 不到deadline無(wú)法交稿 不到最后一刻定不下方案 不到半夜絕不睡覺(jué) …… 我們也不知怎么了，感覺(jué)每天都很忙，卻什么也沒(méi)完成。 其實(shí)這些都是因?yàn)槟銜r(shí)間管理出問(wèn)題啦。 時(shí)間管理指的是通過(guò)事先規(guī)劃，運(yùn)用一定的技巧，方法和工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活及有效運(yùn)用，從而達(dá)到某個(gè)目標(biāo)的過(guò)程。 對(duì)于時(shí)間管理，有許多科學(xué)的方法，運(yùn)用起來(lái)可以讓你學(xué)習(xí)工作效率暴漲?。?！ 小序這就整理世界公認(rèn)的五大有效管理法則，大家可選擇適合自己的方法，使用起來(lái)，一起利用好每一分每一秒趴~ 01 設(shè)置明確截止時(shí)間的帕金森定律 帕金森定律由英國(guó)的著名歷史學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森提出，最初是作為官僚主義現(xiàn)象的一種別稱。 帕金森發(fā)現(xiàn)，工作會(huì)自動(dòng)占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間。 最為著名的是一個(gè)寄明信片老太太的故事。 老太太想要給侄女寄明信片，用1個(gè)小時(shí)找明信片，又用1個(gè)小時(shí)選明信片，又花了30分鐘找侄女的地址，用1個(gè)小時(shí)來(lái)寫祝福，又用30分鐘去寄明信片，中間猶豫要不要帶傘還花了20分鐘時(shí)間。 一個(gè)簡(jiǎn)單寄明信片的動(dòng)作，如果是工作特別忙的人可能5分鐘就可以完成的事情，老太太居然用了將近5個(gè)小時(shí)的時(shí)間。 這個(gè)定律用來(lái)時(shí)間管理上也同樣適用，你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果你沒(méi)給一項(xiàng)工作設(shè)置截止時(shí)間，那它就會(huì)占滿你的所有時(shí)間。  在生活中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣子的狀態(tài)。 比如：一件事情的截止日期僅剩一兩天后，人們的工作效率才大幅度提高；相反，如果距離截止日期還有兩個(gè)月之久，工作效率就會(huì)變成非常慢。 所以，如果你想合理利用時(shí)間，千萬(wàn)記得要給工作任務(wù)設(shè)置一個(gè)明確的截止時(shí)間。 02 注重輕重緩急的四象限法則 四象限，是由美國(guó)管家學(xué)家史蒂芬.柯維提出的，目前非常受歡迎的時(shí)間管理方法。 它將需要處理的事情，按照“重要”和“緊急”兩個(gè)維度，劃分為四個(gè)待處理狀態(tài)不同的象限。 它能幫助你決定下一步該做什么，再也不用擔(dān)心事情太多，不知如何下手啦~  * 四象限處理原則： Ⅰ.第一象限（重要且緊急）——立馬去做 重要緊急的事情，一般指那些對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要，且有明確臨近期限的事，比如今天下午開(kāi)會(huì)，中午前要把資料準(zhǔn)備好；明天女朋友生日，今天必須買好禮物；……這些重要的急事，必須立馬去做！ Ⅱ.第二象限（重要不緊急）——計(jì)劃去做！ 重要不緊急的事情，一般指那些對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要，但沒(méi)有明確完成期限，或者完成期限比較久的事，比如回家的高鐵票，下周的數(shù)學(xué)考試，學(xué)習(xí)某一項(xiàng)技能等等，這些盡量抓緊時(shí)間有計(jì)劃去完成，避免因?yàn)楦鞣N拖延，而變成急事。 Ⅲ.第三象限（不重要緊急）——授權(quán)去做 不重要緊急，指那些對(duì)你來(lái)說(shuō)不那么必要，但又離臨近期限的事情。比如幫忙同事做文件表格；參加公司各種會(huì)議，論壇和活動(dòng)等等…… 這些最容易打亂一個(gè)人的節(jié)奏，扼殺效率，所以能拒絕的盡量拒絕，能授權(quán)別人讓別人做，或集中一個(gè)時(shí)間去處理。 Ⅳ.第四象限（不重要不緊急）——盡量不做 不重要也不緊急的事，指那些無(wú)關(guān)緊要可以不做的事情，比如重溫一部電影，逛街買東西，去打卡美食店，把游戲打到王者段位…… 這些盡量不去做或等有時(shí)間再去做。如果你把大部分時(shí)間花在這里，那就要捫心自問(wèn)一下，自己是否在逃避，偷懶，或拖延了。 03 注重重點(diǎn)把握的二八法則
他發(fā)現(xiàn)財(cái)富在人口中分配是不平衡的，在社會(huì)上20%的人占有著80%的財(cái)富。 后來(lái)二八定律被擴(kuò)展到多個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，我們80%的時(shí)間會(huì)花在次要的事情上，而20%的投入決定了大部分的工作價(jià)值。  也就是說(shuō)在工作上，80%的工作價(jià)值是由20%非常重要的工作內(nèi)容決定的。 所以，如果我們想要做好時(shí)間管理，就要分清楚哪些事情是重要的，然后把大部分的時(shí)間投入在重要的事情上。 04 注重系統(tǒng)流程安排的GTD法 GTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。 來(lái)自于大衛(wèi)·艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本是《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》或《搞定 1/2/3》。
 收集：就是將你能夠想到的所有的待辦事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)記錄下來(lái)，關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦。 整理：將這些待辦事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，可通過(guò)「兩分鐘法則」和「四象限法則」進(jìn)行處理。兩分鐘法則是指任何一件能在兩分鐘內(nèi)完成的事情，那就馬上著手解決，這樣才能避免事情的碎片化。 組織：是GTD最核心的步驟。除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。 執(zhí)行：執(zhí)行是GTD最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了。 回顧：一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧可以看看自己哪里做的不好，需要改進(jìn)的，進(jìn)行重新調(diào)整，這樣才能確保GTD系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 05 注重專注工作的番茄工作法 番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛，于 1992 年創(chuàng)立的一種相對(duì)于 GTD 更微觀的時(shí)間管理方法。  其具體做法是： 選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為 25 分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，短暫休息 5 分鐘，每 4 個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒（15~20 分鐘）。 番茄工作法對(duì)于集中注意力，避免干擾有著意想不到的效果，極大地提高了工作的效率。 整理：時(shí)光序 圖：部分來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，侵刪 |
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