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亂，腦子一團(tuán)亂，我剛才都講的啥呦，我怎么不找個地縫鉆進(jìn)去呢？ 別搭理我，讓我蹲墻角自己劃圈圈。 因為啥？ 說多了都是眼淚，剛才和CEO匯報工作，一團(tuán)糟，我的職業(yè)生涯要結(jié)束了啊！ 尷尬！內(nèi)疚！懊悔！自責(zé)！煩躁！想死！我想靜靜！ 靜靜是誰啊？ 別來煩我，我難受！555 難受過了？來來來，咱們坐下來聊一聊吧。 該怎么和領(lǐng)導(dǎo)，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)匯報工作？ 匯報工作4個要：一要快、二要簡、三要有邏輯、四要經(jīng)得住考驗 我們逐條來分析。 一要快 要訣：高度總結(jié)概括，濃縮為一句話，30秒，不能再多了。 時間，縮短再縮短。高層領(lǐng)導(dǎo)們的時間都很寶貴，聽過著名的電梯法則吧？ 電梯法則：即用極具吸引力的方式簡明扼要地闡述自己的觀點。也被稱為電梯游說（Elevator pitch），例如你在電梯里，只有30秒的時間來向一位關(guān)系公司前途的大客戶推廣產(chǎn)品且必須成功。 “麥肯錫30秒電梯理論”有一個故事，來源于麥肯錫公司一次沉痛的教訓(xùn)。 麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢，咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。 從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。 麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。 對于我們匯報工作也是一樣，PPT方案寫的好是一方面，如果你“說”不厲害，你還是沒辦法把自己推銷出去，因為你沒辦法說服別人啊。你工作匯報的不好，CEO怎么知道你工作出色，怎么給你升職加薪呢？ 所以，一場匯報，如果匯報人在30秒內(nèi)講不清楚公司、所在部門以及他自己的任務(wù)分別是什么，那么，在CEO這類高層領(lǐng)導(dǎo)眼中，這個員工就已經(jīng)不稱職了。 要快，高度總結(jié)概括，濃縮為一句話，30秒，不能再多了。 二要簡 要訣：提煉關(guān)鍵詞，別把PPT當(dāng)Word，不然吐血給你看 這個簡，分為語言敘述要簡，以及PPT設(shè)計要簡。 語言敘述要簡單，去掉各種無意義口語表述，話不要多，抓住重點就夠了。 PPT設(shè)計要簡，為什么要簡？看下面這頁PPT，如果你是CEO，你看到想不想打人？ 反正我看到，我肯定吐血了。自己都受不了，高層領(lǐng)導(dǎo)怎么受得了啊。 首先背景那么花，作死??！影響了文字的閱讀效果，就是不行。背景圖片，刪掉。 其次，PPT是用眼睛來掃的，不是用來讀的，這是至關(guān)重要的一點。如何做？ 刪！ 刪到什么程度？ 刪到不能再刪，僅留關(guān)鍵詞，高度濃縮提煉。 如果把上面那頁進(jìn)行加工處理，可以達(dá)到下面的效果，視覺效果上，清晰的不要太多： 三要有邏輯 要訣：給我30秒，我有30秒的講法；給我1分鐘，我有1分鐘的講法；給我1小時，我有1小時的講法。 具體可以參考“金字塔理論”，進(jìn)行層級概括。 不過這里，需要匯報人提前做準(zhǔn)備，且對自己的工作內(nèi)容駕輕就熟。 要達(dá)到有邏輯，就不能讓自己處于被動地位，人最容易在毫無準(zhǔn)備，被突然提問時，腦中一片空白，然后說出口的內(nèi)容，連自己都知道亂，甚至自己講的啥自己都不知道。 怎么辦呢？付出時間吧，讀讀金字塔理論，對自己所從事的工作內(nèi)容，無論是橫向結(jié)構(gòu)，還是縱向結(jié)構(gòu)，都做到了熟于胸。 四要經(jīng)得住考驗 要訣：自己要成為專家，我是專業(yè)的，別人怎么提問，我都能給出最專業(yè)的回答。 我們要做銅墻鐵壁。 無論對方如何刁難，都要有這個自信，我是最專業(yè)的，這件事是我在執(zhí)行，沒人比我更懂。 我們不做紙老虎。 紙老虎，就是領(lǐng)導(dǎo)問了問題，開始很自信，縱向多問了幾個問題，你就招架不住了，于是開始出現(xiàn)，“是這樣的吧”、“差不多吧”等模糊性語言。 所以你要經(jīng)得住考驗，努力讓自己成為專家，不是專家也是專業(yè)的，最重要的，不懂可以，但要讓領(lǐng)導(dǎo)體會到你的“用心”。 總結(jié)： 今天的文章，主要講述了一個中心問題：該怎么和領(lǐng)導(dǎo)，尤其是向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報工作？ 匯報工作4個要： 一要快 要訣：高度總結(jié)概括，濃縮為一句話，30秒，不能再多了。 二要簡 要訣：提煉關(guān)鍵詞，別把PPT當(dāng)Word，不然吐血給你看 三要有邏輯 要訣：給我30秒，我有30秒的講法；給我1分鐘，我有1分鐘的講法；給我1小時，我有1小時的講法。 四要經(jīng)得住考驗 要訣：自己要成為專家，我是專業(yè)的，別人怎么提問，我都能給出最專業(yè)的回答。 希望對你有用，哪怕其中一個點，對你有所啟發(fā)，我也是很開心的。謝謝您的轉(zhuǎn)發(fā)、收藏與評論。 ——冰血夫人 |
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