很多時候，我們編輯WORD文檔時，如果需要做表格的數(shù)據(jù)量不大，足可以直接在WORD里面來做表格。

如果先插入空表格，再來輸入數(shù)據(jù)，可能會遇到預(yù)先插入的表格行列多少不好控制的情況，后序表格的調(diào)整更麻煩。

不如先把需要的文字和數(shù)據(jù)直接輸入好，或以制作符（TAB）隔開、或以“逗號”隔開，或以“空格”隔開，或以其他自己輸入比較方便的字符隔開，所有的內(nèi)容輸入完畢以后，直接轉(zhuǎn)換成表格。

如下圖，就是直接把內(nèi)容輸入，用逗號隔開，再輪換為表格。

將要轉(zhuǎn)換為表格的文本選中，選擇“插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格”：

表格的列數(shù)，會根據(jù)“逗號”隔開的內(nèi)容自動默認；自動調(diào)整操作選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”；文字分隔位置選擇“逗號”，點擊確定：

確定以后的結(jié)果如下圖：

如果自動調(diào)整操作選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，效果會如下圖：

文字分隔位置，在本次示例中，韓老師選擇“逗號”，因為制表內(nèi)容是以“逗號”隔開的，大家可以根據(jù)自己輸入的符號來選擇。

選中表格，在“表格工具”浮動欄中選擇“布局”選項卡下的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的"轉(zhuǎn)換為文本”，選擇文字分隔符“逗號”：

將表格轉(zhuǎn)換為了以“逗號”隔開的文字：

求和:

將光標置于要輸入"第一季度"合計值的單元格中，選擇“表格工具”浮動欄中的“布局”選項卡中，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕,打開“公式”對話框，此時在"公式“”文本框中自動顯示公式“＝SUM(LEFT)”：

用同樣的方法，計算出其他人員的第一季度和。在輸入公式的時候特別注意函數(shù)的參數(shù)“LEFT“、” ABOVE”的選擇。

求平均值:

將光標置于要輸入"1月"平均的單元格中，選擇“表格工具”浮動欄中的“布局”選項卡中，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕,打開“公式”對話框，此時在"公式“”文本框中自動顯示公式“=AVERAGE(ABOVE)”：

WORD格式數(shù)據(jù)還可以進行計數(shù)、最大值、最小值、絕對值等的計算：

只不過，WORD中表格的計算不能像EXCEL中那樣靈活地進行填充，如果數(shù)據(jù)量大，建議大家還是先用EXCEL把數(shù)據(jù)計算好，復(fù)制到WORD中來。