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GTD時間管理閱讀筆記

 獨自7等待 2016-09-11

GTD:一種方法或者一種習慣,不是工具,但是利用工具達到目的

步驟:

1收集任務 任務來源:郵件,約會,記事本,日歷,口頭的通知

2分類:2分鐘可以處理的,等待事項,單步事項,多步事項,日歷,未來事項,參考資料

3 組織:檔案系統(tǒng)(參考資料),工作清單

4 回顧與review:每天定義review清單,添加新的或者移除已經(jīng)完成的

5 執(zhí)行(do):做工作清單里面的事項

6

 

工作清單分類:

重要緊急:優(yōu)先級最高

重要不緊急:長期重點關注,后續(xù)安排時間點做

緊急不重要:優(yōu)先級不是最高,但是馬上去做

不重要不緊急:區(qū)分是否需要做

 

做事情的原則:自己的目前和期望,

目標和期望來源于價值觀,價值觀主要表現(xiàn)在以下7個方面

家庭,事業(yè),友誼,健康,愛情,興趣,金錢

 

組織過程中的一些注意事項:

1 大的事項要拆解成無數(shù)小的事項

2 目標,會議,事項按照優(yōu)先級排序

3 做優(yōu)先級做高的事情

4 減少例行事務

5 學會委派

6 學會說不

7 多review

8 處理事情時,使用完整的時間(大塊時間)

9 切勿拖延

 

 下面一幅圖很形象的表現(xiàn)了GTD的一些流程:

 

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