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【職業(yè)化成長】工具4:用“SMART”法確定目標

 韓思睿 2016-05-17

目標管理共有三個工具:用“SMART”法確定目標、用“目標多杈樹法”分解目標、用“6W3H”法分解細化目標。

一個美滿成功的職業(yè)人生,絕不是在“盲人說象”中造就的,更不能指望“天上掉餡餅”,而是向著正確的目標,一步一步努力的結(jié)果。

哈佛的調(diào)查:

哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查,調(diào)查對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果如下:

25年后,這些年的發(fā)展是怎么樣的呢?

比例

結(jié)局

3%的人

25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標,他們始終朝著同一個方向不懈地努力。25年后,他們幾乎都成了社會各界頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。

10%的人

都生活在社會的中上層。他們的共同特點是,那些短期目標不斷地被達到,生活質(zhì)量穩(wěn)步上升。他們成為各行各業(yè)不可缺少的專業(yè)人士,如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。

60%的人

幾乎都生活在社會的中下層面。他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績。

27%的人

他們幾乎都生活在社會的最底層,他們的生活都過得很不如意,常常失業(yè),靠社會救濟,并且常常在抱怨他人,抱怨社會。

智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,25年后差別很大,最主要的原因竟然是25年前,他們中的一些人知道自己到底要什么,而另一些人則不清楚或不很清楚。

目標對人生有巨大的導(dǎo)向性作用。成功,在一開始僅僅是自己的一個選擇,你選擇什么樣的目標,就會有什么的成就,有什么樣的人生。

我們不妨花幾分鐘思考一下,自己有沒有目標?是否清晰?是多長時間的目標,自己過去屬于27%、60%、10%、3%中的哪一類人?現(xiàn)在又屬于哪一類?或者現(xiàn)在決定將來屬于哪一類人?

今天的生活狀態(tài)不由今天所決定,它是我們過去生活目標的結(jié)果;明天的生產(chǎn)狀態(tài)不同未來決定,它將是我們今天生活目標的結(jié)果。

目標是行動的導(dǎo)航燈。沒有目標,我們就不會努力,因為我們不知道為什么要努力。就像大海中的航船,如果不知道靠岸碼頭在哪里,加油又有什么用?沒有目標,我們幾乎同時失去機遇、運氣、別人的支持。因為不知道自己到底想要什么,也就沒有什么能幫助得他;就像大海中和航船,如果不知道靠岸的碼頭在哪里,也就不明確什么風(fēng)對它來講是順風(fēng)。

清晰明確的目標是成功的前提

人的行為特點本身是有目的性的,目標作為一個人或一個團隊實現(xiàn)目的的明確聲明,為個人或組織的行為設(shè)定了方向。

成功人士最明顯的特征就是:有明確的人生和職業(yè)目標。他們會有目的地把自己有限的時間和精力集中到一個方向上。不管哪一天做哪一件事,他們都在為實現(xiàn)自己的目標做加法。因而他們的努力更有效果,更能相對輕松地走向成功。

目標的積極作用

每一件事和每一項工作都會有其特定的最好結(jié)果,這個最好結(jié)果就是我們做一件事和一項工作所期望達到的最終目標。如果沒有目標,你就是你自己;如果有了目標,你就成為你想成為的人。

目標是我們前行的路標,讓我們有具體的東西可追求,可超越。就像一位跳高運動員,如果他的面前不放一根橫桿,讓他漫無目的自由地跳,可以肯定,永遠也跳不出好成績來。正確的方法是,在他面前設(shè)定目標,設(shè)置一根橫桿約束他,讓他不斷地超越,橫桿也就不斷升高。

在人的一生中,目標的積極作用是相當(dāng)重要、相當(dāng)明顯的:

*目標為我們指明方向,是你知道自己的目的地在哪里,知道自己現(xiàn)在在哪里,是我們的想法具體化。

*目標能堅定我們的信念,提高我們的熱情。

*目標是我們努力的依據(jù),也是對我們的鞭策,激勵我們前行。

*目標可以使我們清晰地看到當(dāng)前的任務(wù),使我們把精力和資源集中在我們所選定的目標上,幫助我們分清事情的輕重緩急,有助于我們把握重點,高效使用有限的時間與精力。沒有目標,就很容易陷入跟目標無關(guān)的事務(wù)中。

*目標能激發(fā)我們的潛能,目標有多大,潛能就有多大,進步就有多大。

*目標好提供了一種自我評估的重要手段,你可以根據(jù)自己距離目標有多遠來衡量取得的進步,測試自己的效率。

*目標能使你最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢,當(dāng)你不停地在自己有優(yōu)勢的方面努力時,這些優(yōu)勢必然會進一步發(fā)展,你也會取得更大的成功。

*隨著這些目標的實現(xiàn),你就會有成就感,心態(tài)就會向著更積極主動的方向轉(zhuǎn)變,你的生活將更加和諧。

如何設(shè)定目標:

步驟一:列出符合SMART標準的目標。

步驟二:列出上述目標帶來的好處。

步驟三:可能的困難與阻礙,以及相應(yīng)的解決方案。

步驟四:所需的技能及知識。

步驟五:為達到目的必須合作的對象。

步驟六:目標的完成日期。

這里的關(guān)鍵和需要說明的是步驟一中提到的“SMART”原則:

1.可確定的(Specific):目標必須是明確的、具體的。

2.可衡量的(Measurable):目標必須可以用數(shù)字來描述,或者可以將其表現(xiàn)形態(tài)用數(shù)字化指標來補充描述。具體地說,數(shù)字具體化,形態(tài)指標化。

3.可接受的(Acceptable):目標必須是目標執(zhí)行人所能接受的。

4.現(xiàn)實可行的(Realistic):目標必須在現(xiàn)實條件下可行,既不能過高估計達成目標所需的條件,也不能錯誤理解企業(yè)目標。

5.有時間限制的(Time Indication):如果沒有事先約定時間限制,每個人都會對一項工作的完成時間各有各的理解。

在明確了SMART原則的核心內(nèi)容之后,就可以根據(jù)此原則設(shè)定目標。在設(shè)定目標的過程中,可以把SMART原則作為一個標準,不斷對設(shè)定的目標進行評估,制定出現(xiàn)實、可行的工作目標。

你在通向目標的方向上嗎?

善于將時間和精力運用在一個目標上的人更可能、也更容易成功。怎樣才能把時間和精力集中在同一個方向上呢?不妨從以下幾個大的方面著手:

※學(xué)會放棄。在確定的目標上不斷做加法,在與目標無關(guān)甚至相背的事情上盡量做減法。

※檢視自己的積極性。在自己積極性不高甚至沒有時,檢視一下自己是否偏離了既定的方向。

※經(jīng)常問問自己有多少責(zé)任感。當(dāng)你發(fā)覺自己沒有多大責(zé)任心時,想想是否偏離了目標。

※及時評估進展情況。及時評估離目標還有多遠,還有哪些事情要做,還要做哪些方面的投入與付出,最好列一張表,以免走彎路。

※發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。隨時校正自己的方向,以免出現(xiàn)偏差,離目標越來越遠。

有目標,更要有韌性。

現(xiàn)實與目標之間總有一段很長的距離,目標的實現(xiàn)并非易事,不可能一蹴而就。在實現(xiàn)目標的過程中,無時無刻不經(jīng)手這各種挑戰(zhàn),也包括各種誘惑,于是有人半途而廢,有人偏離方向,這就需要有堅韌精神。

堅韌包括“堅”和“韌”。“堅”是“堅定”之意,指的是堅守目標、專心致志保持平衡心態(tài),努力不懈達成為想成為的人,做成想做的事。“韌”指的是長時間堅持的意志,忍辱負重、韜光養(yǎng)晦、積蓄力量、等待時間。

目標固然重要,但有時會因力量不足、能力有限而受阻。唯有借助韌性,專注于確定的目標,投入全部的熱忱,方能不斷向目標邁進。做事三心二意、缺乏韌性和毅力的人,不僅難以實現(xiàn)目標,也沒有人愿意信任和支持他,因為大家都知道他做事不可靠,隨時都可能有風(fēng)險。

目標是我們努力的方向,堅韌是生命的脊梁,他支撐著我們不屈的信念,戰(zhàn)勝前進道路上的困難,讓我們始終走向并接近既定的目標。


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