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn),有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。


10.編制清算報(bào)告


清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告(附2),報(bào)股東會、股東大會或者人民法院確認(rèn)并出具確認(rèn)文件。實(shí)際操作過程中,如公司賬目比較雜亂,公司債權(quán)債務(wù)較多,情況較為復(fù)雜或出現(xiàn)其他情形的,清算組難以自行出具注銷清算報(bào)告的,可選擇聘請專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所出具《清算審計(jì)報(bào)告》。


11.辦理銀行銷戶手續(xù)


前往公司開立一般戶的銀行辦理銷戶手續(xù),前往開立基本戶的銀行辦理銷戶手續(xù),并交還開戶許可證。


12.申請注銷登記


(1)辦理注銷公告手續(xù)


在公司注冊地有影響力的報(bào)紙上刊登公司注銷公告。


(2)辦理注銷登記手續(xù)


需要提交給工商登記部門的材料包括以下十項(xiàng):①《公司注銷登記申請書》(附3);②《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或者委托代理人的身份證件復(fù)印件;③解散裁判文書,解散決議或者決定;④股東會/股東大會或者人民法院、公司批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案、確認(rèn)清算報(bào)告的確認(rèn)文件;⑤經(jīng)確認(rèn)的清算報(bào)告;⑥清算組成員《備案通知書》;⑦清稅證明,如清算報(bào)告中已提供清稅證明原件的,可以不另行提供;⑧依法刊登公告的報(bào)紙樣張;⑨營業(yè)執(zhí)照正、副本原件;⑩法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。


四、公司簡易注銷登記制度


根據(jù)中華人民共和國國家工商行政管理總局出臺的《工商總局關(guān)于全面推進(jìn)企業(yè)簡易注銷登記改革的指導(dǎo)意見》,自2017年3月1日起,全國范圍內(nèi)全面實(shí)行企業(yè)簡易注銷登記改革。簡易注銷登記制度較之于一般注銷登記制度,簡化的內(nèi)容包括:1.簡化程序:申請簡易注銷登記的企業(yè)不再進(jìn)行清算組備案、清算及登報(bào)公告;2.簡化材料:申請簡易注銷登記的企業(yè)不再提交股東會決議、清算報(bào)告及清算組備案證明。


(一)適用范圍


1.未開業(yè)或無債權(quán)債務(wù)的公司。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后未開展經(jīng)營活動(以下稱未開業(yè))、申請注銷登記前未發(fā)生債權(quán)債務(wù)或已將債權(quán)債務(wù)清算完結(jié)(以下稱無債權(quán)債務(wù))的有限責(zé)任公司、非公司企業(yè)法人、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)。


2.人民法院裁定強(qiáng)制清算或裁定宣告破產(chǎn)的公司。有關(guān)企業(yè)清算組、企業(yè)管理人可持人民法院終結(jié)強(qiáng)制清算程序的裁定或終結(jié)破產(chǎn)程序的裁定,向被強(qiáng)制清算人或破產(chǎn)人的原登記機(jī)關(guān)申請辦理簡易注銷登記。


3.不適用簡易注銷登記的公司范圍:涉及國家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的外商投資企業(yè);被列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單的;存在股權(quán)(投資權(quán)益)被凍結(jié)、出質(zhì)或動產(chǎn)抵押等情形;有正在被立案調(diào)查或采取行政強(qiáng)制、司法協(xié)助、被予以行政處罰等情形的;企業(yè)所屬的非法人分支機(jī)構(gòu)未辦理注銷登記的;曾被終止簡易注銷程序的;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在注銷登記前需經(jīng)批準(zhǔn)的。


(二)簡易注銷程序的操作流程


1.登錄所在地國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),在網(wǎng)上填報(bào)“簡易注銷公告”


2.向工商登記部門提交以下書面材料:企業(yè)注銷登記申請書(附3),代表人或共同委托代理人授權(quán)委托書,委托代理人身份證復(fù)印件,營業(yè)執(zhí)照正副本,清稅證明(僅適用于“三證合一”新證申請人),法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定企業(yè)注銷前應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的文件。


3.工商登記部門審核確認(rèn)符合適用簡易注銷程序條件的,受理次日起在網(wǎng)上予以公示,公示期為10個(gè)工作日。


4.公示結(jié)束后,工商部門在5個(gè)工作日內(nèi)決定是否準(zhǔn)予簡易注銷。


5.通知申請人領(lǐng)取準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予注銷通知書


五、解散清算轉(zhuǎn)為破產(chǎn)清算


解散清算轉(zhuǎn)為破產(chǎn)清算為“單向轉(zhuǎn)化”,在解散清算過程中,清算組發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足以清償全部債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向法院申請破產(chǎn)清算。


如清算組為法院指定,則出現(xiàn)資不抵債的情形時(shí),可與債權(quán)人協(xié)商制作有關(guān)債務(wù)清償方案,經(jīng)全體債權(quán)人確認(rèn)且不損害其他利害關(guān)系人利益的,人民法院可依清算組的申請裁定予以認(rèn)可。債權(quán)人對債務(wù)清償方案不予確認(rèn)或者人民法院不予認(rèn)可的,清算組應(yīng)當(dāng)依法向人民法院申請宣告破產(chǎn)。


六、其他類型市場主體的解散清算程序


(一)個(gè)體工商戶


根據(jù)《民法通則》第二十九條之規(guī)定,個(gè)體工商戶的債務(wù),個(gè)人經(jīng)營的,以個(gè)人財(cái)產(chǎn)承擔(dān);家庭經(jīng)營的,以家庭財(cái)產(chǎn)承擔(dān)。鑒于此,個(gè)體工商戶的注銷登記無需經(jīng)過解散清算程序。


(二)上市公司


目前我國尚無進(jìn)入破產(chǎn)程序的上市公司。因?yàn)樯鲜泄疽坏┢飘a(chǎn),股權(quán)不能在普通清償順序中受償,這將直接影響到社會公眾股東的利益保護(hù)和社會穩(wěn)定。從國外的破產(chǎn)案例上看,類似于上市公司這樣的大型公司,即使進(jìn)入破產(chǎn)程序,其方向也是更注重通過和解或重整的方式獲得新生,免于進(jìn)入破產(chǎn)清算程序。


(三)分公司


分公司在法律上不具有獨(dú)立的企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。鑒于此,分公司的注銷登記無需經(jīng)過解散清算程序。


(四)合伙企業(yè)


根據(jù)《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》第二十一條之規(guī)定,合伙企業(yè)解散,依法由清算人進(jìn)行清算。清算程序具體操作流程可參考上文。

 


 

附1:《公司解散股東會決議范本》

 

××公司股東會決議

                              ──關(guān)于同意解散公司的決定

 

  根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,本公司于×年×月×日召開了公司股東會,會議由代表   %表決權(quán)的股東參加,經(jīng)代表   %表決權(quán)的股東通過,作出如下決議:

 

  1、公司因營業(yè)期限屆滿(或因合并、分立,或因其他原因),股東會同意公司解散。

  2、公司成立清算組,其成員由張三、李四、王五組成,其中由張三擔(dān)任組長、由擔(dān)任李四副組長。

  3、清算組成立后應(yīng)按《公司法》的要求開展工作,履行職責(zé)。

  4、公司自作出解散決定之日起停止?fàn)I業(yè)。

  5、……

  

××公司股東會法人(含其他組織)股東蓋章:         

 

  自然人股東簽字:         

 

  ×年×月×日   

 


 

1:《公司備案申請書

公 司 備 案 申 請 書

 

                                                             注冊號:       

公司名稱

 

   備    案    事    項(xiàng)

董  事

 

監(jiān)  事

 

經(jīng)  理

 

章  程

 □章  程           □章程修正案

清算組

成員

 

負(fù)責(zé)人

 

聯(lián)系電話

 

通信地址

 

郵政編碼

 

分  公  司

名    稱

注冊號

登記機(jī)關(guān)

登記日期

登記類型

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本公司依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》申請備案,提交材料真實(shí)有效。謹(jǐn)此對真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。

 

公司蓋章:              法定代表人簽字:

(清算組負(fù)責(zé)人)

 

                                                             年   月   日

注:1、手工填寫表格和簽字請使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、毛筆或簽字筆,請勿使用圓珠筆。

    2、章程或章程修正案后打“√”。

    3、分公司備案的“登記類型”欄填寫“新設(shè)”、“注銷”或“名稱變更”。

    4、董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案同時(shí)填寫《公司變更登記附表――董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》。

 


 

2公司注銷清算報(bào)告》

×××公司注銷清算報(bào)告

 

根據(jù)《公司法》及×××公司(以下簡稱公司)《章程》的有關(guān)規(guī)定,公司已經(jīng)×年×月×日召開的股東會決議解散,并成立清算組于×年×月×日開始對公司進(jìn)行清算?,F(xiàn)將公司清算情況報(bào)告如下:

 

一、清算組成員組成情況。清算組成員由股東×××、×××、×××組成,由×××擔(dān)任清算組負(fù)責(zé)人。

 

二、通知和公告?zhèn)鶛?quán)人情況。公司清算組于×年×月×日通知了公司債權(quán)人申報(bào)債權(quán),并于×年×月×日在×××報(bào)公告公司債權(quán)人申報(bào)債權(quán)。

 

三、公司財(cái)務(wù)狀況。截止×年×月×日,公司資產(chǎn)總額為×××元,其中,凈資產(chǎn)為×××元,負(fù)債總額為×××元。

 

四、公司財(cái)產(chǎn)構(gòu)成狀況。(應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)清單”的形式羅列公司財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn);銀行存款應(yīng)注明開戶行及銀行賬戶)

 

五、公司債權(quán)、債務(wù)的清算情況。  

 

1、 債權(quán)的清收情況;(包括債權(quán)的具體種類及金額,是否已清收等情況)

 

2、 債務(wù)的清償情況;(包括債務(wù)的具體種類及金額,是否已清償?shù)惹闆r)

 

六、公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配情況。  公司剩余的財(cái)產(chǎn)由全體股東按出資比例分配。

 

七、公司的會計(jì)憑證、賬冊等會計(jì)資料的保存情況。 公司會計(jì)憑證、賬冊等會計(jì)資料由XXX負(fù)責(zé)保存。

 

八、其它有關(guān)事項(xiàng)說明。



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