為什么要挑這樣的一個話題去說呢？有兩個原因。

第一個，是很多讀者經(jīng)常會問我說，有時候拿到一個文稿，想要把它排版的好一點，但不知道怎么下手，這該怎么辦？

其實，這個問題背后所反映出來的事情，就是在排版的時候，沒有一個完整的方法論。不知道該怎么去解決這個問題。

第二個原因，就是我之前沒有講到過這個點，所以，需要補充進來。

好了，那前面說了“很多人面對一段內(nèi)容的時候，不知道怎么下手進行排版”，那我們到底該怎么做呢？

如果說你不清楚，那么，你可以參考我接下來要講的這個方法論，一共分為四個步驟，遵循這些步驟，你肯定能完成一個至少70分左右的排版。

那這四個步驟分別是什么呢？

都是什么意思呢？咱們先來挨個地說一下。

 01 

 信息梳理提煉 

我們在做PPT的時候，肯定都是要把一段文字變成一頁PPT的，對嗎？所以，第一步咱們就需要先來對文案信息進行處理。

這里呢，先來說一個很多人會犯的問題。就是很多人，經(jīng)常會拿一頁有大段文字內(nèi)容的頁面問我，說這該怎么排版。

坦白講我每一次都想回復他，這怎么排都不好看。

因為這些信息，都沒有經(jīng)過處理，沒有重點，也沒有結(jié)構，而且，之所以要對頁面進行排版，不是說要把一段內(nèi)容排的更加美觀，而是要把這一段文字內(nèi)容所要表達的含義給講清楚。

所以，當我們拿到一段內(nèi)容的時候，首先要做的就是對信息進行梳理，把一些關鍵的點給提煉出來。

那該怎么對內(nèi)容進行提煉呢？

這里有一個我特別喜歡的方法，叫做論點論據(jù)法。

什么意思呢？

當我們看到一段文字內(nèi)容的時候，先來明確他要表達的核心論點是什么，先把這個給找出來。

然后呢，我們在正文中繼續(xù)找那些能支撐論點的內(nèi)容，如果有些內(nèi)容不能支撐論點，OK，把它給拿掉就好。

比如說像上面這個頁面，我們提煉后，他的信息就變成了這樣：

另外，在信息提煉的時候，有一些口語化和常識話的內(nèi)容，也要拿掉。

什么意思呢？咱們來看一個簡單的例子。

我們把文字內(nèi)容粘在一頁PPT上。通過分析，就會發(fā)現(xiàn)他的口語化和常識化的內(nèi)容還是挺多的。

當我們將這些內(nèi)容刪除提煉后，他的頁面內(nèi)容就會變成這樣。

這是內(nèi)容排版的第一步，先進行信息的提煉。

 02 

 確定層級關系 

當我們把信息進行提煉之后，就需要來區(qū)分一下頁面內(nèi)容的層級關系。

這一步的主要作用是干嘛的呢？簡單點來說，就是我們要搞清楚頁面上它的內(nèi)容，哪個是重點，哪個是非重點。

那搞清楚這個，有什么用呢？

很簡單，有些時候我們看一個PPT的時候，會覺得亂，比如像這個頁面：

而之所以亂的原因就在于他的層級結(jié)構不清晰，導致我們抓不住重點，所以我們才會覺得太亂。

那么，該如何區(qū)分信息的層級關系呢？這里有兩個很常用的方法是：

非常簡單，咱們找一個例子來理解一下，比如說還是用剛才提到的那個很亂的頁面：

我們把頁面上的信息層次給梳理清楚之后，當我們再去看這一頁PPT的內(nèi)容的時候，我們就會更加清晰。

對嗎？

另外，還有一點需要提示的是，我們在排版的時候盡量保持，一整套幻燈片字號之間的關系是統(tǒng)一的，不要來回變。

比如說，我們在進行排版之前，決定頁面大標題用60號，小標題36號以及正文24號。

如果說我們把這個字號的層級關系給確定下來，就不要變了。這樣可以讓一整套換燈片的版式看起來很統(tǒng)一。

當然，我前面給到的那些參數(shù)僅供大家參考。如果說你想要去設定了相應的字號，你可以參考一個基本的原則，那就是按照1.5倍。這是什么意思呢，比如說，當標題是24號的時候，正文的字號就可以設定為16，只要符合1.5倍的關系就可以了。

 03 

 確定邏輯關系 

因為我們排版的目的更多的是為了可視化，是為了讓內(nèi)容之間的邏輯關系更加清晰，所以說，我們需要在排版之前，先來明確一下內(nèi)容的邏輯關系。

在PPT設計中，我們經(jīng)常遇到的邏輯關系呢，大概就是四種，分別是：

為了便于各位理解，我找了幾個例子，來跟各位分享一下。

總分類型

對比關系

遞進關系

并列關系

如果你不擅長繪制圖形，建議多看一些咨詢公司的PPT，因為他們PPT里的邏輯圖形是最嚴謹?shù)摹?/strong>

同時，也分享一份我在網(wǎng)上找到的邏輯圖形素材，大家下載后可以套用。