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警惕!律師如何避開法律盡職調(diào)查的那些坑

 江中鳥6933 2017-08-09


 


隨著近幾年國內(nèi)律師及律師事務所被證監(jiān)會或派出機構(gòu)實施行政處罰或行政監(jiān)管的處罰呈現(xiàn)加重趨勢,越來越多的從業(yè)律師對盡職調(diào)查及出具法律意見書過程中潛在的風險也日益重視。

那么律師從業(yè)的盡職調(diào)查工作及出具的法律意見書過程中常見的風險在哪里?又如何避免那些常見雷區(qū)呢?

其實,基于金融證券業(yè)務法律服務的特性,盡職調(diào)查及出具法律意見書的過程絕對規(guī)避風險是不現(xiàn)實的,尤其是對于客戶企業(yè)相關(guān)人員故意隱瞞事實的情況,更是風險控制的難點,也一直是金融證券業(yè)務的法律從業(yè)者討論的焦點。因此,對于金融證券業(yè)務出具的法律意見書,在某種意義上更像是一種擔保,因此在法律服務過程也更需要法律從業(yè)者專業(yè)的知識、謹慎的態(tài)度、細致的工作。

目前在網(wǎng)上已經(jīng)有很多關(guān)于如何做好法律盡職調(diào)查以及法律盡職調(diào)查風險要點分享,因此對于涉及各個板塊的核查要點,本文就不再贅述;本文只針對如何有效控制法律盡職調(diào)查及出具法律意見書實際操作過程中可能存在的風險,提出一些個人的觀點。






一、把控過程風險


新三板掛牌推薦項目整體的一般性流程如下:

 

理想中的盡職調(diào)查,是團隊進場前,企業(yè)按照材料清單準備齊全,然后根據(jù)核查進行查漏補缺。

但實際上,真正的盡調(diào),往往在對接人初步洽談的時候就已經(jīng)開始,而且根據(jù)項目整體進度,每個環(huán)節(jié)的工作都必不可少。比如:

(1)信用值的基本判斷業(yè)務洽談時,對于很熟悉的客戶企業(yè),通過以往的了解判斷對方可信度固然不難;但初次合作的客戶,此時,通過察言觀色以及其他機構(gòu)提供的參考意見,以判斷對方可信度就顯得尤其重要。

(2)預備性研究,預防重點風險:在項目組進場前,對于企業(yè)所屬行業(yè)特性以及企業(yè)可能存在的問題應該已經(jīng)基本了解,因此進場前的預備性研究,可以幫助項目組在進場后,優(yōu)先核查同類型企業(yè)的重災區(qū),以此不僅可以保證快速發(fā)現(xiàn)問題,也可以有效判斷企業(yè)進行資本運作的可行性。

(3)法律風險意識的培養(yǎng):此工作環(huán)節(jié)應該是貫穿于整個項目,項目初始需使企業(yè)相關(guān)負責人了解法律的風險,以保證客戶積極配合工作;項目執(zhí)行過程中,則需要相關(guān)負責人反復提供各類材料,也更需要不斷與相關(guān)負責人提示相關(guān)材料的有效性及法律風險。

(4)合理制定計劃,保證工作有條不紊:在競爭越來越激烈的金融證券法律服務行業(yè)中,越來越多的律師為了獲得業(yè)務不斷壓低服務收益,而導致各類業(yè)務穿插推進的同時,也經(jīng)常會出現(xiàn)顧此失彼的情況。而對于金融證券業(yè)務的特殊性,為保證客戶整體計劃的順利推進,也經(jīng)常出現(xiàn)因趕工而導致時間緊張,工作慌亂,錯洞百出,出具意見也很容易出現(xiàn)風險。因此,為了保障項目執(zhí)行各個階段的有條不紊,合理安排工作也至關(guān)重要。

(5)謹慎核查,細致工作:由于各類企業(yè)風險意識不同,所屬行業(yè)特性不同,因此在盡調(diào)企業(yè)提供的文件中,隨時都有可能隱藏各式各樣的法律瑕疵,因此法律核查養(yǎng)成謹慎、細致的工作習慣,也更便于盡調(diào)過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。


二、創(chuàng)造場內(nèi)和諧環(huán)境,避開溝通死角

 

金融證券業(yè)務的法律服務,雖然是律師在盡職調(diào)查后獨立發(fā)表意見的過程,但實際操作中,根據(jù)業(yè)務類型的需要,經(jīng)常需要與券商、會計師共同進場,同時為企業(yè)資本運作提供服務。

首先,任何一方的失誤、專業(yè)技能的缺失或者經(jīng)驗的不足都有可能導致整個項目的操作失敗;

其次,在項目操作過程中,一旦出現(xiàn)被質(zhì)疑的情況,整個項目團隊的溝通則將出現(xiàn)嚴重障礙,項目執(zhí)行的效率也將大打折扣;

第三,由于目前國內(nèi)企業(yè),尤其是民營企業(yè)法律意識薄弱,尤其是很少有企業(yè)會聘有專業(yè)的法務專員,在法務核查與企業(yè)對接過程中,經(jīng)常會存在企業(yè)對法務核查存在誤解的情況,因此為了保障項目按計劃推進,律師在與企業(yè)對接過程中,除了需要從業(yè)律師具備一定的業(yè)務基礎(chǔ),與企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)能力也倍顯重要。綜上,為保障項目執(zhí)行中溝通順暢,不僅僅需要專業(yè)的業(yè)務功底,也需要一定的協(xié)調(diào)溝通能力。


三、發(fā)現(xiàn)問題,果斷撤出


對于以上整個過程的盡調(diào)后,仍然發(fā)現(xiàn)企業(yè)(人員)提供虛假材料、陳述,盡調(diào)人員則要提高警惕,謹慎核實該虛假內(nèi)容提供的緣由,一旦確認企業(yè)故意作假行為,相關(guān)負責人也要審慎判斷該項目繼續(xù)執(zhí)行的意義,果斷撤出,如因小失大則得不償失。

 


圖為池攀律師在第22期京悅沙龍上做《律師如何做好法律盡職調(diào)查的風險控制》的主題培訓



 



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