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一、方晶智能化辦公系統(tǒng)的特點 方晶智能化辦公系統(tǒng)是企事業(yè)單位辦自動化的理想平臺，方晶智能化辦公系統(tǒng)基于Lotus/Domino平臺開發(fā)，繼承了Lotus/Domino平臺一貫的優(yōu)越性，包括文檔型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性以及Lotus/Domino平臺在國際上一致認可的安全性。 方晶智能化辦公系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性，兼容DominoR5和DominoR6，系統(tǒng)完全采用B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，客戶端無需安裝任何軟件，真正的隨時隨地辦公。 方晶智能化辦公系統(tǒng)的特點概括為以下幾點： 1. 系統(tǒng)基于Lotus/Domino平臺開發(fā)以產(chǎn)品發(fā)展思路為定向，系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、合理，兼容J2EE平臺開發(fā)規(guī)范可與其它系統(tǒng)無縫集成。 2. 友好的系統(tǒng)界面攔鄞蠓劍虻ナ滌?，采用蠀苇舱fズ褪饜文柯枷嘟岷舷低巢說ト渴迪腫遠ㄒ濉?/P> 3. 系統(tǒng)每個模塊均采用獨立數(shù)據(jù)庫開發(fā)，每個數(shù)據(jù)庫之間即獨立又有聯(lián)系，每個模塊都可以獨立運行，不受其它模塊的影響。 4. 完全自定義工作流，流程可視化顯示，完全的WEB下的痕跡保留技術(shù)不需控件支持，啟動速度快簡單易用。公文流轉(zhuǎn)靈活多變，即可以走固定流程也可以讓流程中的審批人員自行決定文檔流向。 5. 日程任務(wù)安排采用圖形化顯示進度，并支持任務(wù)參與者之間的相互討論。 6. 系統(tǒng)與方晶科技科技CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)無縫集成，公文文檔通過流程審批后可直接發(fā)往外網(wǎng)網(wǎng)站，真正的實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一利用，外網(wǎng)信息發(fā)布變得更流程化和規(guī)范化。 7. 系統(tǒng)主界面及菜單實現(xiàn)完全的個性化自定義，每個人可以擁有不同的菜單及界面設(shè)置，系統(tǒng)管理員也可以指定某個人具有某個菜單。不管是其它系統(tǒng)還是個人的愛好都可以通過菜單的自定義集成到方晶智能化辦公系統(tǒng)中來，您可以集成你愛好的網(wǎng)站、內(nèi)容、游戲等等，因為這是一個完全開放的平臺。 8. 系統(tǒng)集成了方晶科技科技BBS強大的電子論壇系統(tǒng)，方晶科技科技BBS是真正的基于Lotus/Notes的國內(nèi)最強大的電子討論系統(tǒng)，它支持版塊的完全自定義、版塊模板自定義、積分自定義等等功能，系統(tǒng)速度快，支持方晶智能化辦公系統(tǒng)用戶和Ineternet用戶同時討論。對于想內(nèi)外網(wǎng)使用統(tǒng)一討論系統(tǒng)及與客戶進行實時討論的企業(yè)來說方晶科技科技BBS是最佳的選擇。 9. 系統(tǒng)采用獨特的設(shè)計方法率先支持基于Lotus/Notes下的在線電子會議系統(tǒng)。 10. 系統(tǒng)與自行開發(fā)的CRM系統(tǒng)集成。 二、 辦公自動化市場分析 辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是20世紀70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。我國的OA經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品。目前普遍認為OA已從第一代發(fā)展到了目前的第四代以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，OA的軟件也日趨成熟和規(guī)范。 從企事業(yè)單位對信息化需求的觀點來看，以下因素導(dǎo)致對OA軟件的巨大需求： 1、 企事業(yè)單位急需建立內(nèi)部的通信平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。 2、 實現(xiàn)工作流程的自動化、文檔管理的自動化。解決人與人之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。 3、 對日常事務(wù)自動化的要求越來越高，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等等。 4、 隨著企業(yè)的進一步發(fā)展需要實現(xiàn)分布式辦公，多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公已成為很迫切的一種需求。 國內(nèi)外從事OA軟件研發(fā)的廠商大小參差不齊，但相對于平臺來說OA系統(tǒng)主要基于三種平臺研發(fā)即：Lotus/Domino平臺、Exchange平臺、J2EE平臺。在這三種平臺中Lotus/Domino平臺占有絕對優(yōu)勢，已成為OA辦公自動化系統(tǒng)的標準?；贚otus/Domino平臺的產(chǎn)品也層出不窮，但總結(jié)歸來目前OA市場仍有很多不完善的地方，包括以下幾點： 1) 在OA市場中很難找到一個OA產(chǎn)品能滿足用戶的所有需求。 2) 有些OA軟件只是簡單的幾個模塊的拼合而已，更稱不上以知識管理為核心的辦公軟件。 3) 基于Lotus平臺的系統(tǒng)真正與關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換及報表的制作都不盡人意。 4) 工作流引擎很難適合于所有企事業(yè)單位的流程要求，這也主要表現(xiàn)在對客戶需求的不了解。 5) 基于其它平臺開發(fā)的OA產(chǎn)品在權(quán)限管理及安全性和可擴展性方面與Lotus/Domino平臺還存在巨大差距。 3) 為什么選擇方晶智能化辦公系統(tǒng) ? 目前，市面上有許多各種層次，滿足不同企事業(yè)單位需求的OA軟件,甚至還有一些價格很低的個人產(chǎn)品充塞著OA市場。這些產(chǎn)品大部分是從某個項目上稍做改進而來，功能不全或缺乏軟件產(chǎn)品所應(yīng)有的整體規(guī)劃，對整個系統(tǒng)的發(fā)展沒有很好的定位，系統(tǒng)本身是相對于某個特定企事業(yè)單位的系統(tǒng)，系統(tǒng)功能特殊化，可定制性及移植性都較差，售后服務(wù)及技術(shù)支持不到位，產(chǎn)品的升級更是遙遙無期。要不然就是系統(tǒng)過于龐大，架構(gòu)復(fù)雜難懂，從產(chǎn)品的實施到產(chǎn)品的運行都需要具有編程基礎(chǔ)的專業(yè)人員參與，整個系統(tǒng)的實施時間過長，軟件的維護對技術(shù)要求太高,價格更是居高不下，但實施的效果卻往往很難讓人滿意。 方晶智能化辦公系統(tǒng)以軟件產(chǎn)品為發(fā)展定向，一開始就得到了很好的規(guī)劃，并把方晶智能化辦公系統(tǒng)作為企事業(yè)單位的信息門戶來設(shè)計。方晶智能化辦公系統(tǒng)在統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)一的定位上做到了很好的可伸縮性和易用性，不管企業(yè)處于何種發(fā)展狀態(tài)，方晶智能化辦公系統(tǒng)都能滿足您的需求，并隨著企事業(yè)單位的發(fā)展最終提供一整套的信息化建設(shè)方案，這將大大減少企業(yè)的二次投入，也將使系統(tǒng)的遷移及升級更快，更迅速，更安全。 本公司作為長期的辦公管理軟件開發(fā)商，系統(tǒng)集成商，在OA產(chǎn)品的開發(fā)上有著長期的經(jīng)驗積累，憑著在Lotus/Domino上豐富的開發(fā)經(jīng)驗，同時整合了公司多年來在OA軟件上的技術(shù)成果和經(jīng)驗開發(fā)了方晶智能化辦公系統(tǒng)。方晶智能化辦公系統(tǒng)的每一個細節(jié)都為用戶考慮,使得系統(tǒng)更規(guī)范化、合理化。同時我們也深知客戶需要一套怎樣OA軟件，并為之付出不懈的努力。 方晶智能化辦公系統(tǒng)在所有運行客戶中均得到很高的評價，然而沒有一個系統(tǒng)能真正做到一步到位的滿足企事業(yè)單位的所有需求，方晶智能化辦公系統(tǒng)也是一個需要不斷完善的系統(tǒng)，我們正為之不懈努力，我們堅信方晶智能化辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動化的理想平臺。 方晶智能化辦公系統(tǒng)的技術(shù)特征 一、產(chǎn)品定位 ·建立企業(yè)信息協(xié)作平臺 ·建立一個電子化的工作環(huán)境 ·建立企業(yè)知識運用中心 ·建立企業(yè)信息門戶平臺 ·建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺 二、設(shè)計原則 ·操作簡明實用，應(yīng)符合流行辦公軟件的操作習(xí)慣 ·良好的系統(tǒng)可擴展性，開放接口設(shè)計，可集成其他應(yīng)用軟件 ·高安全性 ·可運行在所有流行操作系統(tǒng)上 ·系統(tǒng)所有模塊(包括應(yīng)用擴展的模塊)實現(xiàn)統(tǒng)一管理 三、技術(shù)架構(gòu) 方晶智能化辦公系統(tǒng)基于IBM Lotus/Domino平臺開發(fā)，以知識管理為核心，以產(chǎn)品及信息平臺為理念。 四、評價辦公自動化系統(tǒng)的指標 在網(wǎng)絡(luò)時代里，企業(yè)的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而“辦公”實際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、共享、傳播等行為的協(xié)調(diào)來實現(xiàn)單位整體目標的過程。因此，實現(xiàn)辦公自動化正是控制管理信息流的直接手段，辦公自動化能夠幫助我們對信息流進行科學(xué)合理的控制，提高辦公效率。所以O(shè)A是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)。OA要從MIS、ERP、電子商務(wù)等系統(tǒng)中提取信息，用于輔助決策。 一個理想的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下平臺功能： 企業(yè)通信平臺: 建立本企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。 信息發(fā)布平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。 協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。 公文流轉(zhuǎn)平臺: 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。 日常辦公平臺: 改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。 信息集成平臺: 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的;OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。 知識管理平臺：系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。 |
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