|
有人問(wèn)到，手中表的某列帶有單位，但是要想計(jì)算該列的總和該如何實(shí)現(xiàn)呢？ 如下圖，A列中的金額都帶有單位元，解決這個(gè)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的辦法就是查找替換，將“元”字刪除，但是這也破壞了源表的格式，接下來(lái)向大家介紹一個(gè)公式，直接求得總和；
首先說(shuō)明一下解決該問(wèn)題的思路，為了求得計(jì)算結(jié)果，首先得將數(shù)據(jù)從帶有單位的單元格中提取出來(lái)，所以為了提取，要用到兩個(gè)函數(shù)，left函數(shù)和len函數(shù)，在B列中利用len函數(shù)計(jì)算出對(duì)應(yīng)單元格總的字符長(zhǎng)度，再減1，這樣就是對(duì)應(yīng)單元格數(shù)字的長(zhǎng)度了； 在C列中利用Left函數(shù)對(duì)對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)字進(jìn)行提取，例如C1中的公式的意思就是對(duì)A2單元格，從左進(jìn)行提取，提取的長(zhǎng)度為1，結(jié)果也就是A2單元格中對(duì)應(yīng)的數(shù)字； 在D列中利用sum函數(shù)進(jìn)行求和，但是此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，求得的結(jié)果為0，如果我們對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和結(jié)果返回的是0，說(shuō)明這些數(shù)字的類(lèi)型為文本型，（我們?cè)谖谋局欣梦谋竞瘮?shù)提取出來(lái)的數(shù)字，當(dāng)然也就是文本型了）； 為了保證提取出來(lái)的數(shù)字是數(shù)值型，以便于后面的計(jì)算，所在我們要在第二步的公式前面加上兩個(gè)減號(hào)；這是一個(gè)小技巧，只要加上兩個(gè)減號(hào)就可以將文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)值型的了，這樣后面的求和就可以計(jì)算出為正確的總和； 上面我們是通過(guò)分步來(lái)實(shí)現(xiàn)的計(jì)算，下面我們來(lái)直接實(shí)現(xiàn)計(jì)算，在D3中輸入公式，因?yàn)槲覀円淮涡缘囊?jì)算A2:A11這些單元格，所以在公式中直接引用整個(gè)區(qū)域；=SUM(--LEFT(A2:A11,LEN(A2:A11)-1))；不過(guò)此時(shí)大家千萬(wàn)要注意，不要直接按回車(chē)來(lái)確定，否則結(jié)果是不正確的，我們利用的技巧是公式中的數(shù)組，所以需要按三個(gè)鍵子來(lái)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的確認(rèn)：Ctrl shift enter； 這樣確認(rèn)后大家能看到公式的最外側(cè)，有個(gè)大括號(hào)，這說(shuō)明這是一個(gè)數(shù)組公式；大家不必深究什么是數(shù)組公式，以后自己用，直接套用公式即可；
注：今天的講解包含Excel中的幾個(gè)小技巧，希望感興趣的同學(xué)可以通過(guò)自己試驗(yàn)練習(xí)將其牢記~ 2016-09-06
任釗 微信/QQ:94573068 微軟最有價(jià)值專(zhuān)家MVP 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMP
|
