三、稿本形式與具名

　　簡(jiǎn)牘文書在形成過(guò)程中根據(jù)需要有各種文本形式，比如草稿、定稿、正本、抄本、副本等。不同稿本形態(tài)、特點(diǎn)、作用不同，反映在墨書字跡上也有所差別，擬稿起草、定稿抄寫、抄本副本謄繕等各階段、各環(huán)節(jié)的書者亦不盡相同。

　　1.草稿

　　草稿是簡(jiǎn)牘文書制作的初始階段、官文書形成的第一步。官文書要先擬出草稿，經(jīng)數(shù)次修改、經(jīng)責(zé)任官員簽署（最高為皇帝御審）后成為定稿。例如，最鄭重謹(jǐn)嚴(yán)的漢代皇室詔書一般先由尚書郎“起草立義”，經(jīng)尚書令、仆射審改后交尚書令史繕寫，再交皇帝審定、朱勾批準(zhǔn)，即形成詔書定稿。各級(jí)官府文書沒(méi)有制詔類那樣多的程序與環(huán)節(jié)，但起草、修改、定稿等主要環(huán)節(jié)不可或缺。文書起草可以用草體或草率書寫，但正本必須謄寫得工整，否則或受責(zé)罰。

　　西北出土簡(jiǎn)牘中草稿文書不少。如敦煌馬圈灣出土漢簡(jiǎn)中有上奏書一百余枚，絕大多數(shù)為王莽派往西域的將領(lǐng)王駿的幕府檔案，均為草稿。草稿中的人名（上書人，即“使西域大使武威左率都尉”王駿）多以“△”“ム”號(hào)代替；而簡(jiǎn)文起草、書寫者當(dāng)為王駿幕府之文吏，并未具名。如：

　　使西域大使武威左率都尉糞土臣△稽首再拜上書　　　

　　漢簡(jiǎn)文書草稿中的文書主人（主官或文書責(zé)任人等）姓名處一般先空出，以待定稿簽名。如：

　　功曹　　掾賞守令史常利

　　簡(jiǎn)牘草稿文書的特點(diǎn)可歸納如下：

　　第一，官文書文末署名者一般為文本草稿起草人，以空格或斜線隔開，有時(shí)書于簡(jiǎn)牘背面。文書責(zé)任人或發(fā)文主官在草稿上常以“ム”等符號(hào)標(biāo)出或留空，到定稿時(shí)由發(fā)文責(zé)任人簽名。到東漢末、三國(guó)吳簡(jiǎn)時(shí)仍如此。

　　第二，因是草稿，書寫較潦草，常有涂改痕跡，有的完全是草書。具代表性的有敦煌馬圈灣《王駿幕府檔案》簡(jiǎn)冊(cè)。該簡(jiǎn)冊(cè)以當(dāng)時(shí)（新莽間）的草體（章草）書寫，草化比例大，完全草化的字占84％。草稿書寫草率與否還取決于起草人或書寫人的書寫習(xí)慣，并非所有草稿都潦草難辨，也有不少草稿使用規(guī)范正體。

　　第三，在文字語(yǔ)言上，草稿中的語(yǔ)句有時(shí)較隨意，近于當(dāng)時(shí)的白話文；經(jīng)修改潤(rùn)色后的定稿在內(nèi)容、辭句上往往較草稿有所變化，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范了許多。

　　第四，私人文書，如書信等，草稿往往就是定稿（寫給上級(jí)、尊者、長(zhǎng)輩的私信需要謄寫以示尊重），書寫一般率意不拘，能透露出作者的書寫情緒變化，如云夢(mèng)睡虎地4號(hào)秦墓兩枚信牘、天長(zhǎng)紀(jì)莊西漢信牘、西北出土西漢書信簡(jiǎn)帛等。

　　第五，許多漢簡(jiǎn)草稿基本為草體，且寫法、風(fēng)格各式各樣，既彰顯漢代草書本色，亦顯露社會(huì)日常書寫之原生態(tài)。就當(dāng)代創(chuàng)作而言，這些草體可當(dāng)作今天草書創(chuàng)作的有益借鑒資料。從字體演進(jìn)角度看，草稿類簡(jiǎn)牘墨跡能提供字體演進(jìn)中的諸多消息。

　　不過(guò)，“草稿”與“草書”并不等同。草稿簡(jiǎn)牘中有些是真正意義的草書，有些僅是正體的草率書寫；反過(guò)來(lái)講，草書亦不全屬草稿，典籍文賦等也可使用草體，如尹灣西漢墓所出草書簡(jiǎn)《神烏傅》。

　　2.定稿

　　草稿經(jīng)修改審定和主官簽署后成為定稿。定稿一般留作存檔，并不外發(fā)，外發(fā)稿為依據(jù)定稿謄寫的稿子（正本）。定稿上一般有發(fā)文者或負(fù)責(zé)人的簽名，簽名字跡與周圍筆跡不同，如居延新簡(jiǎn)上的“護(hù)”“博”“獲”“誠(chéng)”等字為甲渠鄣候、甲渠守候、甲溝鄣候的署名。

　　3.正本、抄本、副本

　　從草稿到定稿，一份公文算制作完成。但這份文書還須分派不同用場(chǎng)，依不同作用將之做成正本、副本、抄本等多種文本形式。

　　依定稿抄錄的文本用作上報(bào)或下達(dá)的是正本，也就是定稿的復(fù)制，一般由掌文書的屬吏照定稿抄寫，定稿上主官或文書責(zé)任人的簽名也照樣抄錄。有的文書僅有正本還不夠，還需要抄本、副本等以轉(zhuǎn)發(fā)他處或存檔。文書定稿一式抄成若干件的為抄本，典型的如制詔及中央下發(fā)基層的公文等，須抄寫成多件下發(fā)全國(guó)各郡，各郡依樣謄抄并下行各縣，戍邊都尉府下發(fā)各候官……各級(jí)依樣抄寫下行，同時(shí)各級(jí)官府須在文書后附上傳達(dá)意見(jiàn)，即下行辭。這樣的抄件在敦煌、居延簡(jiǎn)中屢見(jiàn)不鮮，附件言辭常有“寫移書”“寫移”“別書”等字樣。典型的如《甘露二年丞相御史府書》（見(jiàn)下圖）。在該組簡(jiǎn)上，朝廷發(fā)布的正文之后附有三級(jí)（張掖太守府、肩水都尉府、肩水候官）下行文辭。副本其實(shí)也是一種抄本，主要用于存檔，或稱錄本。副本一是用于上奏皇帝的各種章奏文書，如官吏上書最少要準(zhǔn)備三份，兩份上奏，一份留檔；二是用于備查，如過(guò)關(guān)通行證等；三是用作檔案文書，如里耶秦簡(jiǎn)大部分是遷陵等縣（還有洞庭等郡）的存檔文件，尹灣漢簡(jiǎn)中也有部分簡(jiǎn)牘為存檔本。

　　抄本、副本書寫形態(tài)不一，工整、草率的都有。比如《甘露二年丞相御史府書》書寫潦草，但達(dá)不到草書的程度；里耶秦簡(jiǎn)墨跡工謹(jǐn)、草率者均有，有不少木牘正面是工謹(jǐn)正體，背面卻比較潦草。