|
怎么防止在Excel一列中輸入重復(fù)值
如果能在錄入Excel文檔時(shí)，就有效避免重復(fù)值的出現(xiàn)，
就可以免去后續(xù)查找重復(fù)值的煩惱了！這里，我將向大
家介紹一種簡(jiǎn)單的方法以防止Excel中出現(xiàn)重復(fù)值。操作
步驟簡(jiǎn)單易上手，具體內(nèi)容請(qǐng)參照下述步驟。希望對(duì)您有所幫助！
方法/步驟
-
1
打開(kāi)需要編輯的Excel文檔，該文檔已經(jīng)錄入了一部分，
現(xiàn)在需要防止接下來(lái)出現(xiàn)重復(fù)的名字。首先，將需要錄入
-
-
2
點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性。彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。如下圖2所示。
-
3
觀察數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)卡，其默認(rèn)有效條件-允許為任和值。
下拉允許(A)列表，選擇自定義。同時(shí)，在公式一行中輸入
-
=COUNTIF($C$2:$C$27,C2)<2 具體數(shù)據(jù)根據(jù)個(gè)人選中區(qū)域而定。
-
4
點(diǎn)擊確定。返回到Excel工作表當(dāng)中。在即將輸入數(shù)據(jù)的單元格C14中，
嘗試輸入C13的內(nèi)容：馬曉蘭 。按Enter回車(chē)鍵確認(rèn)。此時(shí)，彈出警示
-
有時(shí)我們需要在Excel中輸入大量數(shù)據(jù)而不允許重復(fù)，例如身份證、電話號(hào)碼等。
能否讓Excel防止重復(fù)輸入對(duì)重復(fù)據(jù)自動(dòng)發(fā)出警告信息，及時(shí)提醒呢？想實(shí)現(xiàn)此
需求并不難通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性"便可做到。
首先選擇需要進(jìn)行禁止的列或行區(qū)域，從“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“有效性”，
從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在“公式”下面的文本框中手工輸入
“=COUNTIF(}:535,A1)=1”，這里的“}:535”是你需要的禁止輸入范圍，必須使用絕對(duì)
方式。由于每個(gè)人的身份證號(hào)碼都是唯一的下面以輸入身份證號(hào)碼為例向大家介紹下
數(shù)據(jù)有效性的使用。
演示動(dòng)畫(huà)：
①選中需要建立輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域（如D3至D14列）。
②單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。
③打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕。
④在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中
輸入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，確定返回。
切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，這里已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”
的復(fù)選框，接下來(lái)選擇“樣式”為“停止”，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”
兩個(gè)文本框中重新輸入有關(guān)的內(nèi)容,具體的警告信息可以自行設(shè)置。
以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，Excel 2003會(huì)自動(dòng)彈出提示對(duì)話框，
可以選擇“重試”或“取消”，前者是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查校核，后者干脆重新輸入，
總之拒絕接受輸入的號(hào)碼再也不用再擔(dān)心出錯(cuò)了。
在表格中輸入身份證號(hào)、學(xué)號(hào)等具有唯一性的數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止重復(fù)，要求在不小心輸入 重復(fù)值時(shí)系統(tǒng)能及時(shí)顯示提醒信息。 1.在Excel2003中我們可以通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要防止重復(fù)的單元格區(qū)域， 例如：A2:A6000，單擊“格式”→“條件格式”，在條件1下拉列表中選擇“公式”， 在右側(cè)的輸入框中輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。單擊“格式”按鈕， 在“圖案”選項(xiàng)卡下單擊選擇紅色，點(diǎn)“確定”完成設(shè)置?，F(xiàn)在只要A2:A6000區(qū)域中 出現(xiàn)具有相同內(nèi)容的單元格，那么這些單元格都會(huì)變成紅色，也就是說(shuō)當(dāng)你輸入重復(fù)的 數(shù)據(jù)時(shí)該單元格就會(huì)變紅，你馬上就可以知道輸入的數(shù)據(jù)重復(fù)了。 2.在Excel2007中也同樣可用條件格式實(shí)現(xiàn)，不過(guò)已經(jīng)不需要輸入公式了。同樣要 先選中需要防止重復(fù)的單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”工具欄中的“條件格式”→“突出 顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”打開(kāi)重復(fù)值對(duì)話框，單擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)相同效果。當(dāng)然 在此也可自定義突出顯示的顏色、格式等等，還可以突出顯示單一項(xiàng)。
|
