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 可愛的小帥豬 2016-04-11

本來我也只不過是一個無名小卒,

領(lǐng)導(dǎo)們一開始并沒有注意到我的存在。

不過,還好,老子性格好,與世無爭;

不在乎有沒有被重視,

于是,該干嘛就干嘛。

以為工作也不過是如此,

以為自己就是這樣簡簡單單地混口飯吃就行,

對未來沒有任何的期望。

一次,公司開會,主要是討論廣告投放的問題。

上司打算將廣告投放在華光花苑小區(qū)的正門對面的戶外LED廣告屏幕上。

而實際上該小區(qū)的側(cè)門更接近公交站,地鐵站,交通更為便利,

平時大多數(shù)的住戶都選擇側(cè)門通行,

而正門出入的人相對很少。

同事小B看出了這個問題,

于是在會議上直接表達(dá)自己的觀點:

“不行,不可以投放在華光花苑小區(qū)的正門,

因為那里通行的人比較少,廣告放在那里就是浪費?!?/p>

其實,他說的也沒錯,如果我是上司,

感覺沒什么問題:他說的對!

凡是對的意見:直接說,直接識別,直接采納。

我個人覺得這樣效率更高,沒有什么不妥的。

不過,上司比較敏感,

他聽了小B的說法,

臉立刻黑了下來,

其他同事也屏住了呼吸。

上司沒有理會小B,

繼續(xù)開會,說別的......

小B也覺得氣氛好像不對。

事后,上司匆匆回到辦公室,

仍然沒有理會小B。

而這一切,我都看在眼里。

甚至還在暗暗慶幸:

還好自己沒急著發(fā)言,

因為我也看出問題來了。

我沒有急于直接說出來,

是因為明白在職場上要管好自己的嘴巴,

不要太輕易地表達(dá)自己的看法 。

你跟別人說話的時候,

一定要看看對方能不能直接聽得進(jìn)去忠言,

否則,就是好心沒好報呀。

畢竟很多人尤其是做上司的:

“面子”對他們來說太重要了,

“面子”幾乎等于“權(quán)威”,

代表著“不可侵犯”。

此時此刻,我問自己:

如果我是上司,我會怎么辦?

直接說一句:“小B說得對,就聽他的,

那就改成在小區(qū)側(cè)門做廣告......”

這樣一來,其實也沒什么事。

上司如果可以放下架子和面子,

就會減少很多不必要的內(nèi)耗;

也能讓下屬感覺舒服,

這樣才可以建立更好的凝聚力!

畢竟,馬云也說過:

誰說的對,就聽誰的,管理就是這么簡單。

當(dāng)你是上司時,

要學(xué)會——聽得進(jìn)忠言,

因為很多能發(fā)現(xiàn)問題的牛人都是直接說話的,

你要留住人才,

必須有胸懷去包容他們不同的表達(dá)方式;

另外,也別跟下屬爭功勞,

并且還要適當(dāng)?shù)匕压谧尳o下屬。

當(dāng)你是下屬時,

一定要先看看你的上司到底是什么類型的人,

否則,盡量不要直接說話或提赤裸裸的建議。

很多時候,

上司拒絕接納我們的意見,

是因為我們采用了錯誤的表達(dá)方式。

最典型的錯誤是未能顧及上司的顏面,

由于急著證明自己,

而忽略了上司的心理感受。

在對的場合使用錯的言辭,

不僅不能說服上司,

并且還會影響彼此之間的信任。

那到底該怎樣提建議呢?該注意些什么呢?

1

使用問句引導(dǎo)思考

人與人之間的相處,其實也是很神奇的。

當(dāng)你真正用心地去對待別人,

結(jié)果往往都會變得挺好的。

所以,我們交流的語氣很重要,

如果語氣中帶有批評、嘲諷或敵對的氣場,

仿佛是在向?qū)Ψ教岢鎏魬?zhàn),

通常就不會有什么好結(jié)果。

如果這個時候還有其他同事在場,

上司就會覺得顏面掃地而更加生氣 。

小B給上司提的意見雖然理由充足,

但由于太過強(qiáng)硬,

這樣會顯得上司很愚蠢——連這個小細(xì)節(jié)都沒有注意到。

如果我是小B,我會怎么說呢?我會這么說:

(1)“這里有一點情況,不知道您發(fā)現(xiàn)了沒有,

華光花苑的側(cè)門好像人流量更多噢,我們是不是可以考慮在側(cè)面做廣告……?”

(2)“實際上側(cè)門的人流量更大,

那我們的廣告在正門還是側(cè)門更好?“

也就是說,

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題或有不同的看法時,

盡量使用問句,

這樣的表達(dá)方式更像是善意的提醒,

不會讓你的上司覺得自己的判斷不準(zhǔn)確,

因而也更容易被接受。

此時,TA很可能就會說:

“噢,原來側(cè)門的人流量更大,

那我們還是在側(cè)門做廣告吧!”

一句話——

下屬永遠(yuǎn)是在提供“參考”,

而不是“指導(dǎo)”,

做決定的永遠(yuǎn)是上司。

而只有當(dāng)你用問句去引導(dǎo)對方思考的時候,

你的上司才會覺得你不是站在對立面去挑戰(zhàn)TA的權(quán)威。

2

努力讓自己跟上司同頻

職場君很努力的其中一個原因就是:

發(fā)現(xiàn)自己的上司和BOSS太牛逼了,

導(dǎo)致我時刻充滿危機(jī)感,

必須讓自己能夠快速地跟他們同頻才行。

所以,我要在做好本職工作的同時,

安排時間提升自己,

爭取可以接近他們的Level,

否則就完蛋了!

跟優(yōu)秀的人在一起感覺很好,沒錯!

但我們自己也得時刻保證能跟得上人家的步伐呀!

否則,關(guān)鍵時刻就死悄悄了!

你說,你還有什么理由懶散和松懈呢?

要得到上司的認(rèn)可,

首先就要進(jìn)入上司的頻道,

最好是成為一個能在關(guān)鍵時刻解決問題的人;

因此,單純做好本職工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的!

我們再回到提建議的話題:

很多時候,上司之所以會做出錯誤的判斷,

是因為他掌握的信息不夠完整。

當(dāng)我們提供了一些信息,

上司仍然堅持他的做法,

很可能是我們自己的信息不夠完整。

這個時候怎么辦呢?

事緩則圓——

不要著急,

只要不是太緊急的事情,

都可以先放下,

緩一緩,過幾天再說,

因為此刻你糾纏下去,

對方會感覺很煩的,

所以要學(xué)會避開可能會造成緊張的氛圍。

上司和下屬意見不同,

常常是因為雙方所站的高度不同;

上司往往都會看到下屬所看不到的情況,

而下屬通常都是用有限的信息來做判斷的,

并且還會常常以為是上司做了愚蠢的決定,

實際上笨的大多都是下屬啊!

你跟一個人交流的時候感覺良好,

是因為你們的知識面或眼界是相似的,

也就是你們是同頻的人,

否則,很難產(chǎn)生共鳴。(先不說價值觀的問題)

3

不同的上司用不同的溝通方式

根據(jù)DISC行為風(fēng)格理論,

把人分為四種特質(zhì),分別是:

D控制型

這類人,很有能力也很自信,

但最突出的一個職場弱點就是:擔(dān)心失去權(quán)威。

如果直接糾正他們的問題

(比如上面故事中小B的上司),

很可能就會觸動他們捍衛(wèi)權(quán)威的本性,

導(dǎo)致你的正確建議也不會被采納。

跟這類人溝通的時候可以用這樣的話術(shù):

“我覺得您說的也對,大多數(shù)都能讓我深有同感;

同時,從另外一個角度看……”

I影響型

所謂的影響型就是比較情緒化,

相對來說特別容易受環(huán)境或別人說話語氣的影響。

因此,給他們提建議的最好方式就是——私下進(jìn)行,

若在公眾場合,

一不小心就會引起不必要的吵鬧或難堪局面。

跟這類人溝通的時候可以用這樣的話術(shù):

(要先從對方的優(yōu)點開始說起)

“感覺您工作效率很高呀,到底是怎么做到的呀?”

讓對方先說話,等TA說完停下來后,

你再來一個180度的轉(zhuǎn)折:

“嗯,對了,還有個問題想跟你探討一下......”

慢慢地引入你的想法或建議就OK!

S穩(wěn)定型

這類人應(yīng)該是更好相處的,

貌似職場君就是這種類型的。

我們更看重團(tuán)隊精神,

傾向于支持與接納他人,

就算不太同意你的觀點,

一般也不會直說,

因為不愿隨意傷害你。

但這類人也有一個讓人煩惱的毛病,

那就是:TA沉默或笑的時候,

不代表TA認(rèn)同你的觀點,

TA到底是否認(rèn)同呢,

你得親自問TA......哈哈!

好煩噢,又曝光了一些不該告訴你們的東西!

C謹(jǐn)慎型

這類人有著很強(qiáng)的完美主義傾向,

熱愛規(guī)則,做事傳統(tǒng),喜歡循規(guī)蹈矩。

給這類上司提建議前,最好先聽聽他的想法,

以免陷入被動;另外你一定要準(zhǔn)備足夠的信息;

因為他們的思維偏理性,

經(jīng)常需要你提供證據(jù)或數(shù)據(jù),否則,然并卵......

每個人都需要獲得安全感,

尤其是你的上司。

考慮問題全面一些,

試著站在上司的角度去思考問題,

懂得語言的藝術(shù),

也許在職場上就能夠事半功倍。

那我們到底該用什么樣的方式去對待自己的上司呢?

如果“一切問題都是溝通的問題”這句話成立的話,

那么,學(xué)會用真誠和接納的心態(tài)去跟你的上司交流,

就顯得很有必要和很重要了,是不是?

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