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Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例:自動錄入性別 (1)函數(shù)分解 LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。 語法:LEN(text) Text是要查找其長度的文本??崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計數(shù)。 MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。 語法:MOD(number,divisor) Number為被除數(shù);Divisor為除數(shù)。 MID函數(shù)返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。 語法:MID(text,start_num,num_chars) Text為包含要提取字符的文本字符串;Start_num為文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num為1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。 (2)實(shí)例分析 為了適應(yīng)上述情況,必須設(shè)計一個能夠適應(yīng)兩種身份編碼的性別計算公式,在D2單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回車后即可在單元格獲得該職工的性別,而后只要把公式復(fù)制到D3、D4等單元格,即可得到其他職工的性別。 為了便于大家了解上述公式的設(shè)計思路,下面簡單介紹一下它的工作原理:該公式由三個IF函數(shù)構(gòu)成,其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作為第一個函數(shù)的參數(shù)。公式中“LEN(C2)=15”是一個邏輯判斷語句,LEN函數(shù)提取C2等單元格中的字符長度,如果該字符的長度等于15,則執(zhí)行參數(shù)中的第一個IF函數(shù),否則就執(zhí)行第二個IF函數(shù)。 在參數(shù)“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。MID函數(shù)從C2的指定位置(第15位)提取1個字符,而MOD函數(shù)將該字符與2相除,獲取兩者的余數(shù)。如果兩者能夠除盡,說明提取出來的字符是0(否則就是1)。邏輯條件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立,這時就會在D2單元格中填入“女”,反之則會填入“男”。 如果LEN函數(shù)提取的C2等單元格中的字符長度不等于15,則會執(zhí)行第2個IF函數(shù)。除了MID函數(shù)從C2的指定位置(第17位,即倒數(shù)第2位)提取1個字符以外,其他運(yùn)算過程與上面的介紹相同。 |
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