（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

　　（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

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　　（三）批示應該注明年月日。

　　（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

　　（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

　　1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

　　2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。

　　3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。

　　此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

　　（一）署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件

　　1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

　　2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

　　3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

　　4．請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

　　（二）請署領導簽發(fā)文件

　　1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)?！?/span>

　　2．請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)?！?/span>

　　3．先會簽（復核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復核）并報××簽發(fā)?！保ㄟm用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）

　　（三）請辦公廳簽發(fā)文件

　　1．直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）

　　2．請他人審閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)?！?/span>

　　3．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)?！?（適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。）

　　（四）批示閱讀文件

　　認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

　　（五）批示辦理文件

　　1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復“同意”或其他意見。

　　2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

　　3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復核”。

　　5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

　　6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

　　（六）批示送審文件

　　1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

　　2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

　　（七）批示會簽文件

　　1．單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

　　2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

　　（八）請示的結束語

　　1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

　　2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。