Excel中的自動(dòng)填充功能默認(rèn)是開(kāi)啟的。如果你在操作過(guò)程中，無(wú)法使用這個(gè)功能，那最大的可能就是Excel自動(dòng)填充被關(guān)閉了。因此你需要手動(dòng)去打開(kāi)這個(gè)功能。

步驟：按快捷鍵Alt+F+T打開(kāi)Excel選項(xiàng)，單擊高級(jí)，勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能（D）”即可。

等差序列

在制表過(guò)程中，我們一般會(huì)使用自動(dòng)填充的這一特性來(lái)快速輸入一串連續(xù)的數(shù)字，例如：1,2,3,4,5,……；亦或是通過(guò)這個(gè)特性輸入一串等差序列，例如：1,3,5,7,9,……。這都不難辦到。

填充的等差序列的技巧：在相鄰的兩個(gè)單元格中輸入2個(gè)數(shù)字，然后選中這兩個(gè)單元格，進(jìn)行一定方向（向右或者向下）的拖拽，即可得到相應(yīng)的等差序列；

例如：我們?cè)贏4:A14中輸入數(shù)字1到10，只需在A4、A5單元格輸入1、2，然后選中A4:A5,光標(biāo)移到選擇區(qū)域的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的+號(hào)時(shí)，向下拖拽即可。

當(dāng)然我們還可以橫向進(jìn)行填充，例如在A4:P4輸入1,3,5,7,9,……，操作方法和在A4:A13中輸入1到10的方法是一樣的，這里不再贅述。

如果只是輸入連續(xù)的數(shù)字，我們還可以簡(jiǎn)化操作。還是以“在A4:A14中輸入數(shù)字1到10”為例，其實(shí)我們只需在A4中輸入1，光標(biāo)移到A4右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的+號(hào)時(shí)，按住Ctrl鍵再左鍵拖拽鼠標(biāo)即可。

當(dāng)我們向下填充內(nèi)容時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)是復(fù)制而不是序列填充，我們可以單擊填充完畢后選區(qū)右下角的+號(hào)選擇“序列填充”即可。

反之亦然。不僅如此，我們還可以選擇填充內(nèi)容或者格式，甚至可以選擇快速填充。

自動(dòng)填充有一個(gè)特性：當(dāng)我們選中多個(gè)數(shù)字單元格左鍵向下填充時(shí)，將填充數(shù)字序列（等差序列），而當(dāng)我們選中多個(gè)文本單元格左鍵進(jìn)行填充時(shí)，將得到循環(huán)序列。如下圖所示：

利用循環(huán)序列，我們可以得到多組完全相同的文本組。

很多朋友或許認(rèn)為，循環(huán)序列沒(méi)有什么實(shí)用性。然而，其并沒(méi)有想象得那么簡(jiǎn)單。我們完全可以利用這個(gè)功能輕松完成一些不可思議的工作。

如下圖所示，如何將下列Case快速地、平均地分配給40個(gè)組員？

步驟：選中M37:M76按Ctrl+C快捷鍵復(fù)制，選中H37，按下Ctrl+V快捷鍵粘貼過(guò)來(lái)。選中H37:H76，光標(biāo)移到選區(qū)右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的+號(hào)時(shí)，雙擊即可完成分配。

序列對(duì)話框

有沒(méi)有不需要拖拽或者雙擊就能快速完成自動(dòng)填充的方法？當(dāng)然有，答案就是“序列對(duì)話框”。單擊“開(kāi)始”-“填充”-“序列”，即可打開(kāi)“序列對(duì)話框”，設(shè)置：“序列產(chǎn)生在”-類型-步長(zhǎng)值，終止值（如果選擇多個(gè)單元格區(qū)域，則無(wú)需設(shè)置終止值，否則需設(shè)置終止值）。

使用“序列對(duì)話框”可以靈活地完成等差序列、等比序列、日期序列等的快速輸入，無(wú)需拖拽鼠標(biāo)。

例如：快速在A1:A100中輸入1到100。

技巧：選中A1輸入1，單擊“開(kāi)始”-“填充”-“序列”-“序列產(chǎn)生在”選擇列-“類型”選擇等差序列-步長(zhǎng)值輸入1-終止值輸入100-確定。

如果我們選中的單元格為日期，那么“序列對(duì)話框”右上角的“日期單位”會(huì)自動(dòng)變?yōu)榭稍O(shè)置狀態(tài)。我們還可以簡(jiǎn)單地設(shè)置，快速地輸入特定的日期。

例如：我想快速輸入9月份的上班日期。

技巧：選中C1并輸入“2018-09-01”，單擊“開(kāi)始”-“填充”-“序列”-“序列產(chǎn)生在”選擇列-“類型”選擇日期-“日期單位”選擇工作日-步長(zhǎng)值輸入1，終止值輸入“2018-09-30”-確定。

強(qiáng)大的雙擊及右鍵拖拽填充鼠標(biāo)雙擊自動(dòng)填充內(nèi)容

如下圖所示（為了讓大家看清楚有多少行數(shù)據(jù)，我隱藏了大部分的行），我們需要在A列增加CASE的序號(hào)，由于數(shù)據(jù)行數(shù)非常多，鼠標(biāo)左鍵拖拽顯然效率非常慢。如果知道有多少行數(shù)據(jù)，我們可以采取“序列對(duì)話框”的技巧來(lái)進(jìn)行填充，但顯然還是不夠高效。

針對(duì)這種情況，最為簡(jiǎn)單的方法是雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行序列的填充(只能縱向填充）。

方法：在A4、A5單元格中分別輸入1、2，然后光標(biāo)移到A4:A5右下角，當(dāng)其變?yōu)閷?shí)心的+號(hào)時(shí)，雙擊即可完成填充。

在Excel中，雙擊填充柄可以快速地完成對(duì)某一列內(nèi)容的填充，尤其是對(duì)序列、公式等的填充，雙擊填充柄顯得更加快捷。不過(guò)雙擊填充柄需要有一個(gè)前提條件。那就是要完成填充，在填充的列旁邊（無(wú)論左右）需要有一個(gè)參考列，填充動(dòng)作能否到達(dá)最后一個(gè)單元格，取決于該列相鄰列中第一個(gè)空白單元格的位置。

例如：如下圖所示，B列只能填充到B5單元格，是因?yàn)锳6單元格為空白單元格。

右鍵拖拽填充等比序列

在Excel中，按住鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行拖拽這個(gè)操作并不多見(jiàn)。拖拽右鍵進(jìn)行自動(dòng)填充就是其中之一。如下圖所示，選中C2單元格，光標(biāo)移到C2右下角當(dāng)其變?yōu)閷?shí)心+號(hào)時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵拖拽至適當(dāng)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，即得到下圖所示界面：

從圖中我們可以清晰地看到，凡是鼠標(biāo)左鍵能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，右鍵拖拽都能實(shí)現(xiàn)：復(fù)制單元格、填充序列、填充格式、不帶格式填充、等差序列、等比序列、快速填充、以工作日填充……。

如本節(jié)標(biāo)題，需要利用拖拽鼠標(biāo)右鍵的方式來(lái)批量輸入等比序列。例如：輸入一個(gè)步長(zhǎng)值為2的等比序列。操作如下：

靈活好用的自定義序列

在Excel中，有很多內(nèi)置好的序列，例如連續(xù)數(shù)字、星期、季度、月份等等如下圖所示。

內(nèi)置好的序列我們可以輕松通過(guò)自動(dòng)填充的方法完成輸入。然而對(duì)于某些我們?nèi)粘９ぷ魇褂妙l率非常高的序列，Excel中并沒(méi)有內(nèi)置，無(wú)法自動(dòng)填充。這種情況下，我們需要定義好的序列設(shè)置到Excel中。

方法：選中要定義好的序列-按下Alt+F+T組合鍵打開(kāi)Excel選項(xiàng)-高級(jí)-向下滾動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條到底部-單擊“編輯自定義列表”-導(dǎo)入（也可以選擇在編輯框中輸入，每輸入完一項(xiàng)換行即可）-確定-確定。

“東西南北中”的序列我們就設(shè)置好了，回到表格中，我們就可以向填充連續(xù)數(shù)字一下對(duì)這個(gè)序列進(jìn)行填充了。

案例：為26個(gè)英文字母創(chuàng)建序列。

不設(shè)置自定義序列，我們是無(wú)法像自動(dòng)填充連續(xù)數(shù)字那樣快速得到26個(gè)字母的序列的。如何將26個(gè)英文大寫字母按序設(shè)置到Excel中呢？

按Alt+F+T鍵打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”-單擊“高級(jí)”-單擊“編輯自定義列表”-“插入序列”框中輸入序列（每輸入一項(xiàng)敲回車）-單擊“確定”-“確定”。