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全面預(yù)算管理2.0解開管理者8大難題 |《財資中國》專訪北京農(nóng)投原總經(jīng)理張鳳林

 suiming2000 2017-09-04


本書以首創(chuàng)集團所屬北京市農(nóng)業(yè)投資有限公司的預(yù)算管理系統(tǒng)為藍(lán)本,系統(tǒng)介紹了企業(yè)如何在“基于資源”的傳統(tǒng)預(yù)算(即全面預(yù)算管理1.0)基礎(chǔ)上進(jìn)行迭代更新,以“基于事項”的全面預(yù)算管理2.0,有效實施企業(yè)管理。本書擴充了企業(yè)資源的內(nèi)涵;達(dá)成了預(yù)算與戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃的“事項”銜接模式;實現(xiàn)了預(yù)算信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)語言與財務(wù)語言的無縫轉(zhuǎn)換。

張鳳林,高級會計師,注冊高級企業(yè)風(fēng)險管理師,注冊風(fēng)險評估師,現(xiàn)任中國商業(yè)企業(yè)協(xié)會風(fēng)險管理分會會長,中國投資協(xié)會股權(quán)和創(chuàng)業(yè)投資專業(yè)委員會副會長,中國人力資源研究會風(fēng)險管理分會執(zhí)行副會長。曾任北京財政學(xué)校常務(wù)副校長、北京經(jīng)濟發(fā)展投資公司副總經(jīng)理、北京首創(chuàng)酒店管理公司董事長兼總經(jīng)理、北京翠宮飯店董事長、工大首創(chuàng)(上市公司)副董事長、北京市農(nóng)業(yè)投資有限公司總經(jīng)理等職。


湯谷良博士,對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際商學(xué)院管理會計教授,博士生導(dǎo)師。


盧闖博士,中央財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師。



TreasuryChina:這本書創(chuàng)作的背景和緣起是什么?寫作過程中有哪些收獲和體會?

張鳳林:全面預(yù)算2.0,最初是本人在幾十年企業(yè)管理的過程中發(fā)現(xiàn)了一些企業(yè)存在的共性問題難以解決(見書中的企業(yè)管理8大難題),為了解決這些問題,通過多年的摸索,改造傳統(tǒng)的全面預(yù)算工具,逐漸調(diào)整而形成現(xiàn)在的模式。通過在首創(chuàng)農(nóng)投公司多年運行后認(rèn)為效率較高,行之有效,許多難題迎刃而解。經(jīng)過五年的運行和不斷地完善后,打算重新編制預(yù)算軟件,用以固定預(yù)算的模式和流程。我司聘請了國內(nèi)預(yù)算界頂級專家——對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)湯谷良教授和中央財經(jīng)大學(xué)盧闖教授,對我司的全面預(yù)算進(jìn)行梳理診斷。二位教授看過之后一致認(rèn)為這是對傳統(tǒng)預(yù)算全面的升級和改造,是對傳統(tǒng)預(yù)算的一次革命,對傳統(tǒng)預(yù)算所存在的問題都較好地給予了解決,所以將它命名為全面預(yù)算2.0,并建議整理成書,為國內(nèi)的企業(yè)提供一種新的預(yù)算模式。這就是寫作的背景及起源。

寫作過程的收獲和體會是,個人對全面預(yù)算的認(rèn)識更透徹了。全面預(yù)算2.0將具有很強的生命力,它將成為未來企業(yè)預(yù)算的主流模式。

TreasuryChina:全面預(yù)算2.0與傳統(tǒng)預(yù)算的區(qū)別是什么?最本質(zhì)的區(qū)別是什么?

張鳳林:(1)推動的主體不同:傳統(tǒng)預(yù)算多數(shù)是以企業(yè)財務(wù)為推動主體,而全面預(yù)算2.0推動的主體從財務(wù)調(diào)整為企業(yè)的主要管理者。(2) 視角不同:傳統(tǒng)預(yù)算是以財務(wù)的視角設(shè)計預(yù)算的框架并進(jìn)行管控的,是謀一域。而全面預(yù)算2.0是以管理者的視角設(shè)計全面預(yù)算的框架并組織實施的,是謀全局。(3)核心目的不同:傳統(tǒng)全面預(yù)算的主要目的是“控制”。全面預(yù)算2.0的實施同樣有控制的作用,而且控制效果更好。但是控制已不是全面預(yù)算2.0的核心目的,它的核心目的是更好地提高企業(yè)的運營效率,這也是最本質(zhì)的區(qū)別。(4)預(yù)算的起點不同:傳統(tǒng)預(yù)算是以盤點財務(wù)資源為起點的,有多少錢干多少事,是傳統(tǒng)預(yù)算的思維方式。而全面預(yù)算2.0以設(shè)計目標(biāo)事項為預(yù)算起點,通過對事項的比較,根據(jù)重要與否決定是否配置資源,或配置資源的多少。(5)預(yù)算編制終點不同:傳統(tǒng)預(yù)算以預(yù)算方案通過為編制終點,全面預(yù)算2.0以生成崗位工作計劃為編制終點。(6)參與范圍不同:傳統(tǒng)預(yù)算的編制的參與者一般到部門級。全面預(yù)算2.0的參與者必須到崗位、到人。(7)對資源認(rèn)識不同:傳統(tǒng)預(yù)算對資源的認(rèn)識一般限于財務(wù)資源,全面預(yù)算2.0認(rèn)為與經(jīng)營相關(guān)的一切要素都屬于資源的范疇,包括人力、時間、社會關(guān)系等。(8)與戰(zhàn)略、計劃的關(guān)系不同:傳統(tǒng)的全面預(yù)算與戰(zhàn)略、計劃是平行關(guān)系,相互銜接不緊密。在全面預(yù)算2.0里,預(yù)算和戰(zhàn)略是從屬關(guān)系,預(yù)算是承接戰(zhàn)略與日常工作的通道。同時它覆蓋了計劃,實施全面預(yù)算2.0的企業(yè)單位不用再做工作計劃,員工也不用再做崗位工作計劃。

TreasuryChina:在實行全面預(yù)算管理的時候,保障其成功推行的關(guān)鍵點是什么?如何讓全員參與到全面預(yù)算中來?

張鳳林:保障成功推行全面預(yù)算的關(guān)鍵點是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,許多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)的事,這是錯誤的。而讓全員參與到全面預(yù)算中,這與預(yù)算的框架設(shè)計和流程有關(guān),如果預(yù)算是自上而下的,一般到部門也就為止了。全面預(yù)算2.0的流程是上下共同設(shè)計預(yù)算事項,最基層的執(zhí)行人員負(fù)責(zé)提出資源配置計劃,這樣全員自然就參與其中了。

TreasuryChina:預(yù)算考評是對全面預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)的衡量,如何確定考評的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?

張鳳林:考評標(biāo)準(zhǔn)的確定,應(yīng)根據(jù)被考核對象的性質(zhì)來決定。企業(yè)的子公司和各部門一般分為利潤中心、收入中心和費用中心。不同的中心考核的內(nèi)容差別很大,如一項制度的建設(shè)工作,在利潤中心考核的分值可能就比較低,因為大量的分值被利潤指標(biāo)給占據(jù)了。同樣的,這項工作在費用中心的行政部門占據(jù)的分值可能就會比較高??己酥笜?biāo)一般在年初分派任務(wù)時根據(jù)任務(wù)的重要性和繁簡程度將分值確定好,以便年底考核時作為依據(jù)。




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