一、信息調(diào)研材料常見(jiàn)誤區(qū)分析
我這里說(shuō)的常見(jiàn)誤區(qū),是指通過(guò)日常各單位上報(bào)的各類(lèi)材料中存在的一些共性問(wèn)題,而今天大量“筆桿子”就在這里,這些問(wèn)題往往就出現(xiàn)在我們身邊,出自我們的筆下,所以我首先把常見(jiàn)的共性問(wèn)題羅列出來(lái),大家共同探討,在以后的工作中著力規(guī)避。
(一)信息材料常見(jiàn)的誤區(qū)
第一種誤區(qū)是出于充數(shù)的目的,未吃透上情,上報(bào)信息抓不住要害。每個(gè)階段、每個(gè)時(shí)段都有不同的工作重點(diǎn),部分人員不善于思考、抓不住要害,在營(yíng)銷(xiāo)工作遲遲打不開(kāi)局面、需要宣傳造勢(shì)的時(shí)候,大量上報(bào)生產(chǎn)工作中雞毛蒜皮的小事;在生產(chǎn)壓力大需要加油鼓勁的時(shí)候,又上報(bào)些無(wú)關(guān)疼癢的中標(biāo)小消息;對(duì)每個(gè)單位都會(huì)開(kāi)展的常規(guī)性工作、自身開(kāi)展并無(wú)突出特點(diǎn)的事項(xiàng),例如某個(gè)時(shí)段各單位都在召開(kāi)同樣的會(huì),也一再上報(bào)。第二種傾向是出于引起重視的目的,夸大其辭,無(wú)真實(shí)性可言。例如鐵路大項(xiàng)目一般都有好幾個(gè)分部,自己分部?jī)?nèi)的“第一樁”、“第一墩”,未經(jīng)核實(shí)就寫(xiě)成全局管段“第一樁”、“第一墩”,甚至寫(xiě)成全線“第一樁”、“第一墩”。尤其有些數(shù)據(jù)沒(méi)有認(rèn)真核實(shí),一看就自相矛盾、不切實(shí)際,很不嚴(yán)肅。第三種傾向是出于完成考核的目的,抄襲拼湊,態(tài)度很不端正。當(dāng)然,各部門(mén)之間,行政口、黨群口、宣傳口之間的信息溝通共享是可以的,但每個(gè)文種、各個(gè)口的材料都自身有不同的特點(diǎn)。很多信息報(bào)上來(lái)滿篇新聞宣傳稿的語(yǔ)言,結(jié)果發(fā)現(xiàn)和報(bào)紙上的稿件一摸一樣;有的發(fā)上來(lái)的文檔明顯留有從網(wǎng)上復(fù)制的痕跡;有的這復(fù)制一段,那復(fù)制一段,整體字體、排版、格式都不一樣,內(nèi)容邏輯性也不順暢。第四種傾向是出于應(yīng)付的目的,集中轟炸,將時(shí)過(guò)境遷的事件上報(bào)。有些信息員平時(shí)不及時(shí)上報(bào),積攢一堆信息集中轟炸,很多已時(shí)過(guò)境遷,無(wú)法采用。或者有意將本來(lái)該一篇信息能說(shuō)清楚的信息分解成好幾篇,結(jié)果是信息量分散,導(dǎo)致次用率過(guò)低。第五種傾向是固步自封,只埋頭做事不謀事。有些人根本不看局編發(fā)的信息,對(duì)相關(guān)要求、固定格式、基本套路不去鉆研,專門(mén)信息管理文件里面早已明確標(biāo)準(zhǔn)格式,上報(bào)信息格式卻很隨意,一再?gòu)?qiáng)調(diào)也依然固我。例如貫徹落實(shí)“三會(huì)”的信息,這其實(shí)有固定套路的,里面所要包含必須信息量是有的,只需看看局編發(fā)的信息一眼便知。有些信息員卻不予理會(huì),自己辛辛苦苦寫(xiě)了很長(zhǎng)一篇貫徹落實(shí)局三會(huì)的信息,里面卻沒(méi)有指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)等必須內(nèi)容,重點(diǎn)工作措施也與本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告不相符,精力花了,還得重新編寫(xiě)。
(二)調(diào)研材料常見(jiàn)的誤區(qū)
一是調(diào)研材料空洞無(wú)物,華而不實(shí),內(nèi)容不具典型性。例如一談施工組織就是“科學(xué)組織、精心安排”一筆帶過(guò);一談安全質(zhì)量就是“認(rèn)識(shí)到位、措施到位”一筆帶過(guò);一談施工組織就大談黨建思想政治工作的保障作用。當(dāng)然并不是說(shuō)思想政治工作不該談,作為行政口的調(diào)研材料,這方面自然應(yīng)該淡化?;蛘哒{(diào)研材料只談理念,搞得像政論文章,缺少有血有肉的具體措施和做法,或者談到的做法措施趨于常規(guī),起不到啟示、引領(lǐng)、借鑒作用。二是調(diào)研分析淺薄粗糙,文章拖沓冗長(zhǎng),關(guān)鍵問(wèn)題避重就輕,細(xì)枝末節(jié)不惜筆墨,使得調(diào)研材料失去了應(yīng)有的意義。三是調(diào)研混同于一般信息,不能夠深入剖析工作中存在的問(wèn)題,缺少對(duì)問(wèn)題的深入思考,沒(méi)有形成精品。
(三)信息調(diào)研與宣傳報(bào)道的區(qū)別
之所以要談信息調(diào)研與宣傳報(bào)道的區(qū)別,是因?yàn)閰⒓优嘤?xùn)的部分人員在綜合辦、項(xiàng)目或其他部門(mén)供職,經(jīng)常會(huì)同時(shí)涉及到信息調(diào)研和宣傳報(bào)道兩種類(lèi)型的材料,而從各單位平時(shí)上報(bào)的信息調(diào)研情況看,部分人員對(duì)兩者還混淆不清。一是寫(xiě)作要求不同。信息調(diào)研側(cè)重反映實(shí)際工作情況,介紹工作經(jīng)驗(yàn),反映工作中存在的問(wèn)題,以及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等。信息調(diào)研基本采取直敘的方法,干凈利落,莊重樸實(shí),力戒裝飾、渲染。新聞主要是宣傳黨的路線方針政策,推廣先進(jìn)、典型經(jīng)驗(yàn),褒揚(yáng)好人好事,刊載新鮮事等,寫(xiě)新聞報(bào)道也很靈活,可以大量使用比喻、擬人、反問(wèn)、借代、雙關(guān)、對(duì)偶、夸張等等修辭方式。例如開(kāi)工信息,很多人一開(kāi)始就說(shuō)“幾月幾日,某某工地紅旗招展、鞭炮齊鳴”,這在新聞稿件中可以用,但在信息中就不能用,信息只需說(shuō)“幾月幾日,某個(gè)項(xiàng)目舉行了開(kāi)工典禮”,平鋪直敘,只需把事情交代清楚。又例如有些人寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)檢查的信息,其中還有小說(shuō)情節(jié)一樣的對(duì)話體,把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話大段直接引用,這樣也是不妥的,必須用敘述的方式,把領(lǐng)導(dǎo)提到要求、給予的評(píng)價(jià)說(shuō)清楚即可。而如果是新聞特寫(xiě),對(duì)話體完全可以直接運(yùn)用。二是結(jié)構(gòu)體式不同。政務(wù)信息提倡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,平鋪直敘把事情說(shuō)清楚即可,可以一段成篇,也可以“一是、二是”的介紹;新聞稿則通常有導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成,也鮮見(jiàn)有“一是、二是”那樣直接說(shuō)事。在標(biāo)題方面新聞稿為了烘托氣氛,揭示內(nèi)容,可設(shè)肩題、主題和副題。信息一般不用兩欄標(biāo)題,提倡單句實(shí)體,講究簡(jiǎn)潔明快、一語(yǔ)道破。三是服務(wù)對(duì)象不同。新聞服務(wù)的對(duì)象是所有社會(huì)大眾,不分年齡、性別、職業(yè)和文化程度,貴在“新和奇”,可以只圖喜聞樂(lè)見(jiàn),不求價(jià)值內(nèi)涵。而信息調(diào)研服務(wù)的對(duì)象范圍要窄得多,多是為領(lǐng)導(dǎo)獲取信息和決策服務(wù),貴在“精和深”,必須讓人看了要有價(jià)值、有啟示,或者能起到借鑒、示范或警示作用。四是實(shí)際功效不同。新聞可以不涉及具體工作,比如奇聞?shì)W事。而信息調(diào)研必須與工作緊密相關(guān)。即使同樣反映工作,兩者的著力點(diǎn)也不盡相同。新聞一般是通過(guò)宣傳造勢(shì)來(lái)作用于工作,具有間接性。而信息調(diào)研的作用在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,具有直接性。換句話說(shuō),新聞偏重于宣傳效應(yīng),信息調(diào)研則偏重于參謀效應(yīng)。
二、淺談?wù)?wù)信息撰寫(xiě)技巧
根據(jù)我個(gè)人并不豐富的工作經(jīng)驗(yàn),我把政務(wù)信息的撰寫(xiě)技巧歸納為以下幾點(diǎn),與大家共同探討。
(一)圍繞四點(diǎn)
熱點(diǎn):就是向上明方向,左右看動(dòng)向,向下明傾向。圍繞企業(yè)中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問(wèn)題。難點(diǎn):相對(duì)比較困難而且又必須認(rèn)真對(duì)待和辦理的問(wèn)題。亮點(diǎn):本單位、本機(jī)關(guān)突出的經(jīng)驗(yàn)。特點(diǎn):突出的有代表性的新鮮做法,以及代表本單位、本部門(mén)特色的新做法,比如實(shí)行新的管理機(jī)制、推行的新的好的做法等。當(dāng)然只說(shuō)理論誰(shuí)都清楚,下面我將今年全局的重點(diǎn)信息調(diào)研重點(diǎn)課題和大家說(shuō)一說(shuō),大家做到心中有數(shù)、有的放矢。新興專業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓、營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)一體化發(fā)展、創(chuàng)新項(xiàng)目管控與生產(chǎn)組織模式、要素資源優(yōu)化配置、成本管理、“雙清”工作,以及技術(shù)管理提升經(jīng)濟(jì)效益、科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化培育新產(chǎn)業(yè)等方面的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好成效。
(二)把握源頭
源頭指信息的來(lái)源。信息從哪里來(lái)?信息絕不能僅僅拘泥于別人上報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)資料,我們只當(dāng)個(gè)“裁縫”和“二傳手”,很多時(shí)候要自己親力親為去擬寫(xiě)。信息的來(lái)源十分廣泛,處處留心都有學(xué)問(wèn):文件堆里挖信息;出臺(tái)新文件、新措施,只要我們稍加整理,講清背景和核心要求,就是一篇好信息。翻閱材料篩信息;各種能看到的材料,多留心,里面都有信息點(diǎn)。講話稿中撿信息;這個(gè)恰恰是我們很多人忽視的一個(gè)現(xiàn)成信息源。例如我們今年的三會(huì)報(bào)告,很多單位都充分總結(jié)了“十一五”期間各項(xiàng)工作取得的成績(jī),這些文字都是經(jīng)過(guò)反復(fù)錘煉的,只要我們稍微留心,將每項(xiàng)工作進(jìn)行拆分,加個(gè)頭尾,就是一篇很好的信息。如XX單位十一五期間承攬任務(wù)超過(guò)300億元,然后簡(jiǎn)單介紹一下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作做法,就是一篇很好的信息材料。我記得電氣化公司今年的總經(jīng)理工作報(bào)告中措施部分有一條:推行全新的財(cái)務(wù)委派制度,這段話甚至不用任何加工,直接摘出來(lái)就是一篇好信息。當(dāng)然我這么說(shuō)并不是讓大家偷懶,這是給大家提供一條思路。領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;例如領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們這些普通人員,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議上提的講話,檢查工作的指示,甚至私下的談天,往往都蘊(yùn)含著對(duì)工作的要求、對(duì)重點(diǎn)工作的強(qiáng)調(diào)和管理方面的新思路、新想法。這些東西只要我們留心和加以整理,往往都是很好的信息源。聯(lián)系上下摸信息;信息員要眼觀六路耳聽(tīng)八方、窺一斑而知全豹的能力,緊密聯(lián)系上下,主動(dòng)跟蹤上級(jí)和基層的階段性重點(diǎn)工作,從而獲得更多的信息源。會(huì)議之中捕信息;日常的各種會(huì)議,尤其像一周一次的交班會(huì),會(huì)通報(bào)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)的各類(lèi)信息,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)階段重點(diǎn)工作作出部署,也是很好的信息源。參與活動(dòng)追信息;一次大型的活動(dòng),我們不僅可以寫(xiě)成一個(gè)綜合性重大信息,還可以在活動(dòng)過(guò)程中時(shí)時(shí)關(guān)注,每個(gè)環(huán)節(jié)都可以寫(xiě)成信息。例如局第五屆企業(yè)文化節(jié),僅僅開(kāi)幕式一天就舉行了隆重的升旗儀式、舉行了紀(jì)念建局六十周年和改制十周年大會(huì)、晚上舉行了開(kāi)幕式晚會(huì),這就可以寫(xiě)成三篇信息。重大事件搶信息;例如局往往有各個(gè)口接待的重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、外賓來(lái)訪等,有些部門(mén)事后不會(huì)給你編報(bào)相關(guān)信息,需要你自己去盯、去搶、去了解、去擬寫(xiě),否則等靠要就會(huì)造成重大信息源流失。深入基層拾信息;這個(gè)是最重要的,凡走過(guò)要有收獲,無(wú)論是陪領(lǐng)導(dǎo)檢查或者去基層出差,要有一顆攝影者的心,用眼睛做鏡頭,不放過(guò)每一處風(fēng)景。關(guān)注新聞抓信息;緊密關(guān)注社會(huì)、行業(yè)、兄弟單位發(fā)生的各種新聞,時(shí)常思考人家發(fā)生這事,我單位有沒(méi)有?舉一反三、觸類(lèi)旁通,久而久之,新聞米感性就會(huì)得到很好的鍛煉。掌握規(guī)律掏信息;這里舉一個(gè)記者的例子,記者一般非常關(guān)注節(jié)日,為什么?因?yàn)榈搅嗣總€(gè)節(jié)日都有不同的意義,平時(shí)不是新聞的素材,到了特殊節(jié)日就是新聞。例如,臨近“3.15”就去掏有關(guān)消費(fèi)、打假的新聞;臨近情人節(jié)就去掏情侶的故事、去關(guān)注花市動(dòng)態(tài);上面說(shuō)要穩(wěn)控房?jī)r(jià)就去關(guān)注房市等等等等,這就叫掌握規(guī)律、對(duì)癥下藥。企業(yè)里面的信息也一樣,也會(huì)很多階段性、程序性的規(guī)定動(dòng)作,我們掌握了規(guī)律,往往就會(huì)事半功倍。情況反饋傳信息;這個(gè)例如貫徹落實(shí)重大會(huì)議、執(zhí)行重大決策、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)要求等等。跟蹤問(wèn)效知信息;例如某位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查,檢查出了很多問(wèn)題,接下來(lái)必然是實(shí)施整改,等過(guò)段時(shí)間整改完成后,管理水平切實(shí)有了新提高,你就可以將整改措施當(dāng)做好的做法、經(jīng)驗(yàn),寫(xiě)成信息,變教訓(xùn)為經(jīng)驗(yàn)、變壞事為好事。
(三)突出五字
第一字是“快”。快無(wú)容置疑,就是時(shí)效性問(wèn)
題。尤其對(duì)于那些開(kāi)竣工類(lèi)、中標(biāo)類(lèi)、獲獎(jiǎng)?lì)?、檢查類(lèi)信息,一定要第一時(shí)間上報(bào),時(shí)間長(zhǎng)了就是去了意義。第二個(gè)字是“實(shí)”。文稿里面的數(shù)據(jù)、說(shuō)法等一定要實(shí)事求是。例如領(lǐng)導(dǎo)檢查類(lèi)信息,本來(lái)檢查出一些問(wèn)題,結(jié)果你里面說(shuō)一大堆好評(píng),領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)是什么想法?我們出過(guò)這方面的事情,領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)梁場(chǎng)檢查,本來(lái)問(wèn)題成堆,領(lǐng)導(dǎo)大發(fā)雷霆,結(jié)果他們報(bào)的信息是給予高度評(píng)價(jià),回頭領(lǐng)導(dǎo)看到信息又是一通大發(fā)雷霆。還有數(shù)據(jù)問(wèn)題,一定要反復(fù)核實(shí),既不能夸大、也不能人為寫(xiě)小,萬(wàn)一覺(jué)得不合適可以不報(bào),都比造假好。另外,寫(xiě)法也要實(shí),有一是一,有二是二,不能用虛構(gòu)、夸張等手法,要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、短小精悍。第三個(gè)字是“新”。新有兩個(gè)方面意思,一方面是緊緊圍繞一個(gè)階段的企業(yè)管理難點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、深化改革熱點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展亮點(diǎn)等,把準(zhǔn)階段性重點(diǎn),緊跟變化節(jié)奏,貼近上級(jí)和本單位的新政策、新思路、新舉措。另一方面是標(biāo)題和立意行文求新,別人都用的說(shuō)法盡量不說(shuō),別人都用的角度盡量不用。第四個(gè)字是“全”。全就是信息量的問(wèn)題。你報(bào)一篇信息,不要站在你的角度,要站在受眾的角度考慮問(wèn)題。例如你是一個(gè)項(xiàng)目辦公室人員,你報(bào)一篇信息,因?yàn)槟阏煸陧?xiàng)目,對(duì)情況很了解,很多背景不用交代也知道,但你要考慮受眾的需要,他沒(méi)在項(xiàng)目呆,甚至這個(gè)項(xiàng)目都沒(méi)來(lái)過(guò),他不知道項(xiàng)目的一切背景,有些東西就顯得很突兀。例如我們常見(jiàn)的開(kāi)工類(lèi)信息,你就寫(xiě)個(gè)幾月幾日,什么項(xiàng)目舉行了開(kāi)工典禮,哪些領(lǐng)導(dǎo)參加,講了什么話,就完了。你覺(jué)得很完整,其實(shí)你報(bào)上去,人家可能連你這個(gè)項(xiàng)目是鐵路項(xiàng)目還是非鐵路項(xiàng)目都不知道。一定要把項(xiàng)目的背景、概況,最好是工程難點(diǎn)重點(diǎn)等介紹一下,別人一看,業(yè)務(wù)部門(mén)一看就知道了,如果是個(gè)高難工程,就通過(guò)你的信息提醒了他們保持關(guān)注,這才能充分發(fā)揮信息應(yīng)有的作用。第五個(gè)字是“深”。信息調(diào)研工作要出彩,就要在深字上下功夫。你在起草文稿的時(shí)候,要始終想著我這個(gè)文章有沒(méi)有借鑒意義、有沒(méi)有可操作性?例如你寫(xiě)既有線安全管理方面的信息或經(jīng)驗(yàn)材料,你寫(xiě)的時(shí)候就要有個(gè)意識(shí),我這樣寫(xiě),局內(nèi)同類(lèi)型項(xiàng)目看到我的文章是不是有啟發(fā)?我們的做法是不是有創(chuàng)見(jiàn)?是不是能給他們起到一定的借鑒作用?而不要大而化之,說(shuō)一堆理念性問(wèn)題,看起辭藻很華麗,別人看了就完了,起不到任何作用。
(四)做到五勤
剛我們講了很多信息的源頭,可以說(shuō)信息無(wú)處不在。但即使信息員再?gòu)V泛,它也沒(méi)長(zhǎng)腿沒(méi)長(zhǎng)手,絕對(duì)不會(huì)無(wú)端飛進(jìn)我們的WORD文檔。所以要寫(xiě)好信息必須做到“五勤。”眼勤多看:工作學(xué)習(xí)中要多看文件、總結(jié)、信息、簡(jiǎn)報(bào)、工作報(bào)告,會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)紙刊物、電視網(wǎng)絡(luò)新聞等,要做到眼觀六路,只要處處留意就會(huì)發(fā)現(xiàn)信息線索無(wú)處不在。嘴勤多問(wèn):信息人員不可能參與所有工作項(xiàng)目,也可能對(duì)企業(yè)所涉及的方方面面的專業(yè)知識(shí)都能通曉,因此,對(duì)一些不明白、不知道、不清楚的材料、事件,就必須向經(jīng)辦人員詢問(wèn),而且一定要問(wèn)清、問(wèn)細(xì)、問(wèn)準(zhǔn),問(wèn)實(shí),掌握大量的第一手資料。腦勤多想:對(duì)看到的信息多加思考,對(duì)本單位的工作、生活反復(fù)諑磨,然后形成自己的觀點(diǎn)、看法,進(jìn)而寫(xiě)出有特色的信息。腿勤多跑:只有深入一線,才能掌握更多的線索,因此,信息人員只有經(jīng)常深入工作現(xiàn)場(chǎng),才能進(jìn)一步了解工作人員工作、生活,以及相關(guān)單位配合工作、落實(shí)工作決定和采納工作意見(jiàn)的有關(guān)情況,進(jìn)一步擴(kuò)大信息源。手勤多寫(xiě):書(shū)山有路勤為徑、學(xué)海無(wú)涯苦作舟;紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。但凡從事文字的人都知道,這是一份苦差事。沒(méi)有耕耘、休得收獲,不流汗水,結(jié)不出碩果。信息寫(xiě)作更是這樣,只有付出,才能有回報(bào),只有勤奮努力,才能取得顯著成效。因此,只有勤動(dòng)手,把看到的、想到的、聽(tīng)到的記錄下來(lái),進(jìn)一步積累和豐富自己的信息資源,為編寫(xiě)高質(zhì)量的信息材料奠定基礎(chǔ)。
(五)掌握要領(lǐng)
我把我們經(jīng)常涉足的信息分為以下幾類(lèi),每類(lèi)信息都有一定的規(guī)律和要領(lǐng)。一是動(dòng)態(tài)類(lèi)信息。寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、實(shí)施活動(dòng)的內(nèi)容、采取的措施、取得階段性成效。具體到我們企業(yè),一般有項(xiàng)目開(kāi)竣工、單體完工、中標(biāo)、獲獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)檢查等方面。例如開(kāi)工類(lèi)信息,大致可以分為三段,第一段介紹什么時(shí)間什么工程開(kāi)工。如果有大型開(kāi)工儀式,可以將出席領(lǐng)導(dǎo)介紹一下。第二段介紹一下主要領(lǐng)導(dǎo)的講話或要求等。開(kāi)工信息最后一段講一下工程概況、建設(shè)意義等,概況介紹一定要包含中標(biāo)價(jià)、主要工程量、重難點(diǎn)等信息量。單體完工類(lèi)和竣工類(lèi):幾月幾日,什么項(xiàng)目或單體完工,第二段簡(jiǎn)單幾句交代工程概況,然后重點(diǎn)寫(xiě)工程怎么干的,項(xiàng)目難在什么地方就突出寫(xiě)什么地方。然后可以交代這個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中取得什么成果,單體完工介紹下一步情況等。中標(biāo)類(lèi)信息:中標(biāo)類(lèi)信息要寫(xiě)清什么時(shí)間中了什么標(biāo),介紹項(xiàng)目的概況,以及項(xiàng)目中標(biāo)的意義等。今年要把中標(biāo)信息作為一個(gè)重點(diǎn),前兩年因?yàn)槭袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)形勢(shì)很好,以及上市公司信息披露要求等原因,我們有意淡化了這方面的信息,但今年?duì)I銷(xiāo)形勢(shì)極其嚴(yán)峻,我們要多報(bào)這方面信息,加油鼓勁,營(yíng)造氛圍。當(dāng)然,注重中標(biāo)信息也不是所有中標(biāo)信息都要上報(bào),一般對(duì)局上報(bào)的中標(biāo)信息,一是大標(biāo),標(biāo)價(jià)不低于5000萬(wàn)的可報(bào);二是重要標(biāo),打開(kāi)區(qū)域市場(chǎng)、突破新領(lǐng)域、高新尖工程、海外項(xiàng)目等等,無(wú)論標(biāo)價(jià)多少都可以報(bào),但必須把背景交代清楚;三是一段時(shí)間或者某個(gè)區(qū)域出現(xiàn)連續(xù)中標(biāo),可以綜合上報(bào)。例如一公司連中兩個(gè)試車(chē)場(chǎng)項(xiàng)目……二公司在常州地區(qū)連中三標(biāo)……四公司一個(gè)月中標(biāo)六項(xiàng)合計(jì)X億元等,這樣綜合一下,也是好信息。獲獎(jiǎng)?lì)愋畔ⅲ?/span>第一要寫(xiě)清獲獎(jiǎng)時(shí)間,一般分為那一天在什么會(huì)議上領(lǐng)取了什么獎(jiǎng)項(xiàng),或者獲獎(jiǎng)公示期滿的時(shí)間,或者收到獲獎(jiǎng)文件上的時(shí)間、領(lǐng)取獎(jiǎng)項(xiàng)的時(shí)間等等。第二要簡(jiǎn)要介紹為什么能獲得這個(gè)獎(jiǎng),就是具體該項(xiàng)工作的做法。這個(gè)其實(shí)很簡(jiǎn)單,每項(xiàng)獲獎(jiǎng)一般都有申報(bào)材料,我們找相關(guān)部門(mén)要到申報(bào)材料,簡(jiǎn)化處理一下就行了。第三可以介紹一個(gè)獲獎(jiǎng)的意義等。領(lǐng)導(dǎo)檢查類(lèi)信息:一要交代檢查時(shí)間,二要交代檢查了哪些內(nèi)容,三要提了什么要求、給予了哪些評(píng)價(jià)等,如果檢查出了重大問(wèn)題,準(zhǔn)備整改措施等等。但領(lǐng)導(dǎo)檢查要注意層次,一般報(bào)局的信息,檢查的領(lǐng)導(dǎo)在廳局級(jí)以上,否則全局項(xiàng)目很多,每天都有大小領(lǐng)導(dǎo)在檢查,不可能一一刊發(fā)。二是經(jīng)驗(yàn)類(lèi)信息。經(jīng)驗(yàn)類(lèi)材料可以分為三個(gè)步驟:一是簡(jiǎn)單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。由于政務(wù)信息篇幅不能過(guò)長(zhǎng),一般一篇信息只介紹某一項(xiàng)單項(xiàng)工作是怎么干的,高度概括,簡(jiǎn)明扼要,有理有據(jù)即可。比如某公司上報(bào)一篇關(guān)于成本管理的經(jīng)驗(yàn)信息,其主要做法是:第一,明確“零利潤(rùn)”的責(zé)任預(yù)算編制前提,下達(dá)的預(yù)算費(fèi)用包含分部分項(xiàng)工程單價(jià)的細(xì)目包干費(fèi);第二,公司與項(xiàng)目共同確定要素單價(jià);第三,預(yù)算方案與項(xiàng)目承包集體協(xié)商一致;第四,簽訂包含成本總額的承包合同;第五,承包集體繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金;第六,定期檢查成本執(zhí)行情況并及時(shí)整改;第七,逐年考核兌現(xiàn)或竣工后以合同為依據(jù),以最終業(yè)績(jī)進(jìn)行考核兌現(xiàn)。當(dāng)然,我這只是摘錄,完整擴(kuò)充一下,把每一條措施再說(shuō)具體些,這就是一篇很好的經(jīng)驗(yàn)信息。因?yàn)樗凶龇ǎ易龇ㄝ^為獨(dú)特,值得借鑒推廣。三是問(wèn)題類(lèi)信息。問(wèn)題類(lèi)信息要把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚,找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問(wèn)題的原因和責(zé)任對(duì)象,并說(shuō)明請(qǐng)求上級(jí)解決什么問(wèn)題,或者本單位擬就的下步措施。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部的正常的信息調(diào)研一般主要是成果宣傳和形象展示,很少涉及問(wèn)題類(lèi)信息,但也會(huì)經(jīng)常碰到指明寫(xiě)問(wèn)題專題匯報(bào)的現(xiàn)象,所以我在這里也一并說(shuō)一說(shuō)。四是建議類(lèi)信息。建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類(lèi)信息,一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題;分析問(wèn)題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。這一般用于給領(lǐng)導(dǎo)的建言獻(xiàn)策的專題匯報(bào)材料。五是決策反饋類(lèi)信息。一般是指貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息,這種信息很常見(jiàn),也有固定的套路,我在前面也已經(jīng)提到,就不再贅述。
三、淺談?wù){(diào)研材料撰寫(xiě)技巧
調(diào)研材料是指對(duì)某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題,經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中對(duì)其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書(shū)面形式陳述出來(lái)。調(diào)研報(bào)告不同于一般的公文,它既要有詳盡的、令人信服的基本情況,又要有透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的原因分析,更要有符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律、操作性強(qiáng)的對(duì)策、建議。具體講就是:情況全面,客觀準(zhǔn)確;觀點(diǎn)明確,分析透徹;層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練;符合實(shí)際,操作性強(qiáng)。
調(diào)研材料是比較難寫(xiě)的一種文體,需要較強(qiáng)的概括能力和豐富的素材積累,同時(shí)對(duì)文整性、邏輯性要求也較高,需要平時(shí)大量的信息積累和實(shí)地深入調(diào)研,往往是“十月懷胎”、“一朝分娩”的產(chǎn)物,且不能閉門(mén)造車(chē)。調(diào)研材料主要考量的是寫(xiě)作者的素材的占有量和文字基本功,余主任授課的時(shí)候,給大家講了相關(guān)方面的寫(xiě)作知識(shí),我這次專門(mén)給大家挑了一本專題講解領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研材料、經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作的書(shū),希望大家認(rèn)真讀讀。我這里簡(jiǎn)單介紹一下常見(jiàn)格式和寫(xiě)作流程和分享一點(diǎn)個(gè)人體會(huì)。
(一)調(diào)研報(bào)告的常見(jiàn)格式
調(diào)研材料一般由標(biāo)題、署名、前言、正文、結(jié)尾五部分構(gòu)成。篇幅一般不超過(guò)5000字。
1.標(biāo)題。標(biāo)題是文章的“眼睛”,是立意、謀篇的綱領(lǐng),是讀者入文的向?qū)?,要力求?jiǎn)潔、醒目、生動(dòng),力求引人入勝。調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題類(lèi)似于新聞專訪的標(biāo)題,樣式繁多,但無(wú)論是何種形式,總要以全部或不同的側(cè)面體現(xiàn)作者的寫(xiě)作意圖和文章的主旨。通常情況下一篇調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法。一是規(guī)范化標(biāo)題格式。基本格式如《中鐵十二局調(diào)研報(bào)告》、《XX單位人力資源管理調(diào)研報(bào)告》等。二是自由式標(biāo)題。包括陳述式、提問(wèn)式和正副標(biāo)題結(jié)合式三種。陳述式如《XX公司全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理十項(xiàng)措施》;提問(wèn)式如《向XX單位學(xué)點(diǎn)什么?》;正副標(biāo)題結(jié)合式如《思路清、定位準(zhǔn)、手法活、效果好——電氣化公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作做法》,正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問(wèn)題,副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問(wèn)題。
2.署名。標(biāo)題下面署名,寫(xiě)出調(diào)查單位或作者個(gè)人姓名、所在工作單位。也可以署名“×××課題組”,課題組成員名字可在文章后面注明。
3.前言。前言是調(diào)研報(bào)告的開(kāi)頭部分,要精煉概括,直切主題。一般有三種寫(xiě)法:第一種是寫(xiě)明調(diào)研的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái);第二種是寫(xiě)明調(diào)研對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況,進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái);第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接概括出調(diào)研的結(jié)果,如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。
4.主體。主體是調(diào)研報(bào)告的核心部分。是前言的引申展開(kāi),是結(jié)論的根據(jù)所在。典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告的正文主要內(nèi)容有:一是用成績(jī)說(shuō)話,要在調(diào)研對(duì)象的具體情況、規(guī)模、效益等方面用統(tǒng)計(jì)材料說(shuō)明工作所取得的成績(jī),達(dá)到令人信服的目的;二是介紹取得成功的經(jīng)驗(yàn)、做法,選準(zhǔn)工作取得成效的根本經(jīng)驗(yàn),從方法、過(guò)程、措施、步驟等方面進(jìn)行陳述,并用工作的實(shí)績(jī)加以具體的說(shuō)明介紹;三是分析優(yōu)越性,總結(jié)先進(jìn)工作所帶來(lái)的各種效益和成功經(jīng)驗(yàn)的先進(jìn)性所在。主體內(nèi)容。一般包括三個(gè)方面:一是調(diào)查到的事實(shí)情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等(基本情況);二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律(思考啟示);三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施(對(duì)策建議)。主體部分內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡(jiǎn)潔明快。主體結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu),分條分塊,推行縱深。二是按照內(nèi)容安排結(jié)構(gòu),如:“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)研報(bào)告;“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告;“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告;“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)研報(bào)告。
5.結(jié)尾。結(jié)尾也叫結(jié)論。調(diào)研報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分。一般而言,有四種情況需要寫(xiě)結(jié)尾:一是主體報(bào)告情況,介紹經(jīng)驗(yàn),需要結(jié)論;二是主體中沒(méi)有提到的問(wèn)題、希望、要求、建議等,需在結(jié)尾中提及;三是附帶說(shuō)明有關(guān)情況,如調(diào)查過(guò)程中遇到的一些情況,主體中沒(méi)有提及,需在末尾加以說(shuō)明;四是有附帶材料需要加以說(shuō)明的,如一些典型材料、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)圖表等。無(wú)論采用哪種形式,都必須簡(jiǎn)潔有力,切忌拖泥帶水,畫(huà)蛇添足。
(二)調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作流程
我這只介紹具體起草寫(xiě)作的流程,之前需要大量的實(shí)地調(diào)研和平時(shí)積累,每個(gè)人的方式方法各有不同。
1. 確定主題。主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂,對(duì)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意:報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致;主題宜小,且宜集中;與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副。
2. 取舍材料。對(duì)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的“調(diào)查資料”,在組織調(diào)查報(bào)告時(shí)仍需精心選擇,不可能也不必都全部寫(xiě)上報(bào)告,要注意取舍。如何選擇材料呢?一是選取與主題有關(guān)的材料,去掉無(wú)關(guān)的,關(guān)系不大的,次要的,非本質(zhì)的材料,使主題集中、鮮明、突出; 二是注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合,材料不僅要支持報(bào)告中某個(gè)觀點(diǎn),而且要相互支持,形成面上的“大氣”;三是去粗存精,在現(xiàn)有有用的材料中,要比較、鑒別、精選材料,選擇最好的材料來(lái)支持作者的意見(jiàn),使每一項(xiàng)材料和舉例能起到以一當(dāng)十的作用。
3. 布局和擬定提綱。這是調(diào)研報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。布局就是指調(diào)研報(bào)告的表現(xiàn)形式,它反映在提綱上就是文章的“骨架”。擬定提綱的過(guò)程實(shí)際上就是把調(diào)查材料進(jìn)一步分類(lèi),構(gòu)架的過(guò)程。構(gòu)架的原則是:“圍繞主題、層層進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣”。提綱或骨架的特點(diǎn)是它的內(nèi)在的邏輯性,要求必須綱目分明,層次分明。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種,一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫(xiě)出來(lái)。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫(xiě)成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來(lái)制作提綱。
4. 起草材料。這是調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫(xiě)作提綱,有條不紊地行文。寫(xiě)作過(guò)程中,要從實(shí)際需要出發(fā)選用語(yǔ)言,靈活地劃分段落。在行文時(shí)要注意:一是結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題、署名、前言、主體、結(jié)尾);二是報(bào)告文字規(guī)范,具有審美性與可讀性,如例如小標(biāo)題的對(duì)仗,文字的充分潤(rùn)色等;三是通讀易懂。注意對(duì)數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)的使用,做到深入淺出,語(yǔ)言具有表現(xiàn)力,準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、樸實(shí)。
5. 修改報(bào)告。報(bào)告起草好以后,要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后,才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。
(三)調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作體會(huì)
寫(xiě)作是一件苦差事,加班加點(diǎn)是家常便飯,甚至有時(shí)候辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的材料,送給領(lǐng)導(dǎo)審閱卻又被否決了。因此,寫(xiě)作者一定要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神,同時(shí),還要持之以恒,永不懈怠。不能因?yàn)閷?xiě)了一篇或幾篇甚至幾十篇材料,不被上級(jí)機(jī)關(guān)或媒體采用,就失去信心,放棄自己。只有相信自己,鍥而不舍,才能有更大的突破、創(chuàng)新和提高。具體到調(diào)研材料的寫(xiě)作,我的體會(huì)就是:多看、勤寫(xiě)、巧采、善積、復(fù)改。多看,就是要多讀范文。熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟。庖丁解牛為什么游刃有余?因?yàn)樵着4螖?shù)太多。網(wǎng)上有一個(gè)虛擬人物前段時(shí)間很火,不知道大家是否知道?叫“掃地老太太”。我這里摘錄一段文字:“據(jù)說(shuō)在每一個(gè)報(bào)社采編區(qū),都有一個(gè)掃地的老太太。很偶然地,當(dāng)她經(jīng)過(guò)一個(gè)編輯身邊,掃一眼屏幕上的文字,會(huì)低聲提醒對(duì)方說(shuō):小心,標(biāo)題存在歧義?!睊叩氐睦咸芷骋谎劬椭缹I(yè)性錯(cuò)誤的存在,這就是年復(fù)一年、日復(fù)一日的看出的經(jīng)驗(yàn),因此一定要多看。那么,究竟怎樣看?我的體會(huì)就是:要有讀書(shū)破萬(wàn)卷的精神,多看一些大文章。無(wú)論是報(bào)紙上的整版大塊文章,還是書(shū)刊雜志上的長(zhǎng)篇大論,都要細(xì)細(xì)閱看,不要望而生畏。要沉住氣,耐著性子看。如果不這樣,就把握不住上面的精神,把握不了形勢(shì),就缺乏政治上的敏銳性;就要看那些所謂“干巴巴”的理性文章。諸如社論、評(píng)論、權(quán)威人士論壇、講話等。這類(lèi)文章雖然抽象概括,可讀性差,難以引起興趣,但這類(lèi)文章邏輯性強(qiáng),富有哲理,必須靜下心來(lái)細(xì)嚼慢咽,仔細(xì)閱讀。不要看報(bào)看題,看書(shū)看皮。保證一天看上一篇,常年堅(jiān)持,看問(wèn)題的角度,思維的檔次就會(huì)提高,構(gòu)思寫(xiě)作也會(huì)游刃有余。勤寫(xiě),就是經(jīng)常練習(xí)寫(xiě)作。不論什么樣的文種都要學(xué)著練寫(xiě),寫(xiě)一遍就會(huì)有所收獲,寫(xiě)的次數(shù)多,也就自然能夠體會(huì)到其中的奧妙,熟能生巧,就是這個(gè)道理?;蛘吒鶕?jù)自己擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),專門(mén)寫(xiě)一些相關(guān)的文章。比如說(shuō),你負(fù)責(zé)單位年度工作總結(jié)的起草,你就得多練習(xí)工作總結(jié)的寫(xiě)法,既寫(xiě)情況性總結(jié),也寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)性總結(jié),回過(guò)頭換一個(gè)角度一改就成工作匯報(bào),拿到年度總結(jié)大會(huì)上由領(lǐng)導(dǎo)宣讀就成了工作報(bào)告,單純講情況和問(wèn)題就是講評(píng)工作;如果在后一部分加上今后的工作要求和打算,那就是部署工作。如果把了解的情況進(jìn)行理性分析,歸納出幾條經(jīng)驗(yàn)(特點(diǎn))和啟示,或者對(duì)存在的問(wèn)題分析產(chǎn)生的原因,提出對(duì)策或意見(jiàn),那就是一篇調(diào)研報(bào)告,只要我們搞清楚行文的基本規(guī)律和它們之間的相互關(guān)系,就可以寫(xiě)出各式各樣的文章,換個(gè)角度就不一樣,換個(gè)角度就是另一番景象,角度一變天地寬。但無(wú)論寫(xiě)什么,都離不開(kāi)最初的基礎(chǔ)材料,我們搞寫(xiě)作的是為領(lǐng)導(dǎo)代筆,必須考慮全面。文章寫(xiě)得好賴,關(guān)鍵看你站在什么角度上看問(wèn)題,關(guān)鍵要看你組合的怎樣?這就好比蓋房子,同樣的材料,有的人建的好些,建的美觀漂亮,有的就相反,就有差距。寫(xiě)作也是一樣,同樣的材料,有的組合出來(lái)的文章就非常好看,非常美麗,有的就差些。什么原因,顯然缺乏技巧。這就需要我們?nèi)フJ(rèn)真掌握寫(xiě)作技巧。當(dāng)然,這種技巧的掌握需要在實(shí)踐探索中不斷總結(jié)提高,方能獲得。我的體會(huì)是:動(dòng)筆寫(xiě)非常重要,再有學(xué)問(wèn)的人也離不開(kāi)寫(xiě)作。有人說(shuō),“光看不寫(xiě)眼高手低,光寫(xiě)不看進(jìn)步較慢”。就是說(shuō),只看材料,不動(dòng)筆去寫(xiě),就會(huì)覺(jué)得別人寫(xiě)的水平不行,可自己一寫(xiě)還不如人家。有個(gè)學(xué)者介紹他成名訣竅時(shí),只說(shuō)了兩個(gè)字:“多寫(xiě)”。依我看,寫(xiě)是作者的基本功。首先要敢于寫(xiě),萬(wàn)事開(kāi)頭難,敢寫(xiě)就不難。其次要不停地寫(xiě),“拳不離手,曲不離口,筆常握在手”。停筆時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)覺(jué)得生疏,要及時(shí)寫(xiě),馬上就寫(xiě),趁熱打鐵,立馬動(dòng)筆,一放一拖就涼“氣”了,沖動(dòng)少了,靈感也就沒(méi)了。再是要逼著自己寫(xiě),“不壓不出油,不逼不出貨。”好文章是逼出來(lái)的,壓出來(lái)的、要逼著自己坐下來(lái),把筆拿出來(lái),把第一行寫(xiě)出來(lái),時(shí)間一長(zhǎng),就習(xí)慣了,習(xí)慣了就成自然,不寫(xiě)手就發(fā)癢癢。許多寫(xiě)家尤其那些大筆桿子,也大多是這樣的習(xí)慣。巧采,就是巧妙的采訪。采訪有技巧,同樣一件事情,讓有經(jīng)驗(yàn)的同志和經(jīng)驗(yàn)少的同志去采訪,其結(jié)果是不一樣的。采訪就是調(diào)查了解,調(diào)查研究。巧婦難為無(wú)米之炊,想寫(xiě)好調(diào)研材料就必須經(jīng)常下去采訪,深入基層調(diào)查了解,深入挖掘村料,探礦找金子。采訪要有備而來(lái)。采訪,絕不是下去胡亂訪問(wèn),要有基本的采訪路子,起碼要預(yù)先起草個(gè)采訪提綱,在采訪之前起碼知道我想要什么,從而做到有的放矢,不達(dá)目的不罷休,這樣才能獲得自己想要的信息,才能讓自己在后來(lái)的寫(xiě)作中有素材去支撐。善積,就是善于積累管用的資料。積累管用的資料,對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)作的同志非常有益。要想真正學(xué)到東西,就要筆本不離身,做到隨時(shí)捕捉,隨時(shí)記錄,久而久之,積少成多,必有裨益。經(jīng)常深入生活,深入實(shí)際工作中去訪談,去發(fā)現(xiàn),及時(shí)記載生活中的生動(dòng)語(yǔ)言,感人故事、令人興奮的閃光點(diǎn),那就會(huì)為我所用。鮮活的東西,往往存在于瞬間,不記稍縱即逝。據(jù)說(shuō)有位作家在北京長(zhǎng)安街騎車(chē)闖了紅燈,警察當(dāng)場(chǎng)罵了他幾句,這位作家當(dāng)即停車(chē)下來(lái),找到警察說(shuō)剛才你罵得特好,請(qǐng)你再罵一遍。警察執(zhí)意不肯。作家說(shuō):“不要緊,我是搞創(chuàng)作的,剛才你罵得特有北京味兒,要記下來(lái)留作寫(xiě)稿用。”警察見(jiàn)是真心,無(wú)法推辭,就當(dāng)著這位作家的面重復(fù)罵了一遍。魯迅為了寫(xiě)《中國(guó)小說(shuō)史略》一書(shū),花費(fèi)了極其艱辛的勞動(dòng),他從浩瀚的書(shū)海中一點(diǎn)一滴的進(jìn)行收集從不厭煩。他所寫(xiě)的《小說(shuō)舊聞鈔》一書(shū),就是從90余種1500余卷書(shū)中抄錄出來(lái)的。復(fù)改,就是反復(fù)進(jìn)行修改、文章不要急于而成,要進(jìn)行反復(fù)修改,首先要自己滿意,連自己都不滿意,就別送給他人看。修改文章就像給自己化妝一樣,要對(duì)著鏡子反復(fù)修飾,直到自己滿意為止。二是讓周?chē)耐聺M意,寫(xiě)好了的稿子先不要送給領(lǐng)導(dǎo)看,先送給周?chē)耐驴?,讓他們幫助挑挑毛病,找一找瑕疵,幫助捉捉虱子,找找跳蚤。自己改自己文章必須克服“孩子總是自己的好”的思想,先在感情上割一刀,克服“留給別人改”的思想,在改中否定自己,在否定中提高質(zhì)量。別人改你文章,一定要虛心,不要虛榮。要仔細(xì)看別人改的每一處地方,琢磨再琢磨,看別人是怎么改的,從中悟出道理來(lái)。究竟怎么改?我認(rèn)為有三種方法:一是讀改法。就是說(shuō)改的時(shí)候要注意誦讀,一邊讀一邊思索,遇有氣勢(shì)不接、語(yǔ)意不暢的地方,隨手改定。很多毛病,一“讀”就能夠發(fā)現(xiàn),特別是文字表述方面的毛病,像語(yǔ)句不通,銜接不緊,聲調(diào)不諧,氣勢(shì)不盛,以及缺詞落字、書(shū)寫(xiě)顛倒等問(wèn)題,一讀,僅憑“語(yǔ)感”就能發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)牡胤健7彩亲x起來(lái)非常順暢、響亮、得“氣”的文章,一般沒(méi)有大的毛??;反之,讀不成句,別別扭扭,繞嘴贅舌的,多半不好。二是冷卻法。就是說(shuō)寫(xiě)完之后,如果一時(shí)改不動(dòng),改不好,先放一放,過(guò)些日子再拿來(lái)“復(fù)看”。放一放,頭腦就冷靜,等頭腦清醒下來(lái)了,有些毛病不待別人指出,自己就能夠很快發(fā)現(xiàn)了。不妨把寫(xiě)好的文稿放置一段時(shí)問(wèn),再拿出來(lái)重讀修改,有沒(méi)有問(wèn)題一目了然就會(huì)被發(fā)現(xiàn),隨即糾正改好。三是求助法。就是說(shuō)自已實(shí)在改不下去時(shí),不妨請(qǐng)求別人幫助。把寫(xiě)好的文章讀給別人聽(tīng)聽(tīng),拿給別人看看,聽(tīng)取人家的批評(píng)意見(jiàn)。然后,再來(lái)“由自己做主”,揚(yáng)長(zhǎng)去短,去粗取精,去偽存真,把文章改得更為完善,從而使文章達(dá)到通暢、準(zhǔn)確、精煉、鮮明、生動(dòng)、美觀的目的。只有這樣,才能提高寫(xiě)作水平。只要這樣,才能寫(xiě)出精品文章。