內(nèi)容提要：本文介紹如何突破數(shù)據(jù)有效性序列來源：劃定分界后的數(shù)據(jù)列表單行單列設(shè)置，主要使用到了定義和修改名稱來實現(xiàn).

對于使用EXCEL的數(shù)據(jù)有效性命令來做下拉菜單，我們之前已經(jīng)有很多詳細的教程介紹了做法：http://www./article/988.html，本文就不在贅述。

我們在本文主要解決以下問題：列表源必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表，或是對單一行或一列的引用。

我們下面以一個案例來介紹如何玩轉(zhuǎn)，突破有效性單行單列限制。比如A、B列是姓名數(shù)據(jù)源。我們現(xiàn)在想在D2：D8單元格區(qū)域制作姓名下拉菜單來進行選擇。

常規(guī)的做法是：選中D2：D8單元格區(qū)域，執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性，在來源菜單下面我們選擇A2：B8單元格區(qū)域，可是EXCEL卻彈出下面的對話框：列表源必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表，或是對單一行或一列的引用?？磥硎菬o法繼續(xù)操作了。

下面我們一起看看如何做才可以實現(xiàn)我們最終需要的效果，也就是下面展示的效果。操作步驟如下：

第一步，選擇A2：A8單元格區(qū)域，執(zhí)行“公式--定義名稱”，彈出如下對話框：

第二步， 選中D2：D8單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”，“允許”下面選擇“序列”，“來源”框輸入：=姓名，確定。

第三步，單擊“公式——名稱管理器”，彈出的“名稱管理器”框里面，我們修改引用位置。如下圖所示：

現(xiàn)在，我們再單擊D2：D8單元格區(qū)域的下拉菜單，可以看到現(xiàn)在EXCEL將B2：B8單元格的姓名也包含進來了。

經(jīng)過上面3個步驟，就完成了預(yù)期目的。我們來回顧一下：其實引用的區(qū)域跟剛開始一樣，實際效果卻不一樣。先騙數(shù)據(jù)有效性說：我只有一列，讓她相信；接著更改引用位置，讓她誤以為也是一列。兩地之間最短的距離有時并不是直線，繞一個彎，也許會更快到達終點。

最后，感謝《Excel效率手冊 早做完，不加班》作者盧子老師，提供此技巧，本文的案例思路也來源于書中的案例。