在Excel中錄入數(shù)據(jù)時，有時會要求某列或某個區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)具有唯一性，如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。但我們在輸入時有時會出錯致使數(shù)據(jù)相同，而又難以發(fā)現(xiàn)，這時可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復輸入。

      例如我們要在B2:B200來輸入身份證號，我們可以先選定單元格區(qū)域B2:B200，然后單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”（不包括引號），選“確定”后返回（如圖1）。

　　以后再在這一單元格區(qū)域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了（如圖2）。