在Word 2007中，我們可以很輕松地對表格中的數(shù)據(jù)進行一些簡單計算，并把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成我們所需要的格式。

一、數(shù)據(jù)計算

以圖1所示表格為例，我們需要計算每個人的總和以及每季度的平均數(shù)。

首先將鼠標定位于第二行第六列交叉處(即F2單元格)，此時在功能區(qū)會新增加“表格工具”工具欄，在其下方新增“設(shè)計”和“布局”選項卡。點擊“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”功能組中“公式”按鈕，如圖2所示。

在打開的“公式”對話框中，確認“公式”輸入欄中的公式為“=SUM(LEFT)”，如圖3所示，確定后就可以得到張三的合計數(shù)值了。

其他幾個人的合計數(shù)字如法炮制。

至于每季度的平均數(shù)，我們可以先將鼠標定位于第六行第二列交叉處(即B6單元格)，仍然用上面的方法打開“公式”對話框，此時“公式”輸入欄中的公式應該為“=SUM(ABOVE)”，我們可以刪除該公式中除等號以外的內(nèi)容，然后單擊下方“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“AVERAGE”，然后在“公式”欄中“AVERAGE”后的括號中填入“ABOVE”，如圖4所示。確定后，我們就可以得到需要的平均值了。

二、格式轉(zhuǎn)換

至于格式轉(zhuǎn)換，有些簡單的要求可以在“公式”對話框中實現(xiàn)。比如在C6單元格單擊鼠標并打開“公式”對話框，修改相應的公式后，單擊對話框中“編號格式”下拉按鈕，我們可以在下拉列表中選擇相應的數(shù)字格式，確定后即可，如圖5所示。

如果要把計算所得的數(shù)字完成中文大寫格式，那么可以復制該數(shù)字，并在相應單元格中進行粘貼，將鼠標定位在出現(xiàn)的“粘貼選項”智能標記上，然后點擊其右側(cè)出現(xiàn)的小三角形，在彈出菜單中選擇“僅保留文本”單選項，如圖6所示。我們也可以用“選擇性粘貼”來完成。

現(xiàn)在選中粘貼過來的數(shù)據(jù)，然后點擊功能區(qū)“插入”選項卡“符號”功能組中的“編號”按鈕，打開“編號”對話框。在“編號類型”列表中選擇中文大寫格式，確定后就可以得到希望的結(jié)果了，如圖7所示。

好了，如果我們只是要對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算或者簡單的格式轉(zhuǎn)換，那么僅僅依靠Word 2007也是可以的。