單元格的巧妙替換

　　我們假設(shè)遙遠(yuǎn)的地方有個(gè)國(guó)家，這個(gè)國(guó)家的電話號(hào)碼分機(jī)時(shí)常在變，而你又是那個(gè)維護(hù)電話黃頁(yè)的小職員。如果讓你老老實(shí)實(shí)地一個(gè)個(gè)去將所有號(hào)碼改正過(guò)來(lái)，你肯定會(huì)叫苦不迭。好在咱們現(xiàn)在有了Excel，巧妙運(yùn)用它自帶的一些函數(shù)，可以方便地幫你解決掉這個(gè)問(wèn)題?！　?/p>

　　首先我們假設(shè)所有開(kāi)頭為0191局的電話都將改為0307局。先設(shè)置A2，B2的單元格的顯示格式，讓其可以顯示出數(shù)值最前面的0。在A2中輸入“0191234567”，在B2中輸入“=SUBSTITUTE
2,191,307)”　　

　　這樣B2格便會(huì)顯示“0307234567”。這里的SUBSTITUE函數(shù)包含三個(gè)參數(shù)，分別是：需要做替換的字符串，要被替換的部分，和用來(lái)替換的部分。　　

　　Excel還支持多種搜索替換功能。假如我們需要將TelNum這個(gè)欄里面的電話號(hào)碼的0191部分都替換成0307，我們只需在旁邊空列的單元格中鍵入“=IF(LEFT(telnum,4)=“0191”,SUBSTITUE(telnum“0191”,“0307”),“ ”)”?！　?/p>

　　點(diǎn)擊單元格，向下拖拽這個(gè)單元格的右下角將公式向下復(fù)制。這樣只要旁邊的列中包含0191這個(gè)字符串，在新的這一列中就會(huì)將它改為0307并顯示出來(lái)，同時(shí)將原來(lái)那個(gè)單元格清空。　　

　　如果你的字符串中多次出現(xiàn)某個(gè)子字符串，你還可以為SUBSTITUE函數(shù)指定替換其中的哪一個(gè)子字符串。我們舉個(gè)例子，假如A2此時(shí)顯示“中國(guó)北京2000”，在B2中鍵入“=SUBSTITUE(A2,“0”,“8”,3)”?！　?/p>

　　這樣B2中將會(huì)顯示“中國(guó)北京2008”。這個(gè)例子同第一個(gè)例子大部分均相同，唯一不同在于后面第四個(gè)參數(shù)“3”。我們這里正是用這個(gè)參數(shù)來(lái)指示要替換第幾個(gè)重復(fù)出現(xiàn)的字符?！　?/p>

　　在Excel中還提供了一個(gè)類似的REPLACE函數(shù)。這里舉兩個(gè)例子幫助大家熟悉它?！　?/p>

　　首先假設(shè)我們?cè)贏2中鍵入了一串信用卡號(hào)碼：5123 4567 8901 2345。我們想在B2中顯示這串號(hào)碼，但為了安全起見(jiàn)需要將最后四位以*替換掉。這時(shí)就可以用REPLACE函數(shù)就可以派上用場(chǎng)。只需要在B2中鍵入“=REPLACE(A2,12,4,“****”)”，B2中便會(huì)顯示“512345678901****”。在此處，函數(shù)中的第二個(gè)參數(shù)給出了字符替換起始位，第三個(gè)參數(shù)給定替換個(gè)數(shù)，最后那個(gè)參數(shù)給出替換的內(nèi)容。如果你希望遮擋的不是后四位而是前四位，可以在B2中填入“=REPLACE(A2,1,12,“**** **** ****”)”，B2將顯示“**** **** **** 2345”?！　?/p>

　　如果你只想提取字符串中的某幾位，還可以利用上下面幾個(gè)函數(shù)。這里舉幾個(gè)例子，幫你熟悉它們。假設(shè)A2里面顯示的是London W1T7RJ。如果你在B2中鍵入“=LEFT(A2,6)”，單元格將顯示城市名；如果在C2中鍵入“=RIGHT(A2,7)”，單元格內(nèi)將會(huì)顯示后面的郵編?！　?/p>

　　如果你從網(wǎng)上粘貼下來(lái)的字符串內(nèi)碰巧出現(xiàn)了幾個(gè)多余的空格。你可以用TRIM函數(shù)將這些多出來(lái)的空格去掉。假設(shè)A2中放的就是這樣一個(gè)字符串，在B2中鍵入“TRIM(A2)”便可得到修改好的字符串書寫的代價(jià)。