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租賃契約公證的法律效用與如何辦理?

 yonsag 2016-04-14
1.為何要辦理租賃契約公證呢?
租賃契約經(jīng)公證後,對於房客返還房屋、給付租金與違約金,或房東的返還押金等事項,不須經(jīng)訴訟就可請求法院強制執(zhí)行。讓租賃雙方的權(quán)利獲得更好的保障,更藉以減少無謂的糾紛。

2.辦理租賃契約公證有何好處?
a.達到事先存證,避免一方反悔不承認,藉以減少糾紛,免去舉證,省時、省力。
b.約定逕受強制執(zhí)行,日後發(fā)生爭執(zhí),就可不經(jīng)訴訟程序,直接向法院聲請執(zhí)行。

舉例說明
房東及房客在公證人面前表明,契約期滿房客如果不搬遷、不返還房屋,或房東不交還押金,願「逕受強制執(zhí)行」時,日後如果真的發(fā)生房客不願搬家或房東不還押金的情形,當(dāng)事人就可以拿公證書到法院民事執(zhí)行處直接聲請執(zhí)行(返還房屋或金錢),而不須再經(jīng)過耗費時間的訴訟程序。

3.租賃契約是否非經(jīng)法院公證?
租賃契約縱然沒有公證,仍有合法效力,並非一定要公證,才能合法生效。如上述,公證最重要的目的在保障租賃雙方,一方不履行契約時,可直接向法院民事執(zhí)行處聲請強制執(zhí)行,而不需曠日廢時的興訟、打官司。依公證法第十三條規(guī)定,有以下四種情形得以公證書為「執(zhí)行名義」,逕行聲請強制執(zhí)行:
a.以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數(shù)量為標的者。
b.以給付特定之動產(chǎn)為標的者。
c.租用或借用建築物或其他工作物,定有期限並應(yīng)於期限屆滿時交還者。
d.租用或借用土地,約定非供耕作或建築為目的,而於期限屆滿時應(yīng)交還土地者。
因此就房屋租賃而言,房東請求房客付房租的權(quán)利、房客請求返還押租金的權(quán)利或房東因為房屋受損害而得請求房客賠償之權(quán)利等等,而任何一種權(quán)利都必須載明在公證書裏,並表明「願接受強制執(zhí)行」的意旨,否則仍然不具有能直接強制執(zhí)行的效力。

4.要怎麼辦理租賃契約公證呢?
所需證件:
a.房客
如為自然人,攜帶身分證正本及印章。如為法人,攜帶公司執(zhí)照、營利事業(yè)登記證(影本亦可)與負責(zé)人身分證正本、公司及負責(zé)人印章。
如房客本人不能親到法院,可委託他人代理,房客代理人除上述文件外,尚需房客印鑑章、房客印鑑證明及代理人身分證正本與房客委託書。

b.房東
如為自然人,攜帶身分證正本、印章、最近一期房屋稅單、房屋所有權(quán)狀。如為法人,攜帶公司執(zhí)照、營利事業(yè)登記證(影本亦可)與負責(zé)人身分證正本、公司及負責(zé)人印章。 如房東本人不能親到法院,可委託他人代理,房東代理人除上述文件外,尚需房東印鑑章、房東印鑑證明及代理人身分證正本與房東委託書。

申請準備:
於法院上班時間前往法院公證處。辦理租賃契約公證,至少需自備三份租賃契約書,如未準備則可利用公證處印製的契約書,每份新臺幣二元。並再向櫃臺購買公證請求書一份,公證書三張。公證完成時,公證處存查一份,房東、房客各保留一份。

填寫文件:
1.填寫公證書,請使用複寫紙書寫(法院有提供),且數(shù)字、日期都要以國字大寫書寫。
2.填明請求人(即出租人、承租人雙方,如承租人覓有保證人時,填在承租人之後)姓名、年籍、身份證統(tǒng)一號碼及地址。
3.「請求公證之法律行為或私權(quán)事實」欄內(nèi),僅須填寫「當(dāng)事人間訂立房屋租賃契約,請求公證」。
4.「約定逕受強制執(zhí)行」欄內(nèi),分別寫明需要強制執(zhí)行的標的,如「租賃期滿交還房屋」、「給付房租金及違約金」、「返還押租金」等。
5.「證明文件」及「交付公證書」等欄,於租賃契約公證時,多半是不填寫的。
6.最後以大寫填入公證當(dāng)天之年、月、日,並由房東、房客雙方簽名蓋章。

繳費完成:
相關(guān)文件填寫無誤後,即可交由公證處收件登記,而分由公證人辦理公證手續(xù)。
公證人審查雙方的身分證正本,房東的稅單、權(quán)狀均交由公證人審查後當(dāng)場發(fā)回。雙方並需當(dāng)場簽名,由公證人核對其租賃契約簽名。繳納公證費後,執(zhí)其收據(jù)返回公證人處,俟租賃契約加蓋法院關(guān)防及公證人名章,公證作業(yè)即告完成,約莫一個小時左右。
a.依公證法第二十六條,公證法施行細則第十九條第五款之規(guī)定,公證人認為必要時,需至房屋所在地實地體驗。
b.徵收公證費依租賃期間租金總額,或房屋價額計算,新修公證法自去年(90 )四月實行以來公證費用的收取已改為依公證標的區(qū)間來?p算,如有載明逕受強制執(zhí)行,需加收費用。

補充說明:
1.若要再問詳細的話,麻煩問一下法院,法院現(xiàn)在態(tài)度已經(jīng)改變很多了(有義工媽媽親切服務(wù))。
2.辦理公證業(yè)務(wù),不一定要上法院,可直接找民間公證事務(wù)所(標的20萬以下的公證費1000元)。
3.由律師在現(xiàn)場作證,稱之為見證。如果發(fā)生糾紛,是不具有公證效力(律師僅就內(nèi)容做見證)。

舉例說明
如果租金每月為一萬元,租賃期間一年,則依公證標的區(qū)間來計算,標的為新臺幣二十萬元以內(nèi),因此到法院公證處或民間公證人處公證,則公證費用統(tǒng)一為新臺幣一千元。如有載明逕受強制執(zhí)行,加收新臺幣五百元,則總收費金額為新臺幣一千五百元。

參考網(wǎng)站
司法院
法院服務(wù)處代撰書狀範(fàn)例http://www./dp-4.htm

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