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項目集成計劃

 頌博 2014-09-29
項目集成計劃(Project Integration Plan);項目集成計劃是指,通過使用項目其他專項計劃過程所生成的結(jié)果(即項目的各種專項計劃),運用集成和綜合平衡的方法所制定出的,用于指導(dǎo)項目實施和管理的集成性、綜合性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的集成計劃文件。

1項目集成計劃的作用編輯

1)指導(dǎo)項目的實施;
2)記錄項目計劃的各種假設(shè)前提條件;
3)提供績效度量和項目控制的基準(zhǔn);
4)項目相關(guān)利益者之間溝通的基礎(chǔ);
5)規(guī)定項目跟蹤評估的時間、內(nèi)容和范圍。

2編制依據(jù)編輯

項目集成計劃編制的主要依據(jù)是,通常項目集成計劃前期工
項目集成計劃編制表

項目集成計劃編制表

作主要需要搜集如下幾個方面的信息和資料:
1) 項目的各項專項計劃;
2) 歷史信息與數(shù)據(jù)資料;
3) 組織政策與規(guī)定;
4) 限制因素與條件;
5) 假設(shè)前提條件。

3編制步驟編輯

1、各種信息的綜合分析
需要分析項目集成計劃前期階段所收集的各種信息和信息之間的相互制約與相互關(guān)聯(lián),同時也要分析那些為編制項目集成計劃所提供的依據(jù)和一般信息。主要內(nèi)容是項目工期、成本與項目質(zhì)量的綜合分析。
2、項目集成計劃初步方案的編制
項目集成計劃初步方案的編制包括:各種項目集成計劃初案的提出和篩選。
3、項目集成計劃最終方案的編制
項目集成計劃最終方案的編制包括:根據(jù)各種項目集成計劃初案,通過雙要素和多要素集成,最終獲得項目集成計劃方案。
4、項目集成計劃的全面綜合平衡和審批
項目集成計劃的全面綜合平衡和審批包括:對于項目集成計劃的最終綜合平衡和業(yè)主的批準(zhǔn)。

4計劃失誤編輯

1.缺乏分析和給出項目各方面科學(xué)配置關(guān)系的方法
項目集成計劃與控制方法應(yīng)該是基于項目自身特定科學(xué)配置關(guān)系的一種系統(tǒng)性和
軟件項目集成管理技術(shù)架構(gòu)

軟件項目集成管理技術(shù)架構(gòu)

全局性的計劃與控制的方法,但現(xiàn)有方法(包括PMBOK的2004版)缺少分析和給出這種“項目自身特定科學(xué)配置關(guān)系”的技術(shù)方法,而找不出每個具體項目自身獨有的項目目標(biāo)、要求、產(chǎn)出物、工作和資源等方面的相互匹配關(guān)系,人們就無有依據(jù)去開展項目集成計劃和控制。 2.缺乏基于全面優(yōu)化的系統(tǒng)性集成計劃與控制的方法
項目集成計劃與控制追求的最高目標(biāo)是按具體項目科學(xué)配置關(guān)系的全面優(yōu)化的系統(tǒng)性集成計劃與控制,但現(xiàn)有方法(包括現(xiàn)有的統(tǒng)籌法和系統(tǒng)工程等方法)還沒有能夠全面優(yōu)化項目眾多要素、工作和各方面要求以及各種項目條件的技術(shù)方法,而無法對具體項目這些方面進行系統(tǒng)性的全面優(yōu)化,人們也就無法開展真正項目集成計劃和控制工作。?
3.缺乏按公平與效率最佳配置的項目集成管理體制
項目集成計劃與控制的根本目的是同時實現(xiàn)項目價值的最大化(效率)和項目價值分配的合理化(公平),從而使項目所有相關(guān)利益主體的利益都能得到全面協(xié)調(diào)和實現(xiàn)。但是現(xiàn)有項目管理體制難以按照這種模式進行集成計劃和控制,因為項目主要相關(guān)利益主體都更注重自己價值的最大化(效益/效率),結(jié)果使整個項目無法實現(xiàn)公平與效率的最佳配置。
4.缺乏按一元化的項目集成計劃和控制的管理機制
項目集成計劃和控制中最關(guān)鍵的管理機制是一元化的集成健康化和控制機制,即有一個主體去統(tǒng)一計劃和控制項目的各個方面的機制。這就要求項目各相關(guān)利益主體必須按一定程序去建立一套授權(quán)系統(tǒng)(Authority System)并由此而實現(xiàn)整個項目的統(tǒng)一計劃安排和統(tǒng)一管理控制。這包括統(tǒng)一計劃和控制與調(diào)度項目內(nèi)外部資源和項目各項工作以及各種變更等。
造成上述項目集成計劃和控制方法的問題原因很多,上到基于私有制的社會體制和機制,下到現(xiàn)行社會分工與合作模式等等。由于在現(xiàn)有體制中所有權(quán)是決定一切管理和決策權(quán)的根本,所以誰是項目擁有者(Owner/Sponsor)誰就是項目的最終決策者。但是多數(shù)項目擁有者并不是項目管理的專家,因為他們多數(shù)制作一次項目,這就使得項目集成計劃與控制體制和機制存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一問題。同時,由于幾千年的農(nóng)業(yè)社會和工業(yè)社會這種以日常運營為主導(dǎo)的社會,人們在周而復(fù)始的社會活動中按照嚴(yán)格社會分工與合作的模式進行生產(chǎn)和生活,所以并不真正需要項目的集成計劃與控制方法。例如,在農(nóng)業(yè)社會中人們開墾土地的項目在很短時間完成后就可以成百上千年地按照日常運營的方法耕種下去,即使在工業(yè)社會人們花轎短時間完成建設(shè)工廠的項目后就可以幾十年一貫制地按照日常運營的方法經(jīng)營下去。結(jié)果人們更多地關(guān)注日常運營管理理論與方法的建設(shè),甚至使用日常運營中基于分工的智能管理方法去管理項目,最終使項目集成計劃和控制的方法不但存在嚴(yán)重不足,而且使得項目管理跟多注重于項目專項計劃與管理及其原理和方法的研究。

5風(fēng)險控制編輯

1)項目全風(fēng)險集成計劃與控制的整體方法。這是指對于項目初始決策和跟蹤決策以
以主進度計劃為核心的集成管理

以主進度計劃為核心的集成管理

及項目確定性和不確定性要素與條件的全面集成,即綜合考慮所有這些人為或主觀(決策)和環(huán)境或客觀(條件)的不確定性去做好項目集成計劃與控制的方法。 2)項目初始決策的全風(fēng)險集成管理。這要求在項目初始決策中必須全面考慮項目確定性和不確定性條件與環(huán)境并綜合考慮項目全過程、全要素和全團隊的集成,從而做好計劃與控制,因為項目初始決策的集成好壞決定了項目的成敗。
3)項目跟蹤決策的全風(fēng)險集成管理。這要求在項目跟蹤決策中也必須全面考慮項目確定性和不確定性條件與環(huán)境以及項目全過程、全要素和全團隊的集成,從而做好項目計劃的變更與控制,因為項目跟蹤決策是改正錯誤和挽救項目的關(guān)鍵。
4)項目確定性環(huán)境與條件的集成管理。這是指在項目全過程中對于項目的確定性環(huán)境與條件所進行全面集成的計劃和控制,其中項目條件是指項目組織可以控制的內(nèi)部要素,而項目環(huán)境是指項目組織不能支配的外部要素。
5)項目不確定性環(huán)境與條件的集成管理。這是指在項目全過程中對于項目的確定性環(huán)境與條件所進行全面集成的計劃和控制。
項目變更總體控制的配置管理技術(shù)方法原理與模型
項目集成計劃和控制必須依據(jù)各種信息和通過開展項目變更的整體控制來實現(xiàn),其中項目集成計劃和控制所依據(jù)的信息不斷和及時更新的,這種項目集成計劃與控制所需信息的及時更新的方法和模型如下圖所示,這是一種使用項目實際數(shù)據(jù)不斷替代預(yù)測數(shù)據(jù)的過程。 項目集成計劃與控制工作還必須使用預(yù)防和變更的方法對由于最初項目計劃不周的情況進行改正或調(diào)整,
項目集成計劃與控制的主要工作包括兩個方面,其一是積極努力地提高項目集成計劃實施的績效以彌補項目計劃和項目實際之間的差距,其二是設(shè)法修訂項目的計劃和標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)項目環(huán)境與條件的變化和計劃不周所帶來的問題。前者屬于對項目可能出現(xiàn)問題而積極采取的各種預(yù)防措施,后者是在項目出現(xiàn)問題時積極進行的項目變更。因此項目變更實際上就是對于項目計劃和標(biāo)準(zhǔn)的修訂,在這種項目變更時必須開展項目變更的總體控制。這種項目變更總體控制也叫項目變更的集成控制(Integrated Change Control ),它是貫穿項目集成計劃實施全過程的管理工作之一,項目發(fā)生的任何變更都必須開展這種項目變更的總體控制工作。

6編制工具和技術(shù)編輯

項目集成計劃編制的主要工具和技術(shù):
1)一般計劃的方法和工具(七要素法:目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、時間、行動方案、應(yīng)急措施和預(yù)算);
2)項目計劃的方法和工具(網(wǎng)絡(luò)圖、計劃評審技術(shù)、甘特圖法、GERT);
3)項目相關(guān)利益主體的技能和知識及專家經(jīng)驗;
4)項目管理信息系統(tǒng);
5)項目掙值管理方法(兩要素集成);
6)分步集成和多要素集成方法。

7項目集成計劃的實施編輯

項目集成計劃的執(zhí)行過程是實施項目計劃的主要過程,包括管理和執(zhí)行在項目計劃中描述的工作。項目大部分時間和資金通?;ㄙM在此過程中。

8實施方法和工具編輯

1)一般管理的方法和工具;
2)相關(guān)專業(yè)技術(shù)與管理的知識和方法;
3)項目工作授權(quán)系統(tǒng);
4)項目狀態(tài)評審會議;
5)項目信息管理系統(tǒng)。

9實施結(jié)果編輯

項目集成計劃實施的主要結(jié)果:
1、工作結(jié)果
項目執(zhí)行的結(jié)果。如哪些項目可交付成果已完成,哪些項目可交付成果還未完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得到滿足的程度、發(fā)生的和將要使用的成本。工作結(jié)果作為項目計劃執(zhí)行的一部分被收集起來,然后輸入到績效報告過程、質(zhì)量控制過程和其他過程中。
2、變更請求和改正措施
執(zhí)行過程和變更控制過程之間的關(guān)鍵反饋回路。

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