在Excel 2013中，“文件”選項卡中的“最近使用的工作簿”列表和“最近訪問的文件夾”列表列出了最近訪問過的工作簿和文件夾。實際上，用戶可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置這兩個列表中顯示的工作簿和文件夾的數(shù)目。本文介紹設(shè)置最近使用Excel文檔列表的文檔數(shù)量的具體方法。

1、啟動Excel并創(chuàng)建空白文檔，打開“Excel選項”對話框。在對話框左側(cè)列表中選擇“高級”選項，在右側(cè)的“顯示”欄中的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的工作簿’”微調(diào)框中輸入數(shù)字設(shè)置“最近使用的工作簿”列表中顯示的工作簿數(shù)量，在“顯示此數(shù)目的取消固定的‘最近的文件夾’”微調(diào)框中輸入數(shù)字設(shè)置“最近訪問的文件夾”列表中顯示的文件夾數(shù)量，如圖1所示。

圖1　“Excel選項”對話框中的設(shè)置

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Excel選項”對話框，在“文件”選項卡中的“最近使用的工作簿”列表中將只顯示設(shè)定數(shù)量的工作簿，如圖2所示;在“最近訪問的文件夾”列表中將只顯示設(shè)定數(shù)量的文件夾以及“我的文檔”和"Desktop"這兩個默認(rèn)文件夾，如圖3所示。

圖2　顯示設(shè)定數(shù)量的工作簿

圖3　顯示設(shè)定數(shù)量的文件夾

提示　在“Excel選項”對話框中，“顯示此數(shù)目的‘最近使用的工作簿’”微調(diào)框中的輸入值必須小于等于50，即“最近使用的工作簿”列表最多為50個。