| 讓效率飛起來 -1- 已經(jīng)是第三次閱讀《超效能手冊》,第一次覺得知識點(diǎn)太碎,解釋不透徹,怒氣沖沖地跑去豆瓣打了兩星。 第二次再讀發(fā)現(xiàn)了不少實(shí)用的方法,總結(jié)了十條分享給大家。 上次分享 盡管上次已經(jīng)選出10條自認(rèn)為很實(shí)用的方法,但這一次仍舊沒讓我失望。 都說談戀愛要在正確的時間遇見正確的人,看書也一樣,讀書的時間不對,很容易就錯過了一本好書。 這次再選取幾條實(shí)用的方法分享給大家,著重說說我是如何理解和實(shí)踐的。 本文推薦 1、捕捉裝置 我們的大腦是用來思考的,而不是用來記憶的。捕捉裝置的目的就是用文字的方式騰空大腦,解除大腦的記憶壓力。 每一天我們都在忙碌中度過,在一堆瑣事里掙扎,完全被事情牽著鼻子走。 但其實(shí),解決的方法很簡單,只需要你工作時在手邊放一張A4紙。 當(dāng)意外事件來臨的時候別急著立即去做,先把它們寫在A4紙上,如果是緊急重要的事情就去做,如果并不緊急,那就等忙完手頭工作再去處理。 這就好比建立了一套預(yù)警機(jī)制,當(dāng)事情來臨的時候并不會一下子砸到你的身上,而是通過你設(shè)置的篩選機(jī)制,把那些真正急需處理的問題優(yōu)先解決。 千萬別小瞧這張A4紙的魔力,堅(jiān)持一段時間后你會發(fā)現(xiàn)它的神奇! 2、拒絕“應(yīng)該” 我應(yīng)該這樣,我應(yīng)該那樣,我們以為這會督促自己去努力,去奮斗。但在斯科特?fù)P看來,這一切都是無效,甚至是對你有害的。 為什么這樣說呢?因?yàn)榇蠖鄶?shù)的應(yīng)該,它并不會鼓勵你,而是變成壓力,只會讓你做不到的時候感到內(nèi)疚。 拒絕“應(yīng)該”,要么我“必須”去做,要么就“不去做”。 3、15分鐘法則 以前跟大家分享過相對于番茄鬧鐘的15分鐘法則。 以每15分鐘為一個小隔斷,一個小時就是四個小隔斷。在每個隔斷開始的時候,你可以自由選擇是工作,還是休息,無論選擇哪種,都要做夠十五分鐘后再做選擇。 15分鐘工作法相比番茄鬧鐘有點(diǎn)短,但這也是它的優(yōu)點(diǎn):不容易讓人有壓力。到了15分鐘,你也不需要強(qiáng)制休息而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)還是處理其他事情,切換的成本小,效率更高。 但在《超效率手冊》中,作者斯科特?fù)P提出新的15分鐘工作法。簡單的講就是在任何你想放棄的時候,再多做 15 分鐘,堅(jiān)持完再停下來休息。 經(jīng)常多堅(jiān)持 15 分鐘,就會一點(diǎn)點(diǎn)提升你的精力和自律能力。 4、帕金森定律 帕金森定律除了是官僚主義現(xiàn)象的一種別稱外,還是一個時間管理上的著名定律。它表明:只要我們還有時間,工作就會不斷擴(kuò)展,直到用完所有的時間。 比如:不少工作,給你1天你可以完成,給你2小時你依舊可以出色的完成。 生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來衡量,而是看你真正完成了多少,設(shè)定一個最后期限,可以提高自己的專注力。番茄工作法就有踐行帕金森定律的因素所在。 5、操作性條件反射 1930年,斯金納做了一個有趣的實(shí)驗(yàn),他發(fā)明了一個箱子,箱子里有一個開關(guān),饑餓的老鼠一按這個開關(guān)就會得到一粒糧食?;讵剟畹恼T惑,老鼠被訓(xùn)練的反復(fù)觸碰開關(guān)。 亞里士多德:重復(fù)的行為造就了我們。因此,卓越不是一個行為,而是一種習(xí)慣。在培養(yǎng)習(xí)慣的時候,我們需要把操作性條件反射考慮進(jìn)去。 當(dāng)我們制定一個計(jì)劃,設(shè)置了獎懲機(jī)制的時候就務(wù)必堅(jiān)持。如果你計(jì)劃每天背50個單詞,沒有完成必須得到懲罰!最好還是固定的!如果堅(jiān)持完成也必須給自己一個獎勵! 6、替換理論 一個人不可能擺脫壞習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣不可能被消滅,只能被其他習(xí)慣替代。我們總是說要改變壞習(xí)慣,但是別忘了改變的同時就注定打破了你生活節(jié)奏的平衡。正確的做法就是建立新的習(xí)慣以保持平衡。 讀書真的講究緣分,初讀的時候這個時間管理的技巧并沒有引起我的重視,覺得生澀難懂,為了寫此文重讀的時候發(fā)現(xiàn)這里面隱藏了不少的寶藏。 篇幅原因,下一次我們好好分析一下如何抵制誘惑,跟壞習(xí)慣說拜拜。 7、避免接觸懶惰的人 近朱者赤近墨者黑,和什么樣的人打交道就會變成什么樣的人。要知道,態(tài)度是會傳染的。 我們總強(qiáng)調(diào)時間管理的個人能動性,卻總是忽略大環(huán)境對個人成長的影響。所以,試著跟那些生產(chǎn)效率高的人在一起,找一個目標(biāo)相近,志同道合的小伙伴互相監(jiān)督。 每一期早起團(tuán)招人的時候我都會提醒大家和身邊的小伙伴一起打卡更高效,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的力量是有限的,如果你身邊就有人和你同頻,那該是多么幸運(yùn)的一件事。 8、日程記錄 像記賬一樣記錄你的時間花費(fèi),時間日志的魅力就在于它可以打破一切假象,幫我們揭開理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距。 你總說你忙,但日程記錄會告訴你,你根本沒資格說忙,只是不會管理時間而已。 而如果你做的已經(jīng)足夠好,時間日志仍會反映出所有不好的細(xì)節(jié),告訴我們可以改進(jìn)的地方,精益求精,才能不斷提高自己管理時間、管理自我的能力。 我是用時間釀酒 | 
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