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法務工作的首要任務是什么?部分人認為是做好對業(yè)務的服務和支持,也有部分人認為是做好對風險的防范和管理。 兩種觀點都有道理,但不幸的是,兩者都會將法務工作引入歧途。 一、法務要做好對業(yè)務的服務沒有錯,但很多人對服務的認識有誤區(qū) 不管是法務人員自己,還是業(yè)務人員,潛意識里都會把“服務”理解成從屬性、輔助性、配角性的活動。因此,法務人員習慣于將所服務的事項切割成與法律相關的部分及與法律無關的部分(“我只要做好法律服務就可以了嘛!”),業(yè)務人員則習慣于將法務人員當成助手、文秘來隨意使喚(“你只不過是一個為我服務的人嘛!”)。這樣當然是做不好事情的,結果是業(yè)務目標沒有順利達成,法務價值也體現(xiàn)不出來,搞得大家都很不開心,都覺得別人有問題。 與醫(yī)生通常不擅長給自己看病相反,搞法律的大多比較擅長“自我服務”。當一名法律從業(yè)者自己要做一筆交易時,他往往能把法律風險給控制得恰到好處。奧妙在哪里?有兩點。一是法律從業(yè)者自己在主導著整個交易的全過程,而不是根據(jù)別人的要求被動地提供法律“服務”;二是法律與交易有機融為一體,沒有被人為割裂成兩件事情。 法務人員如果能從這種“自我服務”中汲取有益的經(jīng)驗,讓法務工作成為一種“準自我服務”,貫穿企業(yè)重要業(yè)務活動的全過程,以主人翁精神自覺參與到業(yè)務決策中去,其價值的充分體現(xiàn)一定只是時間問題。 大多數(shù)企業(yè)的法務團隊成長史,都是先請一名初出茅廬的法務專員打打雜,后來業(yè)務復雜了再聘個較有經(jīng)驗的法務經(jīng)理做點專業(yè)的事,最后團隊龐大了就設個法務總經(jīng)理崗位對團隊進行管理。實際上,一家有雄心的現(xiàn)代企業(yè),寧可沒有法務專員、法務經(jīng)理,也不能沒有法務副總裁(首席法務官、總法律顧問)。不能為管理法務團隊去設一個法務副總裁,而應當基于給法務副總裁配備工作助手的目的去建一個法務團隊。在擁有這樣理念的企業(yè)里,法務人員是比較有可能像處理自己的事情一樣為企業(yè)提供“準自我服務”的,因為企業(yè)為他們提供了這樣做的土壤。 總結一下:法律服務不是從屬性的。 二、法務要做好對業(yè)務的支持沒有錯,但很多人對支持的認識有誤區(qū) 有些法務人員可能從來沒有否決過項目,因為沒否決權或者不敢得罪人,或者干脆因為不懂。但幾乎所有法務人員都曾經(jīng)對某些合同條款提過修改意見,并且因提了修改意見而被業(yè)務人員罵。那些全盤否決掉整個項目的法務人員,其面臨的指責和非難就可想而知了。 對法律支持的正確認識,離不開剛才所總結的“法律服務不是從屬性的”。站在法務副總裁的高度看問題,法律服務的對象是企業(yè)的大股東、董事長、總裁,法律支持的目標是企業(yè)整體業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。否掉一部分項目,集中精力支持對企業(yè)更有價值的另一部分項目,是最自然不過的事情了。我們可以因項目收益不夠好、市場定位不吻合而否決項目,為什么就不能因法律合規(guī)有問題而否決項目呢?歸根結底還是“法律服務是從屬性的”這種錯誤觀念在作怪,以為篩選項目是業(yè)務部門和決策層的事,與法務部門沒什么關系。 法務人員在否掉一個項目前,要捫心自問:假設是自己在主導這個項目,結論有沒有變化?如果沒變化,那你就是在做一件正確的事情,請堅持下去。 總結一下:法律支持不是無條件的,并且是著眼于全局的。 三、法務要做好對風險的防范沒有錯,但很多人對防范的認識有誤區(qū) 最不稱職的法務人員,是以實現(xiàn)零法律風險為工作目標的法務人員。 搞風險管理的都知道,風險不是越小越好。既然我們可以容忍其他風險的適度存在,為什么就不能容忍法律風險的適度存在呢?好多宣稱法律風險不能碰的人,表面上看很重視法律風險,其實壓根兒不是,因為只要法務提出任何意見,他就要求法務去“合理規(guī)避”。至于是否真的“合理規(guī)避”了,他并不關心,他需要的只是法務不再提意見罷了。 法律風險并不總是紅線和底線,合規(guī)風險才是。關于法律管理與合規(guī)管理的異同,請參見拙作《法務管理與合規(guī)管理》。 有位律師朋友曾經(jīng)和濤哥聊起,說某企業(yè)請他就一件事項出具法律意見書。他在法律意見書中指出了一些法律問題,讓企業(yè)覺得很為難,企業(yè)領導希望他能修改一下,不要提這些問題,或者淡化一下問題。 很顯然,這家企業(yè)的領導沒有搞清楚律師和法務的區(qū)別。律師出具法律意見書,主要是對意見的合法性、準確性、完整性負責,因為律師的定位是外部專家。法務作為企業(yè)內部人,所追求的不是專業(yè)上的完美,而是將專業(yè)知識運用于企業(yè)的經(jīng)營管理。因此,正確的姿勢是:由企業(yè)的法務副總裁在律師出具的法律意見書基礎上,結合企業(yè)實際,全面權衡各項利弊,在決策層集體討論時提出自己的傾向性意見。然并卵,這家企業(yè)大概是沒有法務副總裁的。 總結一下:法律風險要防范,但沒有必要杜絕。 本文來源:濤哥法務管理評論 |
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