基礎(chǔ)篇

簡(jiǎn)單的格式操作和函數(shù)計(jì)算

修改字體

表頭選擇字體框→調(diào)整字體→調(diào)整字號(hào)→調(diào)整顏色等。

2更改對(duì)齊方式

對(duì)齊方式工具欄→更改字體對(duì)齊方式。

第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

3添加符號(hào)

選擇符號(hào)欄→選擇百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、貨幣符號(hào)等。

4常用函數(shù)一鍵搞定

點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”鍵→默認(rèn)為自動(dòng)求和；其他函數(shù)下拉菜單獲得。

5快速求和、求平均值

選中數(shù)列→表格最下方狀態(tài)欄中，自動(dòng)生成求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

6顯示手機(jī)號(hào)，身份證號(hào)

選中單元格→選擇“設(shè)置單元格格式”→選擇“文本”。

進(jìn)階篇

格式運(yùn)算熟練應(yīng)用1快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

2快速刪除空白列

全選工作表→TAB鍵將光標(biāo)移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內(nèi)容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見(jiàn)單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除。

3刪除重復(fù)項(xiàng)

方法一：

數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項(xiàng)。

方法二：

數(shù)據(jù)→高級(jí)篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。

方法三：

數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報(bào)表布局→選擇項(xiàng)目刪除。

4日期格式修改

分列→分隔符號(hào)→日期→完成。

5文字順序顛倒顯示

選中正常的順序→Ctrl+C、Ctrl+V復(fù)制粘貼至右欄→在字體框中輸入“@+字體”→選擇行距欄最右側(cè)→選擇向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊行距欄最右鍵。

6EXCEL中輸入拼音

開(kāi)始→插入→公式→符號(hào)→更多符號(hào)→拼音。

強(qiáng)化篇

復(fù)雜格式和算法操作1制作表頭

插入→形狀→按住Alt+鼠標(biāo)繪制2條分割線→F4重復(fù)繪制斜分割線→插入形狀→選擇無(wú)邊框透明文本→輸入文字→復(fù)制粘貼。

2制作打鉤的方框

輸入R→設(shè)置字體為“Wingdings 2”。

3數(shù)字精簡(jiǎn)

選中文本框→Ctrl+1→選擇自定義→類型輸入“0！.0，”。

4隱藏不要的顯示區(qū)域

選擇不要的區(qū)域→按Ctrl+1→選擇“自定義”→類型框輸入“；；；”。

5手機(jī)號(hào)碼分段顯示

選中區(qū)域→開(kāi)始→單擊數(shù)字→自定義→錄制框輸入“000-0000-0000”。

6快速查找數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。

7同比/環(huán)比

數(shù)據(jù)透視表工具→各類項(xiàng)目拖入對(duì)比。

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