在使用Word文檔時(shí)，只要我們注意一些小技巧，就可以節(jié)約很多時(shí)間，從而減少不必要的加班。本期Word妹主要為大家推薦幾個(gè)超級(jí)實(shí)用的技巧。

1、快速查找文檔

有時(shí)需要查找一些文檔，但由于前期文檔標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)識(shí)好，使用時(shí)就避免不了一個(gè)個(gè)打開(kāi)了，如果你的電腦設(shè)備好些，還無(wú)所謂，如果是差的，打開(kāi)就要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間了。那有什么方法可以避免呢？

答案是肯定的，那就是使用系統(tǒng)中自帶的“預(yù)覽窗格”，具體來(lái)看看相關(guān)的操作：

2、并排查看

有時(shí)為了查看一些內(nèi)容，需要同時(shí)打開(kāi)兩份文檔，這時(shí)使用并排查看就非常方便了，那具體怎么使用呢？

首先打開(kāi)兩份文檔，然后點(diǎn)擊“視圖”，選擇“并排查看”

具體操作如下：

3、快速調(diào)整字體的大小

字體的大小會(huì)影響到視覺(jué)的，所以適當(dāng)調(diào)整是有必要的，除了通過(guò)“字體”組來(lái)設(shè)置大小之外，這兩個(gè)快捷鍵也是有必要掌握的。

“Ctrl+]”為調(diào)大，“Ctrl+[”為調(diào)小

具體看看操作效果：

4、格式刷

格式刷在Word中是非常重要的工具，可以減少很多不必要的操作，尤其在格式使用上。在這里要注意，單擊一次只能使用一次，雙擊則可以多次使用，另外想要放棄格式刷使用，可以再次點(diǎn)擊格式刷，或者按Esc。

具體操作如下：

5、縮放打印

為了不浪費(fèi)紙張，或者攜帶方便，需要將多頁(yè)文檔縮放打印，那具體如何操作比較方便呢？

首先打開(kāi)“打印”，然后在“頁(yè)面設(shè)置”中選擇打印版數(shù)即可。

具體操作如下：