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中層執(zhí)行力——如何讓制度執(zhí)行落地(三)

 正爭 2014-01-18


 上篇文章與大家分享了制度執(zhí)行的基本方法,接著我會繼續(xù)與大家探討制度執(zhí)行的模式。實質(zhì)上,制度執(zhí)行是一個閉環(huán),即事前、事中、事后的循環(huán)系統(tǒng)。制度執(zhí)行落地的關(guān)鍵在于事前(50%),制度執(zhí)行的重點在于事中(30%)制度執(zhí)行的持續(xù)落地在于事后(20%)。

 

 一、事前要定義結(jié)果與責(zé)任。

    首先是定義結(jié)果,也就是是當(dāng)制定一個規(guī)則與機制時,必須要明確目標與標準:我們要什么,要做到什么程度,如何去實現(xiàn)。例如,某服裝制造廠要定義一個洗水流程,做法其實很簡單,我們把以往的洗水流程重新來一個梳理,列出與目標和標準之間的種種差距,然后尋找實現(xiàn)差距的途徑。這個過程,我們會發(fā)現(xiàn),其實真正的專家不是領(lǐng)導(dǎo)與干部,而是員工,在一家管理文化不足夠的公司,員工做事幾乎都是在憑經(jīng)驗與感覺,這種經(jīng)驗與感覺都是一筆難得的財富。沒有管理文化,導(dǎo)致的結(jié)果我們員工各行其事,這樣必然給公司造成巨大的浪費,當(dāng)公司的管理者把員工的經(jīng)驗與感覺進行總結(jié)與提煉時,就形成了團隊與流程,新的流程制度形成后,接下來就是不斷的宣導(dǎo)與培訓(xùn),這樣員工就明白了什么是標準。

 

    有了目標與標準,接著就進行分工,即定義責(zé)任,大家一起參與討論修訂,讓每個崗位都有清晰的崗位職責(zé)說明書。這是執(zhí)行的關(guān)鍵,事前讓員工參與制定,制度與流程形成后要進行培訓(xùn)與宣導(dǎo)。

 

 二、事中做好追蹤與糾偏。

    制度與流程形成后,是不是就完事大吉,其實不然,所以過程中,管理者要進行反復(fù)的追蹤檢查,出現(xiàn)異常要及時糾偏,通過無數(shù)次重復(fù)后就會形成習(xí)慣。記得戴爾講過一句話:管理的最高境界就是讓員工形成良好的工作習(xí)慣,因為我們一輩子都是在用習(xí)慣進行管理。

 

 三,事后的即時激勵與改善系統(tǒng)。

    階段性的制度質(zhì)詢是卻確保制度持續(xù)落地的重要環(huán)節(jié)。管理者要階段性的對制度流程執(zhí)行情況進行質(zhì)詢,質(zhì)詢讓我們可以發(fā)現(xiàn)很多問題,有問題不可怕,及時調(diào)整與改善就可以了。世界上不變的真理是天天在變,市場在變,客戶的需求在變,所以,我們的制度也要及時更新,也便于更好的適應(yīng)新的環(huán)境。筆者在從事咨詢行業(yè)多年,發(fā)現(xiàn)很多公司制度流程執(zhí)行力之所以做的很糟糕,其中一個很重要的原因很多企業(yè)漠視了這個步驟。我們看到的是墻上貼的那些都成了灰的制度流程,員工幾乎就沒有正眼看過,甚至都不知道上面寫的是什么。即使知道上面寫的內(nèi)容,那些內(nèi)容早就與現(xiàn)有的工作嚴重不符,員工也不會理睬。所以,事后的制度執(zhí)行梳理與糾偏,這套即時激勵與改善系統(tǒng)是為了更好的進入新一輪的再執(zhí)行。

 

制度執(zhí)行是一個閉環(huán)系統(tǒng),從事前的結(jié)果定義到責(zé)任,事中的檢查跟蹤,事后的激勵與改善系統(tǒng),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。

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