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用好Excel中的“選項”功能, 遠程辦公更高效!

 Chosefree 2020-02-28

很多人都還在遠程辦公吧?遠程辦公,諸多不便,這個提高工作效率的技巧你值得擁有!在使用Excel2016之前,通過對“選項”進行一定的設(shè)置,可以讓自己使用得更順手。

1、修改默認工作表數(shù)量

啟動Excel2016,將默認打開一張工作表,如果我們經(jīng)常會添加多張工作表,那么可以自定義默認工作表的數(shù)量,方法是單擊“文件”按鈕,在打開的界面中選擇“選項”命令,在打開的“Excel選項”對話框的“常規(guī)”選項卡中,可以設(shè)置“包含的工作表數(shù)”,這里可以設(shè)置從1-255之間的整數(shù)哦!

2、修改最近使用的文檔數(shù)

Excel2016默認情況下會顯示17個之前打開過的工作簿記錄,如果想改變這個數(shù)量,可以通過在“Excel選項”對話框的“高級”選項卡中的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的工作簿’”右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)量即可,這里可以輸入從0-50之間的整數(shù)哦!

3、更改用戶名稱

添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入作者名作為名稱,當(dāng)打開工作簿屬性對話框時,可以看到作者的署名。

方法是在“Excel選項”對話框的“常規(guī)”選項卡的“用戶名”文本框中輸入需要顯示的名稱,然后單擊“確定”按鈕即可。

4、更改文件默認存儲位置我們保存新建的工作簿時,每次都需要在“另存為”對話框中尋找目標(biāo)文件夾,但是我們可以在Excel中將常用文件夾設(shè)置為默認保存路徑,這樣可以避免每次選擇目標(biāo)文件夾。方法是先打開目標(biāo)文件夾,復(fù)制該文件夾的路徑,然后在“Excel選項”對話框的“保存”選項卡的“默認本地文件位置”文本框中粘貼該路徑,然后單擊“確定”按鈕,確認設(shè)置即可。

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