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怎樣快速找到Excel工作表?利用Excel宏表函數(shù)GET.WORKBOOK自動(dòng)創(chuàng)建工作表管理目錄案...

 撥絲留其產(chǎn) 2016-04-19

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宏表函數(shù)GET.WORKBOOK自動(dòng)創(chuàng)建工作表管理目錄案例教程

當(dāng)一個(gè)EXCEl里包含很多張工作表時(shí),很多小伙伴都會(huì)制作一個(gè)工作表目錄,并創(chuàng)建超鏈接實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)到指定的工作表,小編excel小課堂(ID:excel-xiaoketang 長(zhǎng)按復(fù)制)在這里有一個(gè)問(wèn)題要問(wèn),當(dāng)新增或刪除工作表時(shí),你的工作表目錄是自動(dòng)更新,還是手動(dòng)更新呢?


案例數(shù)據(jù)表格如圖中所示,每個(gè)產(chǎn)品工作表里存放了該產(chǎn)品的銷售情況明細(xì),想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)產(chǎn)品目錄,單機(jī)產(chǎn)品名稱時(shí)能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表,最好能實(shí)現(xiàn)當(dāng)產(chǎn)品工作表時(shí),目錄能自動(dòng)更新。

StepA首先,我們來(lái)創(chuàng)建一個(gè)基礎(chǔ)的超鏈接目錄吧!在A列手動(dòng)錄入產(chǎn)品名稱,在B2輸入公式“=HYPERLINK('#'&A2&'!A1',A2)”,算是HYPERLINK超鏈接函數(shù)的一個(gè)基礎(chǔ)用法,'#'&A2&'!A1'表示鏈接的地址為本工作薄中花架工作表的A1單元格,而A2則表示鏈接名稱為單元格A2的內(nèi)容,今天我們沒(méi)有采用“插入超鏈接”功能來(lái)操作,因?yàn)榕坎僮鲗?shí)在是有點(diǎn)辛苦。

StepB接下來(lái)的問(wèn)題就是怎樣做到完美,也就是在增減產(chǎn)品工作表時(shí),自動(dòng)更新產(chǎn)品目錄。第一個(gè)解決的問(wèn)題就是如何獲取工作表名稱,介紹我們今天的主角——GET.WORKBOOK,獲取當(dāng)前工作薄的所有工作表名稱,并將結(jié)果存儲(chǔ)在數(shù)組中,注意的是,該函數(shù)為宏表函數(shù),是無(wú)法在Excel中直接使用的,必須通過(guò)定義名稱的方式使用。工具欄-公式-定義名稱,在彈出的對(duì)話框中,名稱文本區(qū)輸入“functionillustration”,引用位置輸入“=GET.WORKBOOK(1)”,在任一單元格輸入公式“=functionillustration”,按F9,可以看到公式執(zhí)行結(jié)果為一維數(shù)組,聲明一下,這個(gè)例子只是用來(lái)演示GET.WORKBOOK功能的,跟實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒(méi)啥關(guān)系。



StepC再次定義名稱,在彈出的對(duì)話框中,名稱文本區(qū)輸入“productname”,引用位置輸入“=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)”,該公式的結(jié)果是返回一個(gè)由工作表名稱組成的一維數(shù)組,公式原理為利用find函數(shù)查找']'在字符串中的位置,再利用MID截取從']'符號(hào)往后的字符串內(nèi)容

StepD在A2輸入公式”=HYPERLINK('#'&INDEX(productname,ROW(A2))&'!A1',INDEX(productname,ROW(A2)))“,HYPERLINK超鏈接函數(shù)的使用方法同可參考第一步說(shuō)明,INDEX(productname,ROW(A2))則是從工作表名稱數(shù)組中依次提取數(shù)組數(shù)值,由于第一個(gè)工作表為產(chǎn)品目錄工作表,第二個(gè)工作表才是產(chǎn)品表,所以我們使用ROW(A2),也就是從數(shù)組的第二個(gè)數(shù)值開(kāi)始。此時(shí)如果工作表有增減,只需刷新公式就可以了。

StepE雖然完成了目錄的自動(dòng)更新,可還有一個(gè)小瑕疵,就是上圖中的無(wú)效的單元格引用錯(cuò)誤”#REF!“,原因就是INDEX返回值超出了工作表名稱數(shù)組上限,我們使用IFERROR公式來(lái)修改錯(cuò)誤提示。修改A2公式為”=IFERROR(HYPERLINK('#'&INDEX(productname,ROW(A2))&'!A1',INDEX(productname,ROW(A2))),'')“,當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí),顯示為空。

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