Microsoft Office Word 2007使用技巧

Tips 1：更直觀地比較文檔內容

在進行文檔的修訂時，很難區(qū)分修訂前的內容和修訂后的內容，Office Word 2007 增強的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。

首先，單擊功能區(qū)中的“審閱”標簽，然后單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行“比較”命令，打開“比較文檔”對話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”。

圖1 選擇比較的文檔

稍后，即可看到修訂的具體內容，同時，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現在比較結果文檔中。

圖2 比較文檔的結果

Tips 2：輕松解決語言障礙

在 Office Word 2007 中提供了強大的語言支持功能，可以更有效的幫助用戶無障礙地閱讀文檔。比如：當我們遇到不熟悉的單詞或短語時，可以在該文檔內容上單擊鼠標右鍵，執(zhí)行“翻譯”命令，打開相應的翻譯屏幕提示。

圖3 執(zhí)行“翻譯”命令