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給Excel工作表建立目錄

 郭俊文的圖書館 2014-09-20

有時(shí)候我們會(huì)在一個(gè)工作簿中建立很多工作表,怎樣才能簡(jiǎn)單明了的管理工作表呢,當(dāng)然能建一個(gè)目錄最好了,這里我們就學(xué)習(xí)一種給工作表創(chuàng)建目錄的方法。
1、在工作簿中新建一個(gè)工作表,命名為“目錄”。
給Excel工作表建立目錄

2、單擊B1單元格,切換到“公式”選項(xiàng)卡,單擊“定義名稱”,彈出【新建名稱】對(duì)話框,在“名稱”文本框中輸入“目錄”,在“引用位置”文本框輸入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
給Excel工作表建立目錄

3、在B1單元格中輸入公式,并向下復(fù)制:
=IFERROR(HYPERLINK(目錄&"!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")現(xiàn)在可以看到效果了,單擊目錄中的工作表名稱,就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表。
給Excel工作表建立目錄

注意:GET.WORKBOOK函數(shù)是宏表函數(shù),可以提取當(dāng)前工作簿中的所有工作表名,需要先定義名稱后使用。
咱們簡(jiǎn)單分解一下這個(gè)公式各部分的含義:
GET.WORKBOOK函數(shù)返回的結(jié)果類型為“ [課件.xlsm]目錄”的樣式。也就是“工作簿名稱+后綴名+工作表名稱”。
T(NOW())部分返回一個(gè)空值,目的是讓GET.WORKBOOK函數(shù)結(jié)果能夠?qū)崟r(shí)更新。
FIND("]",目錄)部分,用于查找符號(hào)"]"在自定義名稱“目錄”計(jì)算結(jié)果中的位置。
MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)部分,從“目錄”中的"]"符號(hào)后一個(gè)字符處取值,取值長(zhǎng)度為99個(gè)字符,這里的99可以寫成任意一個(gè)較大的數(shù)值。
HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建一個(gè)快捷方式(跳轉(zhuǎn)),是EXCEL超級(jí)鏈接的函數(shù)實(shí)現(xiàn)方法。當(dāng)單擊函數(shù) HYPERLINK 所在的單元格時(shí),Excel將打開鏈接的文件或跳轉(zhuǎn)到指定的工作表的單元格,本例中是跳轉(zhuǎn)到目錄&"!A1"。
IFERROR函數(shù)用于屏蔽錯(cuò)誤。
注意:工作表保存時(shí)需要選擇保存類型為“Excel 啟用宏的工作簿(*.xlsm)”,同時(shí)需要在Excel選項(xiàng)中將宏安全性設(shè)置為中,否則會(huì)不能正常使用了。

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