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考勤表是否一定需要員工簽字?|勞動法行天下

 lgzlawyer 2016-09-25

       實踐中,考勤表方式越來越多樣化,有指紋的、打卡的、刷臉的、電子的、手機(jī)定位的、考勤記錄員記錄的、自行申報考勤的等多種方式。根據(jù)我們觀察,現(xiàn)在考勤表或考勤記錄由勞動者本人簽字的情況并不多見,這與管理成本等相關(guān)。


       司法實踐中,在涉及休假、曠工等發(fā)生勞動爭議的情況時,勞動者以拒不認(rèn)可,法院或者仲裁委經(jīng)常會以考勤表或者考勤記錄未經(jīng)勞動者簽字,而否認(rèn)考勤表或者考勤記錄的證明力,因此導(dǎo)致用人承擔(dān)舉證不能后果而敗訴。


       我們理解,考勤表或者考勤記錄屬于用人單位管理勞動者的一種方式,不一定非要通過讓勞動者簽字的方式予以確認(rèn)。如果用人單位在提供未經(jīng)勞動者簽字的工資、考勤記錄同時,能夠提供其他的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行佐證,如銀行支付工資憑證、工資發(fā)放記錄、證人證言、請假條,或是經(jīng)用人單位職工代表大會確認(rèn)的單位相關(guān)制度等,并能與單位相關(guān)制度相互印證的,應(yīng)被依法采信。


       但是,在涉及到勞動者重要權(quán)益的勞動爭議案件中,在沒有其他證據(jù)證明或者印證的情況下,沒有勞動者簽字考勤表或考勤記錄易引起爭議,因此我們建議,考勤表或者考勤記錄做好有勞動者簽字,或者對有休假、曠工等異常的考勤情況要由勞動者簽字。如果勞動者缺勤而無法到崗對考勤進(jìn)行簽字確認(rèn)時,用人單位應(yīng)該做好考勤記錄,并及時向勞動者發(fā)出要求到崗出勤的書面通知和確認(rèn)曠工缺勤的書面通知,從而加強(qiáng)考勤記錄的證明力。


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