動(dòng)態(tài)圖第一篇——通過選項(xiàng)按鈕制作動(dòng)態(tài)圖

之前有很多人問我，如何我在excel數(shù)據(jù)跟著圖動(dòng)起來，最初我在接觸excel的時(shí)候，看到別人做的這樣的圖，我是羨慕的不要不要的，最近幾篇，就來分享一下我對(duì)動(dòng)態(tài)圖的一些做法吧。

今天的分享的是利用“窗體控件”中的“選項(xiàng)按鈕”來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)。

窗體控件是excel開發(fā)工具選項(xiàng)卡下面的內(nèi)容，一般我們默認(rèn)excel下面是隱藏開發(fā)工具選項(xiàng)卡的，如何調(diào)用呢，看下圖：

調(diào)用開發(fā)工具選項(xiàng)卡后，下面我們繼續(xù)調(diào)用下面的選項(xiàng)按鈕：

依次設(shè)置：

當(dāng)我們點(diǎn)選的時(shí)候，B16會(huì)有值1，按照上述步驟依次添加我們需要?jiǎng)討B(tài)的各個(gè)項(xiàng)，結(jié)果得到下圖示：

設(shè)置好以后，我們每點(diǎn)選一個(gè)，B16單元格內(nèi)的數(shù)值都會(huì)對(duì)應(yīng)變化。

接下來我們需要通過函數(shù)聯(lián)動(dòng)B16，就可以實(shí)現(xiàn)我們前面說的動(dòng)態(tài)了。看下圖：

公式也復(fù)制給大家：

=INDEX($C$3:$G$12,MATCH(B$17,$B$3:$B$12,),$B$16)

對(duì)于動(dòng)態(tài)圖，其實(shí)index和match是最常用到的函數(shù)，對(duì)于index，我之前的文章里面有說明的，有需要的，可以去翻一下。（鏈接在這里

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwOTAxMTEwMA==&mid=207343270&idx=1&sn=60670d955c2d257bae37603e52143b6a#rd）

接下來選中B17:K18,按下ALT+F1，直接插入條形圖。為了美觀，你可以直接將圖覆蓋B17:K18，然后將圖的圖層設(shè)置為底層，如圖示：

然后將5個(gè)選項(xiàng)按鈕組合起來（方便你拖動(dòng)）（注意：不要選中你的圖，否則你在拖動(dòng)按鈕的時(shí)候，會(huì)連圖一起移動(dòng)了）

成果如圖：

給大家看看效果圖：

最后，根據(jù)上面的說明，打開電腦，動(dòng)起手來吧！

動(dòng)態(tài)圖第二篇——數(shù)據(jù)驗(yàn)證法的動(dòng)態(tài)

標(biāo)題的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，也就是在Excel2013版本之前所稱的“數(shù)據(jù)有效性”。

今天跟大家分享的動(dòng)態(tài)圖的方法就是通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證來帶動(dòng)整個(gè)圖形，方便我們更加清晰查看相關(guān)的數(shù)據(jù)。

選擇需要?jiǎng)討B(tài)的維度，比如，我們就以人為動(dòng)態(tài)維度，選擇每個(gè)人在過去10個(gè)月內(nèi)的銷售概況。

第一步：

找到需要驗(yàn)證的單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下面的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，選擇姓名行完成姓名的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。如圖：

第二步：

根據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，設(shè)置數(shù)據(jù)索引，也就是我們的動(dòng)態(tài)公式了。公式復(fù)制給大家：

=INDEX($C$3:$G$12,MATCH(C$14,$B$3:$B$12,),MATCH($B$15,$C$2:$G$2,))

綠色部分的B15就是我們動(dòng)態(tài)的地方了，也就是我們數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格，將上述公式復(fù)制到C15，然后向右復(fù)制公式。這樣，我們可以通過B15來選擇我們需要看到的人員的銷售額，如圖：

同樣，關(guān)于上述函數(shù)的意義，我們可以點(diǎn)擊這里，查看詳細(xì)功能。

第三步：

根據(jù)我們數(shù)據(jù)驗(yàn)證索引的數(shù)據(jù)，成圖吧。

先是選擇數(shù)據(jù)，然后ALT+F1成圖，當(dāng)然，快捷鍵默認(rèn)是城柱狀圖，我們可以右擊選擇“更改圖標(biāo)類型”，改成折線也是可以的。如圖：

最后的同樣是成果圖展示：

大家動(dòng)手起來！

動(dòng)態(tài)圖第三篇——組合框法

先來說明一下什么是組合框！

組合框是“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下面插入的表單控件的一種，具體的位置如下圖（如何調(diào)用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，請(qǐng)看動(dòng)態(tài)圖第一篇）：

(圖1）

下面我們直接進(jìn)入正題（附件還是前面兩篇的數(shù)據(jù)內(nèi)容，同樣以姓名作為動(dòng)態(tài)維度）：

第一步：如上述插入組合框，這里不在重復(fù)說明了。

第二步：將姓名行轉(zhuǎn)置（斑竹試過，橫向數(shù)據(jù)無法直接被組合框引用，定義名稱也不能引用。若有能直接引用橫向數(shù)據(jù)的，歡迎指教。）

（圖2）

第三步：設(shè)置控件

（圖3，4，5）

第四步：通過控件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變動(dòng)了，注意上一步引用的那個(gè)B16單元格。

（圖6）

同樣，公式復(fù)制在這里：

=INDEX($C$3:$G$12,MATCH(C$16,$B$3:$B$12,),$B$16)rn下面就是根據(jù)數(shù)據(jù)成圖了，成圖的詳細(xì)步驟可以翻閱動(dòng)態(tài)圖第一篇。

第五步：對(duì)整個(gè)表個(gè)的一個(gè)美化，包括如何隱藏I列里面的姓名數(shù)據(jù)（注意不能刪除）

（圖7）

最后仍然是效果動(dòng)圖

（圖8）

最后還是一句話，大家多動(dòng)手。

動(dòng)態(tài)圖第四篇——定義名稱法

關(guān)于動(dòng)態(tài)圖，前面已經(jīng)講了三種方法，不知道各位讀者去實(shí)踐過沒有！其實(shí)，所謂的動(dòng)態(tài)圖，無非是通過函數(shù)中的某個(gè)參數(shù)的變化來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化，進(jìn)而促使對(duì)應(yīng)的圖形進(jìn)行變化。

比如我們前面最常用到的是index函數(shù)，我們通過改變index函數(shù)當(dāng)中引用的某個(gè)參數(shù)的變化來使對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)變化，這個(gè)參數(shù)可以是直接引用的單元格內(nèi)的數(shù)字（比如組合框，選擇按鈕對(duì)應(yīng)鏈接的單元格），也可以是函數(shù)（比如數(shù)據(jù)驗(yàn)證法里面就是通過單元格內(nèi)的名稱變化，對(duì)應(yīng)的match函數(shù)變化），前面講的三種方法，動(dòng)態(tài)的時(shí)候，表格中需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，例如：

（圖1,2,3）

通過這三種方法做好的動(dòng)態(tài)圖，因?yàn)槊烙^的因素，多少還是需要對(duì)這些輔助的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。今天就給大家介紹一種不需要輔助數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖法，案例數(shù)據(jù)還是與前面三種方法一樣！進(jìn)入正題！

本次要講的方法是：通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)！

第一步：

在B14單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，也就是姓名列下拉。

（圖4）

第二步：

定義名稱。在定義名稱之間，我們要思考動(dòng)態(tài)的維度，在此處，要求的是查看每個(gè)銷售員在10個(gè)月的銷售概況，也就是我們只要按列取數(shù)即可！如何定義名稱？這里使用的函數(shù)是offset函數(shù)，具體如圖：

（圖5，6，7）

同樣，名稱復(fù)制給大家：

=OFFSET(定義名稱!$B$2,1,MATCH(定義名稱!$B$14,定義名稱!$C$2:$G$2,),COUNTA(定義名稱!$B$3:$B$12),)

B14就是我們動(dòng)態(tài)的地方。

第三步：成圖

這里我們可以選擇源數(shù)據(jù)中的任何一列作為圖對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后將圖中引用的數(shù)據(jù)更改為我們?cè)诎咐卸x的名稱Data。如圖：

（圖8，9，10，11，12）

最后，效果圖展示：

（圖13）

下面是操作小動(dòng)圖：

（圖14）

到今天為止，動(dòng)態(tài)圖系列就告一段落了，關(guān)于動(dòng)態(tài)圖的制作方法，肯定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我介紹的這幾種方法，希望這個(gè)系列能給您帶來您所需要的內(nèi)容，對(duì)于之前的幾種方法所利用的index，match函數(shù)，可以通過本號(hào)之前的內(nèi)容去了解，同樣index函數(shù)也可以用今天的offset函數(shù)來替代，關(guān)于offset函數(shù)的用法，你可以關(guān)注個(gè)人公眾，并且回復(fù)“我要附件”可以下載最新的案例數(shù)據(jù)以及offset的動(dòng)態(tài)圖解。

via：數(shù)據(jù)分析網(wǎng) 原鏈：http://www./post/14690

作者：Excel_ky 感謝！