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在操作Excel表格時,經常使用“填充”的方式,以便節(jié)約時間,大大提升辦公效率。 序列填充--按序列關系向下填充 格式填充--僅僅填充格式 內容填充--填充相同的內容 公式填充--公式向下擴展 一、序列填充。輸入起始數字,左鍵點擊“十字光標”下拉;當填充列的左右兩邊列不為空時,也可以左鍵雙擊“十字光標”。 二、序列填充。輸入起預置序列,左鍵鍵點擊“十字光標”下拉;當填充列的左右兩邊列不為空時,也可以左鍵雙擊“十字光標”。 三、序列填充。輸入起始數字,右鍵點擊“十字光標”下拉,選擇。 四、序列填充。輸入起始數字,右鍵點擊“十字光標”下拉。 也可以通過“開始--填充--序列”彈出選項框。 五、填充內容。合并單元格的內容或公式填充。 合并單元格大小不一致時填充會提示錯誤,可以: 選擇區(qū)域->編輯第一個窗口->按Ctrl+Enter填充。 六、填充內容??邕^有內容單元格,定位空格區(qū)填充上述相同內容(常用于合并單元格取消合并后內容填充)。 定位空格-->輸入公式-->Ctrl+Enter填充。 '定位窗口'的快捷鍵F5或Ctrl+G 七、填充公式(或內容)。下拉或雙擊“十字光標”向下填充 被隱藏行的單元格照樣會被填充內容。 篩選去除行的單元格不會被填充內容。 當遇到'空行'時就會終止,無法繼續(xù)向下填充,可參看案例8。 八、填充公式(或內容)。當遇到“空行”雙擊無法進行,下拉效率低時,可以按住shift選擇第整個區(qū)域后,使用Ctrl+D 或者Ctrl+Enter填充,尤其是數據量較龐大時。 Ctrl+Enter需要在編輯第一個單元格的情況下才能填充,如案例5。 Excel職場精英 |
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