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怎么說比說什么更重要

 學(xué)海泛舟 2015-04-24

怎么說比說什么更重要



〔美〕雷克·科斯納/文 張勇/譯 

  人們得出最終結(jié)論,有55%是根據(jù)說話者的舉止做出判斷,即說話者看起來想要表達(dá)什么意思,也就是通過視覺判斷;另外的38%來自對說話人的語氣、語調(diào)、音量等的判斷;只有7%的信息來自說話人的詞句和講話內(nèi)容。也就是說,傾聽者得出的結(jié)論,其中有93%來自說話者怎么說,而不是說什么。

  如果你的說服對象坐著而你站著,你也應(yīng)該坐下來。如果他們站著而你坐著,你要么選擇站起來,要么給他們提供椅子。如果他們交叉雙腿而你抱著胳膊,你就是在傳遞一個接近他們的信號。

  如果你的說服對象是一個活躍的交流者,那么在和他溝通的過程中,你至少得表現(xiàn)出一定的活躍性。如果對方并未特別活躍而你卻是,那你就需要控制自己的行為。畢竟,對那些不活躍的交流者,當(dāng)他們把注意力集中在觀察對方的手、胳膊和面部表情時,就很難聽清楚對方在說什么。

  當(dāng)你向一個人微笑,而對方并沒有用微笑回應(yīng)你的時候,你很可能會覺得有一些不愉快,并決定再也不向他們微笑了。

  如果你的一天過得很不輕松,而你的說服對象并非這樣,那么你至少要解釋一下你的行為,這樣對方就不會認(rèn)為你是在針對他們了。你可以說:抱歉,我今天過得糟糕透了。這樣,你嚴(yán)肅凝重的表情不會影響其他人聽你說話,因為他們理解你的難處。

  聆聽者得出結(jié)論的38%來自語速和音量。有些人講話快,有些人講話則慢騰騰的。你不得不重復(fù)幾次,這樣對方才能聽懂你說的是什么,如果你有這樣的情況,那說明你講得快了,應(yīng)該降低語速。當(dāng)你說話的時候,人們開始嘀咕,或者悄悄離開房間,說明你說得太久了。注意對方說話的語速,然后調(diào)整自己的,以便讓兩者盡量接近,這很重要。你不必像其他人一樣講得那么快或那么慢,但應(yīng)該盡量減少這種差別,并傳遞表示親近的信號。

  有沒有遇到過這種情況:環(huán)境嘈雜,而你正費勁地從別人的低聲細(xì)語中聽取信息,卻仍然聽不真切。這時,你需要協(xié)調(diào)。你可以用喃喃細(xì)語回話,他們會問你:“什么?我聽不清?!边@樣他們就會完全了解自己的問題,并主動開始提高聲音,以便你能聽清楚。

  這就是協(xié)調(diào)的力量。所有需要你做的,只是重視與你交流的那個人,并向他們傳遞一些表達(dá)親近意思的信號。

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