從8大方面用好“群策群力”這個企業(yè)發(fā)展利器

佳歌000 2016-07-15

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企業(yè)有那么多的員工，企業(yè)雇傭員工不停的重復機械式的工作，卻忽視了員工們擁有的智慧。這些智慧如何聚集起來為公司的發(fā)展提供強有力的幫助，需要企業(yè)從決策的制定流程上進行改變，將上下溝通滲透到管理結(jié)構(gòu)的設計當中，制定“群策群力”的具體方案，積極推動“群策群力”，挖掘廣大員工們的智慧，為企業(yè)的生存與發(fā)展出一份力，同時企業(yè)也要同員工們一起分享取得的成果，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。

在進行“群策群力”的過程中，可以從以下幾個方面開始：

建立信任

從前都是公司領導層制定決策，員工們只能被動執(zhí)行，無論對與錯都沒有發(fā)言權(quán)，對于錯誤的決策無法及時阻止，對于某些不合理的政策也是敢怒不敢言。如今，企業(yè)突然給了這么個機會，恐怕不會有多少員工相信，為了能推進好“群策群力”這項計劃，首先需要從員工的觀念上進行轉(zhuǎn)變，企業(yè)的領導人要主動作出改變，做好在公司內(nèi)部的宣傳，明確目的，公司這樣做是為了讓所有員工有一個公司主人翁的地位，使廣大員工與公司共同進步，共同發(fā)展，要讓員工們明白，公司真的需要員工們的智慧，需要員工們的信賴與支持，堅定員工們的信心，同時承諾對于優(yōu)秀的改善提案會給予物質(zhì)上的獎勵。

篩選提案

這一個環(huán)節(jié)是非常重要的，處理不好，會打擊員工們的提案熱情，甚至會破壞剛剛建立起來的還比較脆弱的信任。剛開始的時候肯定會有各種各樣的提案，內(nèi)容五花八門，甚至不著邊際，但是這些提案人員是絕不能忽略的，退回他們提案的時候，必須寫明原因，如果有必要，再進行面對面的溝通，進行有效的引導，注意保持員工對這項活動的積極性，多進行鼓勵，期待下次提案能夠通過審核，為企業(yè)出謀劃策的每名員工都要表示感謝，很有可能在將來的某一天，某位員工的提案就主導了一次變革。

去除官僚

“群策群力”的大部分理智基礎包含著諸如工人的參與、信任感和下放權(quán)力等平凡、甚至有些陳舊的觀念。它拆除了“藍領”和“白領”的界限，不同崗位、不同階層的員工們集中在一起，針對某些問題研究提出建議和要求及改善方法，當場確定實施意見。他們平時在工作中很少有機會接觸，現(xiàn)在卻可以在這種活動中相互交談并相互信任，同時，這種管理方式，減少大量中間環(huán)節(jié)，迅速提高了行政效率。

投入資金

一些企業(yè)已經(jīng)開始實行了類似“群策群力”的這項活動，但是幾乎都是停留在“零投入”的這個環(huán)節(jié)，只是期望在沒有任何投入或很少的前提下，而且可以在短期實現(xiàn)量化的效果，才會去執(zhí)行某些建議。這樣的企業(yè)只顧了眼前的利益，這樣的改善效果相信也不會有多大，也不會走得更遠。企業(yè)應該把眼光放遠，當一些優(yōu)秀的提案具有可行性，有嚴謹?shù)挠嬎惴椒?，周密的安排，也進行了可靠的風險評估，實施以后一定會有效果。那么，在這種條件下，當這項提案在實施的過程中需要企業(yè)投入一定的資金，并且在可接受的范圍內(nèi)，希望企業(yè)給予支持，這不僅是為了取得以后的效果，同時必定能進一步打開員工們的思維，開拓視野，提出更富有創(chuàng)造力、具有建設性的意見。

確定方案

提案最終能不能實施，是必須要經(jīng)過老總進行決定的，值得注意的是，切忌“不能拖”這一點，提案能否通過必須立即給出結(jié)果，否決的提案需要給出理由，對于一些需要再確認的提案，即使現(xiàn)在不能決定，也要給出確定日程，畢竟“不確定性”會給人一種很大的壓力。在向老總報告的時候，允許提案人進行匯報，尤其在一線工作的員工，平日里很少有機會與企業(yè)老總及其他企業(yè)高層進行面對面的交流，這樣不僅鍛煉了員工的表達能力，也會使員工有很大的成就感，建立個人的工作信心。在這個過程中，需要讓員工理解企業(yè)領導人的決策，與員工之間建立起相互的理解。

執(zhí)行方案

為了獲得預期的改善效果，就要把提案進行執(zhí)行，制定具體的實施方案，在執(zhí)行的過程中，單單憑借提案者本人是遠遠不夠的，當遇到工程比較大的項目更是不可能，在執(zhí)行方案的過程中會需要調(diào)用各種資源，甚至會遭到阻擾，所以，這就需要企業(yè)提供有力的支持。企業(yè)可以組建實施小組，來幫助執(zhí)行方案，同時也是為了監(jiān)督并控制方案的執(zhí)行，但是提案者本人必須直接參與整個方案執(zhí)行的過程。

評估效果

付出了時間，付出了人力，到了計算有形效果的時候，分析整個過程中所遇到的問題點，解決方法，和大家一起分享，并整理成文檔留存，進行計劃與實際對比，確認有沒有達到預期的效果，總結(jié)經(jīng)驗，找出需要完善的方面。

進行獎勵

從提案到有形效果的體現(xiàn)經(jīng)歷一段時間，一些大的項目甚至會需要很長的時間，不過最終取得了效果，不僅企業(yè)本身得到了改善，獲得了利益，同時提案者本人也得到了精神上的滿足，極大的成就感。這個時候，企業(yè)不要忘記當初的承諾，進行物質(zhì)上的獎勵，一方面為了表彰個人或是集體為了企業(yè)所做的努力，同時也是為了鼓勵其他員工為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力，使員工真正感覺到自己是企業(yè)的主人。這種工作經(jīng)歷中，員工看到了公司的言行一致，他們的信任感在這個過程中不斷增長，智慧的火花不斷迸發(fā)。在過去，員工只知道奉獻自己的雙手和時間，但是現(xiàn)在，他們感覺到了，自己的頭腦與觀點也開始備受重視。企業(yè)的領導人不應該只看到了企業(yè)所獲得的利益，也要看到其他員工從這次成功后所受得的鼓舞。

在美國企業(yè)中，通用電氣以鼓勵員工高度參與企業(yè)運作而著稱。韋爾奇在上世紀80年代后期發(fā)起了“群策群力”活動，意在集中公司內(nèi)外、上下各方面的智慧，培植、收集和實施好點子。韋爾奇相信，實際操作者才真正具備提高生產(chǎn)效率的創(chuàng)造力和革新辦法。例如，在一個渦輪廠里，工人咒罵他們使用的銑床，經(jīng)過“群策群力”，他們獲準改換機器的規(guī)格并自行測試新機器，盡管改換費用高達2000萬美元，結(jié)果是切削鋼件的操作時間減少了80%，不僅更快地滿足了客戶的需求，也降低了庫存的成本。韋爾奇為此寫道：“說來真是慚愧，將近八九十年的時間，我們一直支配著設備需求，管理著比我們知道得更多、做得比我們更好的人?！?/section>

“群策群力”不會只是在一段時間內(nèi)進行，必將伴隨著企業(yè)一起成長，為企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展起到推波助瀾的作用，也必然會提高員工的忠誠度，大大加強員工與企業(yè)之間的凝聚力。

來源：《天津市企業(yè)信息化與電子商務協(xié)會網(wǎng)》