場(chǎng)景：公司行政、銷售、物流、市場(chǎng)、技術(shù)部Word多人編輯修訂的辦公人士。

問(wèn)題：如何快速找出兩個(gè)Word文檔的差異？

解答：利用Word的比較功能來(lái)搞定！

具體操作如下：

首先，創(chuàng)建一個(gè)名為411-A的Word文檔，然后輸入=rand() 函數(shù)，敲擊回車后自動(dòng)產(chǎn)生如下段落。

然后對(duì)上面的段落進(jìn)行修改，比如增加內(nèi)容，或刪除內(nèi)容。并按F12另存為411-B的Word文檔。如下動(dòng)圖所示:

也就是說(shuō)要實(shí)現(xiàn)Word文檔的差異比較，一定是需要從一個(gè)Word文檔另存為得到的新文檔來(lái)進(jìn)行比較，也就是所謂的Word文檔副本。那具體怎么比較文檔內(nèi)容呢？請(qǐng)繼續(xù)看。

然后利用比較文檔功能，分別加載411-A 和411-B兩個(gè)文檔。具體看動(dòng)圖操作：

單擊確定后，Word會(huì)自動(dòng)匹配，找出兩個(gè)word文檔的差異。點(diǎn)擊下圖中的紅色豎線，即可查看文檔的差異，也可點(diǎn)擊左側(cè)的“修訂”框，逐一查看文檔的修改過(guò)程。

點(diǎn)擊展開后，即可看到之前刪除的部分，和添加的字母的部分。

總結(jié)：Word比較功能是非常強(qiáng)大的文檔修訂功能，尤其用到Word文檔的多人編輯后，來(lái)查找不同的版本的差異，記住關(guān)鍵一點(diǎn)，一定是原始文檔另存為得到的Word副本才可以使用這個(gè)功能。