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銀行對賬單 (Bank Reconciliation) 是銀行和企業(yè)核對帳務(wù)的聯(lián)系單,也是證實(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)往來的紀(jì)錄,也可以作為企業(yè)資金流動的依據(jù),還有最重要的是可以認(rèn)定企業(yè)某一時(shí)段的資金規(guī)模,很多地方需要對賬單,例如:驗(yàn)資,投資等等。
特征編輯銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業(yè),反映的內(nèi)容是企業(yè)的資金,反映的形式是對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業(yè)之間對資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核對和確認(rèn)的憑單。就其特征來說,銀行對賬單具有客觀性、真實(shí)性、全面性等基本特征。 客觀性根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,任何企業(yè)和單位自成立起要在銀行開設(shè)銀行賬戶,企業(yè)的資金通過銀行進(jìn)行收付結(jié)轉(zhuǎn)。銀行作為國家金融機(jī)構(gòu),其最重要的一項(xiàng)職責(zé)就是保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn),同時(shí),客觀地記錄下企業(yè)發(fā)生的每筆資金流轉(zhuǎn)情況,并定期將企業(yè)在銀行的資金流轉(zhuǎn)情況打印出來,即銀行對賬單,以此為依據(jù)和企業(yè)的銀行存款日記賬進(jìn)行核對。因此,銀行對賬單是銀行和企業(yè)兩個(gè)完全獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體對同一事項(xiàng)進(jìn)行核對的直接憑單,從其客觀的存在和發(fā)生來說,銀行對賬單具有普遍的客觀性。 真實(shí)性企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)資金通過銀行進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),銀行客觀地逐筆記錄下來,因此,銀行出具的銀行對賬單反映企業(yè)的業(yè)務(wù)資金流轉(zhuǎn)情況都是真實(shí)的,從其法律的角度來說,銀行對賬單是反映銀行存款實(shí)存數(shù)的一個(gè)具有法律效力的證明,具有真實(shí)可靠性。 全面性銀行對賬單客觀記錄了企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)資金收付結(jié)轉(zhuǎn)情況,能夠全面詳細(xì)地反映企業(yè)自成立以來所有資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從其反映的內(nèi)容來說,銀行對賬單具有內(nèi)容的全面性。 常見問題編輯在稅務(wù)審查中,如果發(fā)現(xiàn)沒有入賬的資金收付,要認(rèn)真查找原因,可能存在被查單位以現(xiàn)金支付交易款、出借銀行賬戶、收入不入賬、挪用資金、偽造變造銀行對賬單等問題。 (一)以現(xiàn)金支付交易款,偷逃稅款 根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項(xiàng)必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付一律通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。所以企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù)都必須通過企業(yè)銀行存款賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。而企業(yè)為了逃避繳納稅款,在日常交易中通過大量使用現(xiàn)金交易達(dá)到隱瞞收入偷逃稅款的目的。 (二)出借銀行賬戶,幫助其他企業(yè)和個(gè)人偷逃稅款 現(xiàn)金,躲避正常繳納的稅款,將銀行轉(zhuǎn)賬支票通過第三方的銀行賬戶轉(zhuǎn)存和套取現(xiàn)金,達(dá)到隱瞞收入偷逃稅款的目的。 (三)收入不入賬,偷逃稅款 企業(yè)通過收入不入賬的手段來達(dá)到偷逃稅款的目的,主要表現(xiàn)為兩種方式: 第一,企業(yè)在收到資金后,財(cái)務(wù)核算上不作任何賬務(wù)處理,直接將資金一次或分次轉(zhuǎn)出。 第二,企業(yè)在收到資金后,財(cái)務(wù)核算上不作營業(yè)收入賬務(wù)處理,而以借款或往來款的名義入賬,然后一次或分次核銷。 (四)挪用資金,用于私人利益 挪用資金的情況多見于資金存量和流量都比較大,內(nèi)部控制不完善的企業(yè)。這種情況一般是在銀行對賬單上先出現(xiàn)一筆資金支付,然后一次或分次轉(zhuǎn)回,資金的支付可能以現(xiàn)金的方式進(jìn)行,也可能流向證券營業(yè)部等其他單位。 (五)通過偽造銀行對賬單,隱瞞收入偷逃稅款 技巧方法編輯銀行對賬單存在的客觀性和內(nèi)容的真實(shí)性、全面性,在稅務(wù)審查中起到了重要的作用,它不僅是稅務(wù)審查的要點(diǎn)和切入點(diǎn),同時(shí)也是最重要的法律證據(jù)。因此,在稅務(wù)審查中,對企業(yè)銀行對賬單的審查,需要采取合適的方式方法,達(dá)到稅務(wù)審查的目的。 (一)以邏輯關(guān)系審查為基礎(chǔ) 取得本期全部銀行對賬單,根據(jù)重要性程度,結(jié)合專業(yè)判斷,對與企業(yè)銀行對賬單相關(guān)聯(lián)的銀行日記賬、銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金流量表等資料進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),找出問題,把握企業(yè)資金整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況,判斷銀行對賬單的真?zhèn)?,并對企業(yè)的重要疑點(diǎn)和問題做好重點(diǎn)審查的準(zhǔn)備。 (二)以對側(cè)重點(diǎn)的審查為方向 由于銀行對賬單全面反映了企業(yè)所有業(yè)務(wù)資金流轉(zhuǎn)情況,要對每一筆資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行審核,不僅工作量大,而且產(chǎn)生的效果也不會理想。因此,為了減少核對工作量,提高審核效率,一方面在稅務(wù)審查中可以確定核對金額的下限,將限額以上的資金和有關(guān)資料進(jìn)行核對;另一方面可以只核對銀行對賬單貸方發(fā)生數(shù),把握住重點(diǎn)問題。 (三)以企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審查為重要審核內(nèi)容 因?yàn)殂y行對賬單與銀行存款日記賬的余額在月末、季末、年末時(shí)很少有一致的情況,所以企業(yè)在編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時(shí)會產(chǎn)生差異,從而形成未達(dá)賬項(xiàng)事項(xiàng),并容易影響到正常的稅款繳納。其主要有以下幾種情況: 第一,銀收企未收。要查明款項(xiàng)來源和性質(zhì),必要時(shí)與合同相核對,以確認(rèn)是否屬于應(yīng)轉(zhuǎn)未轉(zhuǎn)的收入,特別是企業(yè)有避稅要求和在各會計(jì)期間之間平衡利潤要求的企業(yè),對于大額銀收企未收款項(xiàng),要進(jìn)行進(jìn)一步的審查。 第二,銀付企未付。要查明款項(xiàng)去向和性質(zhì),確認(rèn)是否屬于應(yīng)計(jì)未計(jì)的費(fèi)用,對于這種情況的長期未達(dá)賬項(xiàng)要保持足夠的敏感性,確認(rèn)是否屬于挪用資金或相關(guān)違規(guī)行為。必要時(shí),可以向款項(xiàng)的去向單位證實(shí)交易的性質(zhì)。此種情況多出現(xiàn)于上市公司。 第三,企付銀未付。要查明款項(xiàng)的去向和性質(zhì),確認(rèn)是否屬于虛轉(zhuǎn)成本,減少企業(yè)的利潤。必要時(shí),可以向?qū)Ψ絾挝蛔C實(shí)交易的性質(zhì)。 第四,企收銀未收。要查明款項(xiàng)來源和性質(zhì),特別關(guān)注款項(xiàng)的真實(shí)性。必要時(shí),可以向?qū)Ψ絾挝蛔C實(shí)交易的性質(zhì)以確認(rèn)是否屬于虛構(gòu)收入。此種情況多出現(xiàn)于上市公司。 (四)以確認(rèn)資金性質(zhì)審查為目的 對企業(yè)銀行對賬單稅務(wù)審查的疑點(diǎn),不僅需要結(jié)合企業(yè)賬簿、憑證和合同進(jìn)行核對,同時(shí),還需要對涉及的資金流向進(jìn)行跟蹤和核查,把握了企業(yè)疑點(diǎn)資金的來源和去向,就是把握住了問題的要點(diǎn),即證據(jù)。因?yàn)?,稅?wù)審查的結(jié)論需要證據(jù)予以支持。 作用編輯首先,銀行對賬單有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對時(shí)往往出現(xiàn)兩者余額不同的情況。企業(yè)應(yīng)該先分析未達(dá)賬項(xiàng),排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響后,兩者的余額仍不符時(shí),再分析是否是由操作風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)或外部風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的。 未達(dá)賬項(xiàng)是指銀行和企業(yè)對同一筆款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),因記賬時(shí)間不同,而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,另一方未入賬的款項(xiàng)。企業(yè)在編制銀行余額調(diào)節(jié)表后,就可以排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。 1.有助于企業(yè)防范操作風(fēng)險(xiǎn)。 操作風(fēng)險(xiǎn)主要包括:企業(yè)會計(jì)人員計(jì)算記賬金額時(shí)出現(xiàn)的運(yùn)算錯誤,登記賬戶的錯誤,以及銀行操作人員記賬錯誤等。 2.有助于企業(yè)防范管理風(fēng)險(xiǎn)。 管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)有缺陷或者是缺乏必要的內(nèi)部控制制度,使得企業(yè)的內(nèi)部工作人員有機(jī)會侵占企業(yè)的資金。內(nèi)部人員侵占企業(yè)資金可能會通過兩種方式:現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。 (1)通過現(xiàn)金方式侵占企業(yè)資金。企業(yè)財(cái)務(wù)人員用現(xiàn)金支票取現(xiàn),若取現(xiàn)之后不記賬,雖然企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金減少了,但是不與銀行對賬是不會發(fā)現(xiàn)的。 取現(xiàn)時(shí),需要做的會計(jì)分錄: 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 (2)通過轉(zhuǎn)賬的方式挪用企業(yè)資金。企業(yè)轉(zhuǎn)賬時(shí),銀行存款的減少一般要換來另一項(xiàng)資產(chǎn)(如存貨)的增加,或者是一項(xiàng)負(fù)債的減少。記賬的分錄是: 借:一項(xiàng)資產(chǎn)(或是一項(xiàng)負(fù)債) 貸:銀行存款 3.有助于企業(yè)防范外部風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)外部人員侵占企業(yè)資金的案件時(shí)有發(fā)生。通常的手段是仿造單位的印鑒和銀行票據(jù),甚至有“克隆票”的出現(xiàn),銀行并不能100%識別出這些問題票據(jù)。 其次,銀行對賬單有助于企業(yè)理財(cái)。銀行對賬單有助于企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),以對賬單為基礎(chǔ),企業(yè)可以編制現(xiàn)金(銀行存款)收支計(jì)劃、可以檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。 1.銀行對賬單有助于企業(yè)編制現(xiàn)金收支計(jì)劃。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則之一就是“量入為出”,由于應(yīng)收賬款等應(yīng)收債權(quán),現(xiàn)實(shí)的收入未必能為將來的支出提供100%保證,因此,企業(yè)要充分關(guān)注銀行存款。企業(yè)有多少銀行存款,只有與銀行核對之后,才能準(zhǔn)確的確定,并以此為基礎(chǔ)編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,避免簽發(fā)空頭支票(將會被罰款,以及引發(fā)該企業(yè)信用危機(jī))以及陷入支付危機(jī)。 如果企業(yè)凈現(xiàn)金流量為流出,那么企業(yè)就應(yīng)該調(diào)整支出規(guī)則,或者是采用一些放大企業(yè)資金的方法,比如:加強(qiáng)催收賬款力度、采用差額承兌匯票方式支付貨款、與進(jìn)貨商進(jìn)行協(xié)商采用部分賒購方式購入原材料、短期借款等。但是運(yùn)用這些方法一定要慎重,要考慮未來的實(shí)際償還能力。 2.有助于企業(yè)檢查其財(cái)務(wù)制度的有效性。 銀企對賬有助于企業(yè)檢查其財(cái)務(wù)制度的有效性,防范管理風(fēng)險(xiǎn)。通過分析銀企對賬中查出的問題,判斷相關(guān)的財(cái)務(wù)制度是否有效的執(zhí)行。
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