進(jìn)化論決定了我們保持忙碌。對(duì)于史前人類來說，這說的通，畢竟他們需要填飽肚子。但是，對(duì)于身處21世紀(jì)的你來說，你要面對(duì)不斷增長的誘惑，這就有點(diǎn)說不通了。這就是為什么巴黎被認(rèn)為是工作時(shí)間最短的城市的同時(shí)，法國比英國擁有更高的生產(chǎn)效率而聞名那么令人費(fèi)解了。

作為一個(gè)擅長于讓人們能夠更高效地完成工作的教練，我注意到那些在很少時(shí)間里完成最需要耗費(fèi)時(shí)間精力的人都遵循一些規(guī)則。令人奇怪的是，我們從來沒有被教過這些規(guī)則，而且我們大多數(shù)人也只是重復(fù)著老一套的做法。下面8條規(guī)則幫助你在很短時(shí)間內(nèi)搞定大部分事情：

1、消失

將自己鎖在房間里，遠(yuǎn)離分心的東西，一次完全專注于一個(gè)任務(wù)。聽起來簡單極了，但是你可以試一試。如果你同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣特別痛苦。研究顯示，那些同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù)的人實(shí)際上最不擅長多任務(wù)的。

2、不要對(duì)抗分心的事情

那些很快把很多事情做完的人并不排斥分心的東西。他們?cè)跇O短時(shí)間內(nèi)，保持極高的專注力工作，這樣他們能夠感受到滿足感：一次只做一件重要的事情。他們明白，當(dāng)他們能夠回答這個(gè)簡單的問題時(shí)：“今天我為自己和公司做的重要的事情是什么？”他們就會(huì)取得事業(yè)上的成功。

3、簡化

正如老子說：“為學(xué)者日益，為道者日損?！彼裕心男┦虑槟憧梢苑攀?？習(xí)慣驅(qū)使我們做一些原本不需要做的事情。沒有問自己“這個(gè)為什么重要”，就不要嘗試著做多個(gè)任務(wù)。你能夠簡化什么呢？將郵件和匯報(bào)減少到最少。寫的內(nèi)容簡明扼可以為大家都節(jié)省時(shí)間。

4、找到你的節(jié)奏

在早晨做一些思考。清理郵件讓你覺得自己掌握一切是很誘人的，但是，在你70歲的時(shí)候你不會(huì)回頭說：“天啦，我很自豪，一直讓我的收件箱里是空的。”相反，在一天的開始，花60分鐘在你需要完成的真正重要的一兩件事上。這甚至?xí)椭闱耙惶焱砩习阉鼈儗懴聛?，這會(huì)在大腦里形成清晰的意識(shí)，能夠?qū)Ｗ⒂谒龅哪切┦虑椤?/p>

5、精進(jìn)自己的所長

你一天中花了多少時(shí)間在你不擅長的事情上？如果你積極主動(dòng)地安排你的角色，來專注于你能做好的事情，你就會(huì)更迅速地完成更多的工作。博爾特跑了半程馬拉松嗎？

6、不要成為機(jī)器人

小心不要變得過于講究效率。機(jī)器人都很有效率，它們接受工作，讓行業(yè)改頭換面。盡量專注于高效本身，比如解決最重要的任務(wù)，這需要你經(jīng)常思考并具有創(chuàng)造力。

7、誠實(shí)

經(jīng)常是我們自己根深蒂固的習(xí)慣阻止我們快速高效地完成事務(wù)。如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常參加冗長低效的會(huì)議，或者經(jīng)常從一個(gè)任務(wù)切換到另外一個(gè)任務(wù)，那么你可能掙扎在21世紀(jì)的工作場所里，而這一切現(xiàn)在正經(jīng)歷巨大的變化。

8、雞湯有益，適可而止

當(dāng)你想到這個(gè)基本悖論時(shí)：在有限的時(shí)間里，你永遠(yuǎn)不會(huì)完成你需要做或者你想做的所有事情，你會(huì)很容易求助于自助圖書。但是，如果你停止看這樣的文章，立馬開始做手頭上的工作，那樣，也許是個(gè)不錯(cuò)的開始。