周二晚，第六期拯救計劃如期和大家見面，送給所有想進步的大家。剛剛上了三天班，或者上了三天課，大家有沒有恢復(fù)狀態(tài)？如果沒有的話，跟著阿夏來改五頁PPT？

這一次的更改依然是五個單頁PPT，每個單頁有兩頁更改方案。

▍第一頁：

重新強調(diào)模板怎樣改

這一頁是套用了一整套藍色的模板，顏色和動畫方面是很不錯的，問題在于做PPT的人沒有真正理解這套模板的內(nèi)頁該怎么用。一套基本的模板，會有這樣幾個元素：封面、目錄、跳轉(zhuǎn)、正文、封底，正文會有很多頁面來表現(xiàn)，我們在套用模板的時候需要增加一些頁面來豐富整套PPT的表現(xiàn)力。

這一頁的問題在哪里呢？

1、字號不合理，正文的某些部分字號竟然比小標題還大，給人一種主次不分的感覺。

2、右邊的小字部分字很多，在工作中這么多字也可以（因為有的頁面的確需要把所有的內(nèi)容寫出來），但是很難看清楚，閱讀起來很疲倦。

3、第四行第五行是無效的空格，建議刪掉。

4、口語化的描述不適合放在正文里。

按照這些問題，大家來動手改一改？改完之后如下： 

修改之后：

1、主標題的字號一般要大于正文的字號，這樣才能顯示出主次的順序；

2、如果用smartart，需要調(diào)節(jié)字號和字體；

3、太過口語的敘述可以放在批注當(dāng)中（原PPT里的那句“我想我的工作計劃也可以效仿萬達”不太適合。）

如果要換用另外的頁面，該怎樣布局呢？ 

總之，在套用模板的過程中，要學(xué)著自己去創(chuàng)造圖形，根據(jù)內(nèi)容來選用內(nèi)頁，而不是根據(jù)內(nèi)頁來選擇內(nèi)容。畢竟，PPT的主題還是內(nèi)容。

▍第二頁：

有圖片的封面怎樣布局

這一頁PPT問題很明顯，大家可以在心中默默地想幾條。我們在每一次想這些PPT有什么問題的時候，都是在培養(yǎng)自己的審美，培養(yǎng)自己的欣賞能力。只有見過什么是不好的，自己在親自動手的時候才會盡可能去避免這些問題。

問題：

1、配色不好看。這一頁圖片顏色非常多，要選好一個顏色很不容易。而這個黃色，相信用過PDF閱讀器的童鞋們都知道，是標亮文字的那個顏色，非常引人注目，但同時也欠缺一些美觀。配色是門學(xué)問，具體的配色方案可以參考歡樂PPT的其他文章。

2、圖片選得不太符合題意。這個圖片給人第一感覺是團結(jié)和小組合作的圖片，反而跟班組長的角色定位不太合拍。記得第二期的時候有讀者提的意見當(dāng)中有說某一頁的配圖關(guān)聯(lián)不大的，這個問題提的很好，因為圖片給人的沖擊力是比較強的，所以在選擇圖片時一定要慎重。

3、選圖片要選擇顏色比較干凈的，最好有一些留白的圖片。這樣的圖片才會留給我們某些地方去發(fā)揮，添加文字。這張圖片顏色太多，布局太滿，不好再添加什么。

基于以上問題，如果想變成全圖型PPT，應(yīng)該這么改： 

因為圖片的人物露出臉更好看，所以蒙版選擇放在了下面。

如果不想做成全圖的，下面的版式也可以參考： 

▍第三頁PPT

名人的圖片處理

記得好像在第四期的時候講過這樣的處理方式？只不過這一次的處理或許放在課件當(dāng)中會更合適？ 

個人建議，在放名人圖像時，要突出這個頭像。此外，這頁PPT的配色取自一張圖片，圖片看上去是不錯的，但是虛化之后變幻出來的顏色就沒有那么好看了。在處理針對物理類似的課件，冷色調(diào)比較適合。如下圖： 

這里可以看出，這個物理學(xué)家的目光是看向左邊的，所以建議把他放到右邊，這樣不會顯得奇怪。此外，各路大神都推薦人物要加框，要加方框，還要突出這個方框，那我們也來嘗試這樣改法試試。見下圖：

▍第四頁PPT

排版一定要厚道

這一頁的問題是什么呢？先想想，再往下看。

問題：

1、排版亂。三張圖的擺放不好看。此處再次重申，在工作當(dāng)中，最好還是遵守“四大排版原則”，其中最重要的是對齊，這三張圖不好看的原因就是沒有對齊。

2、圖文無關(guān)。這三張圖跟要表達的三個職責(zé)關(guān)聯(lián)不大。

3、正文部分字號很小，很難看清楚。

4、線條使用混亂。我們在添加元素時一定要明白這個元素的作用，點、線、面的使用都要有它的意義，是為了突出，還是為了遮蓋，或者是為了引導(dǎo)。

基于以上的問題，可以把原來的PPT改成這樣：

 使用的材料和色調(diào)基本上是原來PPT的，只是多了一個黑色，我猜這樣的改法應(yīng)該是大家在工作中需要的，版式和色調(diào)不要有很大變化，但是比起原來的PPT就會好看很多。

如果要大改呢？我就會改成這樣：

▍第五頁PPT

表格圖形化

先來看這頁PPT，這是一個表格。

 沒什么問題，簡單明了，很容易看懂，最大的問題就是不太好看。如果我們用圖形把它表現(xiàn)出來，或許會更利于受眾接受。畢竟，PPT的作用是給別人看懂。

如果不會用AI，那也沒什么關(guān)系，可以用PPT畫出一些簡單的圖形，來做成自己有特色的圖表，如下圖： 

這時候我們搜集的小AI圖標就有用了，可以拿來放在每一個條目之前。另外，圖表、表格，一定要加上資料來源。

這是日期類色表格，那我們就可以用時間軸來表現(xiàn)這樣的表格。想想看，如果是你，你會怎么做？

如下圖： 

本期拯救到此結(jié)束，快去找臺電腦親自操作一遍，祝大家都能從這一期拯救當(dāng)中有所收獲。有什么意見或者建議請在本文下面留言。

復(fù)習(xí)去啦，拜拜~

正

文

完

The  End