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審批公文用語的一般規(guī)則 1．圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。 2．如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公室、業(yè)務(wù)一科、局領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 3．批示應(yīng)該注明年月日。 4．批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。 5．批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：
此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 一、簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日；如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。 2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。 3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。 4．請補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日，但這只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。 二、請領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。” 2．請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)。” 3．先會簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復(fù)核）并報××簽發(fā)?！贝隧椷m用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。 三、請辦公室簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：“請辦公室簽發(fā)?！币部芍苯优尽罢垺痢林魅魏灠l(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。 2．請他人審閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并請辦公室簽發(fā)。” 3．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公室簽發(fā)。” 此項適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公室簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公室會簽”字樣。 四、批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。此類閱件通常不須回復(fù)意見。 五、批示辦理文件1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復(fù)“同意”或其他意見。 2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。 3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。 4．對需要外部會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××?xí)灐?、“請××辦理，可先請××提出意見”。 5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。 6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。 六、批示送審文件1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。 2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。 七、批示會簽文件1．單方會簽的，通常批示“請××?xí)灐?、“請××審簽”?/span> 2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××?xí)灐薄?/span> 八、請示的結(jié)束語1．請示由自己辦理的事項，結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否，請批示”。 2．請示需要他人辦理的事項，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。 |
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