PowerPoint2003重要功能的操作筆記

窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行；

一、自定義動(dòng)畫 返回

所謂設(shè)置自定義動(dòng)畫，就是放映幻燈片時(shí)的各種轉(zhuǎn)換場景即此文本出現(xiàn)時(shí)的動(dòng)態(tài)效果與各種聲音的設(shè)置。，

1、輸入文本：首先插入三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24號(hào)、綠色，排好位置。

2、設(shè)置動(dòng)畫：選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫”命令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)；→“添加效果”右邊的“q”向下實(shí)箭頭→進(jìn)入

　把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入－1.百葉窗”，點(diǎn)擊選中；

　然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫；

　→命令欄“幻燈片放映”→“觀看放映”再→鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)。按照同樣的方法，建立起另外二個(gè)文本框的動(dòng)畫效果。

3、設(shè)置效果

設(shè)置好上述三個(gè)文本框的動(dòng)畫效果后，此時(shí)右邊的窗格，會(huì)呈現(xiàn)三個(gè)動(dòng)畫效果，若→其中一個(gè)右邊的“∨”下拉按鈕，，會(huì)彈出……＞“效果選項(xiàng)”、“刪除”等選項(xiàng)。點(diǎn)擊后可以取得相應(yīng)的功能。；

　在出來的“效果選項(xiàng)”面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點(diǎn)確定然后就可以聽到清脆的聲音；

　　保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)畫效果；

本節(jié)學(xué)習(xí)了 設(shè)置自定義動(dòng)畫，和添加聲音效果的操作方法，所謂設(shè)置自定義動(dòng)畫，就是放映幻燈片時(shí)各種轉(zhuǎn)換場景的效果，包括對(duì)于聲音的選擇(對(duì)此三個(gè)動(dòng)畫的播放順序，可以改變，詳見二十七)

二、插入背景色、圖片且可將文字顯示出來， 返回

　　我們?cè)谳斎?/span>文本內(nèi)容后，往往還可以插入一些背景色或圖片，從而使幻燈片豐富多采

　1、插入背景色

?、?、啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

?、?、點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入背景色”；

?、邸?u>在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇“背景(K...)”命令，出來一個(gè)背景對(duì)話框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色”；

?、?、選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話框，再點(diǎn)“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；

　2、插入圖片

?、?、插入一張新幻燈片，在右邊的版式中選擇“空白”；

?、凇Ⅻc(diǎn)菜單“插入－圖片－來自文件”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移；

　③、出來一個(gè)“插入圖片”的對(duì)話框，點(diǎn)上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入”即可；

?、堋D片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)；要對(duì)圖片進(jìn)行微調(diào)，只要先選中圖片，然后按方向鍵即可，或先按住ctrl再按方向鍵。

　　拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；

　　以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下可以看看幻燈片的效果如何；

　　除了可以單獨(dú)設(shè)置背景色和插入圖片外，當(dāng)然進(jìn)一步可以將插入的圖片作為整個(gè)背景，需要注意的是：要使文字不被背景遮擋住，只要用鼠標(biāo)，工作區(qū)← →疊放次序→置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層之一，便可將文字顯示出來。

三、插入音樂和視頻 返回（支持mp３、wav、wma、mid格式的聲音文件）

　  動(dòng)聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　1、輸入文字

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂”；

　3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；

　2、插入音樂

　1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，→菜單“插入”→影片和聲音→文件中的聲音..”，出來一個(gè)對(duì)話框；

　2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；

　3）點(diǎn)“確定”，出來一個(gè)提示對(duì)話框，詢問是否自動(dòng)播放；

　4）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動(dòng)播放；

　5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志；

　把小喇叭拖動(dòng)到合適的位置，保存一下文件；

　3、背景音樂　

　1） 點(diǎn)→“插入”菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；　

　2）點(diǎn)“→插入→影片和聲音→文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂　

　3）在出現(xiàn)提示對(duì)話框的時(shí)候，→第一個(gè)“自動(dòng)”，出來一個(gè)小喇叭在中間　

　4）由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了；

　保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果。（注意：一張有聲音的的幻燈片就不可能再添加上背景音樂）　

　4、插入視頻　（支持avi、wmv、mpg等格式的視頻文件）

　1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；　然后點(diǎn)菜單“→插入→影片和聲音→文件中的影片..”

　2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；　

　3）插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，可以改變視頻播放圖像的大小與位置；

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片中插入音樂 、視頻的方法，需要注意的是：插入的視頻是rmvb格式即avi格式視頻，另外插入幻燈片中的視頻，只有當(dāng)你再次雙擊此片中視頻框時(shí)，才能播放。

四、動(dòng)作設(shè)置 返回　

　有時(shí)候我們需要在各個(gè)幻燈片之間來回切換，而默認(rèn)的單擊是下一張，我們可以用超鏈接的方法來實(shí)現(xiàn)，這個(gè)操作就是只要添加一個(gè)動(dòng)作設(shè)置便可，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；　

　1、插入目錄頁　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；　

　2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，找到自己的文件夾，選中第四課的幻燈片“練習(xí)四”，選中打開；　

　3）在左邊的窗格中，選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)“→插入→新幻燈片..”，在第一張后面插入一張新幻燈片，內(nèi)容為“空白”；

　向上拖動(dòng)新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點(diǎn)“→文件→另存為”命令，以“動(dòng)作設(shè)置”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　

　4）插入一個(gè)文本框，輸入文字“目錄”，設(shè)置好格式；　

　5）再插入一個(gè)文本框，輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現(xiàn)↙第五張打字機(jī)”（↙表示按一下回車鍵）；　

　2、動(dòng)作設(shè)置　

　1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，彈出一個(gè)設(shè)置面板；

　2）在上邊選中第二個(gè)圓按鈕“超級(jí)鏈接到”，然后在下邊選擇“幻燈片..”　

　彈出一個(gè)小對(duì)話框，在里面選中第二張幻燈片“幻燈片 2”，點(diǎn)右邊的“確定”返回；　

　然后再點(diǎn)下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發(fā)現(xiàn)文字顏色變成彩色，表示有一個(gè)超鏈接；　

　3）同樣給第二行文字設(shè)置動(dòng)作，在小對(duì)話框中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字；　

　保存一下文件，放映一下，即→左下角“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”，在打開的目錄頁中點(diǎn)擊各行文字，看看是否能直接跳到相應(yīng)的頁面中；　

　3、設(shè)置返回　

　1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個(gè)文本框，輸入文字“返回”；　

　2）拖黑選中文字“返回”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，選中第二個(gè)“超級(jí)鏈接到(H)”→幻燈片→第一張幻燈片　

　3）在選擇幻燈片的小對(duì)話框中，選擇“第一張幻燈片” 1，這一頁是目錄→確定→確定

　4）瞄準(zhǔn)這個(gè)文本框的邊框敲右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都復(fù)制一個(gè)過來；　

　保存一下文件，放映一下試試，返回的功能是不是很方便？同樣還可以設(shè)置一個(gè)結(jié)束放映的鏈接；　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了 動(dòng)作設(shè)置的基本方法，就是可以任意按需要切換到某張幻燈片上，而不是按順序從第一張依次放到最后一張。

它的設(shè)置方法比較復(fù)雜，要分幾步走：

1、  先要單獨(dú)地建立起每張幻燈片的內(nèi)容

2、  在這些幻燈片的最前面插入一張帶有目錄的幻燈片

3、  在目錄中依次拖黑每個(gè)目錄下的幻燈片名稱← →動(dòng)作設(shè)置→?超鏈接→幻燈片→第2張幻燈片→確定。同樣給第二行文字設(shè)置動(dòng)作，在小對(duì)話框中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字。

4、  返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個(gè)文本框，輸入文字“返回。拖黑選中文字“返回”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，選中第二個(gè)“超級(jí)鏈接到(H)”→幻燈片→選擇“第一張幻燈片” 1，這一頁是目錄→確定→確定。

5、  拖黑“返回”瞄準(zhǔn)這個(gè)文本框的邊框敲右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都復(fù)制一個(gè)過來。保存一下文件，放映一下試試。

五、自動(dòng)切換和循環(huán)音樂 返回　

　有時(shí)候我們想讓幻燈片一張一張自動(dòng)播放，同時(shí)播放一首背景音樂，從而產(chǎn)生出電影的效果，　

　1、插入音樂　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔　

　2）點(diǎn)菜單“→文件→打開”命令， 打開上一課的幻燈片“動(dòng)作設(shè)置”　

　3）選中第一張幻燈片，點(diǎn)→“插入→影片和聲音→文件中的聲音..”，在出來的提示框中選擇“自動(dòng)”播放　

　這樣就會(huì)在幻燈片中央出來一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這是我們插入的音樂對(duì)象；　

　點(diǎn)菜單“文件－另存為”，以“循環(huán)切換”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　

　2、設(shè)置音樂　

　1）在出來的小喇叭上敲右鍵，選擇“編輯聲音對(duì)象”，出來一個(gè)對(duì)話框；　

　把兩個(gè)勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止。然后點(diǎn)“確定”返回；　

　2）設(shè)置停止，在小喇叭上點(diǎn)右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫..”，右邊的窗格出來動(dòng)畫選項(xiàng)；

　2）在音樂右邊的下拉按鈕上點(diǎn)一下，在出來的菜單中選“效果選項(xiàng)”，出來一個(gè)面板；

　3）在效果選項(xiàng)面板中，單擊中間的“停止播放”下的“⊙在”，再→其右邊的“▼”再選擇“在 6張幻燈片后”，因?yàn)檠菔疚母蹇偣灿?span lang="EN-US">6張；

　點(diǎn)“確定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；　

　3、幻燈片切換　

　1）選中第一張幻燈片，點(diǎn)菜單→“幻燈片放映→幻燈片切換”；

　2）右邊的窗格中出現(xiàn)許多切換效果，可以選擇一種；　

　3）在下邊的換片方式中，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí).”的勾，勾選下面的“每隔”，在旁邊的時(shí)間中輸入5秒；　

　4）點(diǎn)一下下邊的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，這樣所有的幻燈片都是每隔5秒切換；　

　當(dāng)然也可以一張一張?jiān)O(shè)置，那些需要自動(dòng)切換的幻燈片；　

　5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自動(dòng)到下一張幻燈片，同時(shí)一直播放音樂； (的確是這樣達(dá)到了既定的效果)　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 自動(dòng)切換的方法，以及讓音樂循環(huán)播放的方法。

六、插入Flash動(dòng)畫 返回

　　要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名.SWF及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。①、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。③、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名.SWF及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。④、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。

注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

Flash動(dòng)畫具有更好地交互功能和動(dòng)畫效果，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

插入的Flash動(dòng)畫的后綴名必須為.swf

　→菜單“視圖→工具欄→控件工具箱”，出來一個(gè)豎長條面板；如果里面沒有“自定義”選項(xiàng)，則在左邊找到“Base”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf ，　再往下找到“Movie”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf

具體的操作是→視圖→工具欄→控件工具箱→右下角的“其他控件”→Shockwave flash object……＞鼠標(biāo)變成了十字形，再在頁面中畫一個(gè)方框，好象是一個(gè)信封樣的方框顯示后，此方框邊框← →屬性……＞因找不到此“自定義”項(xiàng)，故可只有在“Movie”項(xiàng)中輸入要插入的flash.swf的路徑也可以實(shí)現(xiàn)Flash動(dòng)畫的插入，即操作如下：在控件屬性窗口中找到“movie”這一項(xiàng),在其右面的方格內(nèi)均輸入swf文件的路徑（如E:\我的文檔\張國芳\hys.swf）即可。再→右上角的關(guān)閉，→幻燈片放映→觀看放映。在播放flash的過程中，可“此flash”動(dòng)畫←……＞播放、循環(huán)、后退、快進(jìn)、返回等。若→播放（則又可繼續(xù)播放）若要退出flash，則可→計(jì)算機(jī)左上角的ESC鍵。如果想嵌入flash并放到其它機(jī)上也能使用.就把EmbedMovie設(shè)置為True。

最后→“?”返回，再點(diǎn)菜單“文件－關(guān)閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時(shí)候就可以看到動(dòng)畫了；
　 　　保存一下，放映一下文件，看一下動(dòng)畫的效果了。

七、幻燈片設(shè)計(jì) 返回　

　  幻燈片的設(shè)計(jì)包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨(dú)特的風(fēng)格，包括顏色、字體、字號(hào)等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作：

　1、打開文件

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔　

　2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，打開上次第8課的幻燈片“循環(huán)切換”；　

　3）選中第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，這時(shí)候右邊窗格中出現(xiàn)許多樣式模版；　

　點(diǎn)“文件－另存為”命令，以“幻燈片設(shè)計(jì)”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　

　2、選擇模版　

　1）在右邊窗格中找到“Blends”模版，點(diǎn)擊選中，可以發(fā)現(xiàn)左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果　

　2）保存一下，放映一下文件，看一下各個(gè)幻燈片的效果，可以發(fā)現(xiàn)在每張幻燈片上都添加上了效果；　

　這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統(tǒng)一的樣式；　

　4）如何單獨(dú)添加一個(gè)樣式呢？如先選定第二張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到右邊所看中的應(yīng)用設(shè)計(jì)模版上，此刻這個(gè)模板的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)豎條下拉按鈕，再→此豎條下拉按鈕……＞應(yīng)用于母版、應(yīng)用于所有幻燈片、應(yīng)用于選定幻燈片、應(yīng)用于所有新演示文稿、顯示大型預(yù)覽。→應(yīng)用于選定幻燈片。　

　5）在圖標(biāo)右邊出來一個(gè)豎條下拉按鈕，點(diǎn)一下，在出來的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片　

　這樣第二張幻燈片的樣式就是Edge模版的了；

　2、幻燈片版式　

　1）版式主要指幻燈片中內(nèi)容的布局，一般有橫排、縱排那樣；　

　2）選定第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片版式”命令，右邊出來各種版式；                               “幻燈片設(shè)計(jì)”　

　3）選擇第三個(gè)“標(biāo)題和文本”版式，然后幻燈片中自動(dòng)出現(xiàn)了兩個(gè)文本框，一個(gè)是標(biāo)題一個(gè)是文本　

　4）把文字“目錄”拖到上邊的文本框中，把下面的鏈接文字，拖到下面的大文本框中；　

　版式自動(dòng)會(huì)跟模版結(jié)合起來，保存一下文件，放映一下，看一下幻燈片的效果有什么變化；

八、一些技巧

1、插入新幻燈片的方法，回車鍵法：在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

2、在需要大量輸入文本時(shí)，如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

九、插入藝術(shù)字

Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。

3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出現(xiàn)兩個(gè)黃色菱形的控制柄，拖動(dòng)這兩個(gè)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。另有一個(gè)綠色的小圓圈，用鼠標(biāo)圍繞其可以旋轉(zhuǎn)此藝術(shù)字。

十、繪制出相應(yīng)的圖形

根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。就可畫出象ps中任意曲線一樣

②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

十一、插入公式

在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2、在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。

注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。

3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。

4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻燈片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。

5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。

十二、引用其他演示文稿

如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。

②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。

③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。

十三、輸入批注內(nèi)容

審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“→插入→批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

2、輸入批注內(nèi)容。

3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。

注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，……＞編輯批注、復(fù)制文字、插入批注、刪除批注，四個(gè)選項(xiàng)，于是可進(jìn)一步對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。

十四、插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

1、執(zhí)行“→插入→圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

十五、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執(zhí)行“→插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。

②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。

十六、插入彩色的公式

默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？

1、執(zhí)行“→視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然后→右數(shù)第4個(gè) “圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對(duì)話框。

3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。

十七、設(shè)置其他版式。

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”，在任務(wù)空格的“應(yīng)用幻燈片版式”下“有文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式”四項(xiàng)?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行選擇。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。

十八、使用其他方案

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。

1、執(zhí)行“→視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部“幻燈片版式”右邊的下拉q按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。此刻幻燈片變成彩色的了。

十九、幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案與背景顏色

如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

二十、頁眉和頁腳

在編輯PowerPoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。

2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁碼）。

二十一、幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

1、執(zhí)行“→視圖→母板→幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

3、以后“插入新幻燈片”時(shí)，則該幻燈片上就會(huì)自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。（注新建幻燈片不會(huì)添加上述圖標(biāo)）

二十二、隱藏幻燈片

對(duì)于制作好的PowerPoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。

②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

二十三、動(dòng)畫

動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、將鼠標(biāo)在需要添加動(dòng)畫的幻燈片中單擊，然后再→右邊“任務(wù)窗格”中 “添加效果”右邊的“q”向下實(shí)箭頭按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇→“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。

3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。

二十四、設(shè)置動(dòng)畫進(jìn)入播放方式

如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。

→幻燈片放映→ “自定義動(dòng)畫”→任務(wù)窗格中第二個(gè)動(dòng)畫方案右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，→“從上一項(xiàng)之后開始”選項(xiàng)即可。

注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以→上面的“速度”右邊的向下按鈕，……＞彈出非常慢、慢速、中速、快速、非?？?，你可根據(jù)需要對(duì)動(dòng)畫的播放“速度”進(jìn)行選擇。

二十五、設(shè)置動(dòng)畫退出方式

既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。

1、選中相應(yīng)的對(duì)象后，→幻燈片放映→ “自定義動(dòng)畫”→任務(wù)窗格中“添加效果”右邊的向下箭頭按鈕→退出→其他效果→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。

2、雙擊剛才設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。

二十六、動(dòng)畫路徑

如果對(duì)ppt演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

1、→視圖→工具欄→繪圖 ，用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。

2、按住ctrl鍵，再分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，→幻燈片放映→“自定義動(dòng)畫”，→任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，→“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→“自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。

3、用此“＋”在幻燈片上隨意繪制曲線，馬上此多個(gè)“質(zhì)點(diǎn)”就會(huì)各自按所繪制的曲線運(yùn)動(dòng)一遍。

4、然后＝＞雙擊右邊任務(wù)空格下的“某一動(dòng)畫框“……＞彈出“自定義路徑”對(duì)話框，再→“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”，最后→確定。在播放時(shí)，我們將看到所有的小橢圓先動(dòng)一下，之后有一只小橢圓質(zhì)點(diǎn)在不停地?cái)[動(dòng)。

   用過Flash軟件的老師可能都知道在Flash里面，可以通過為一個(gè)對(duì)象畫出一條路徑來，然后就可以讓對(duì)象按照這個(gè)路徑進(jìn)行動(dòng)作，ppt也有此功能。為了看得更清楚，我先→插入→文本框→水平，后→插入→特殊符號(hào)插入→小圓點(diǎn)。再選中它，接著，→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫→單擊右側(cè)窗格中“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”。此刻鼠標(biāo)指針變成筆形，我在幻燈片中隨意畫出一條S形曲線。最后→幻燈片放映→觀看放映……＞我們就可看到此小圓點(diǎn)沿著S形路徑走了一遍。

二十七、動(dòng)畫播放的順序（在同一張幻燈片中，設(shè)置有不同的元素的順序，一般情況下是按編寫的順序一次播放完畢的，但如果希望在一張幻燈片中按先后順序來播放不同的元素，該如何設(shè)置呢）

在PowerPoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

二十八、設(shè)置背景音樂

為PowerPoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。

4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

二十九、動(dòng)作按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執(zhí)行→“幻燈片放映→“動(dòng)作按鈕”→其中的“c ”，這時(shí)鼠標(biāo)變成了“ ＋”

2、再用此“ ＋”在幻燈片中拖拉出一個(gè)長方形的按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。這樣當(dāng)我們?cè)诓シ呕脽魰r(shí)，只要→此“課堂練習(xí)”的動(dòng)作按鈕，則幻燈片立即切換到第十七張幻燈片上，如果我們將此“課堂練習(xí)”的動(dòng)作按鈕，復(fù)制在其它的第4張幻燈片上，那么，我們只在播放到第4張幻燈片上，再→第4張幻燈片上的“課堂練習(xí)”動(dòng)作按鈕，它也會(huì)立即切換到第十七張幻燈片上。

三十、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。

1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。

強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的另一種設(shè)置方法：幻燈片中文本框的邊框← →自定義動(dòng)畫→添加效果右邊的“q”向下實(shí)箭頭→強(qiáng)調(diào)→5.陀螺旋 ，這樣播放幻燈片時(shí)，此文本框中的文字，就會(huì)以陀螺旋轉(zhuǎn)的方式出現(xiàn)。若→其他效果……＞會(huì)出現(xiàn)許許多多的“強(qiáng)調(diào)效果”。

三十一、字幕式動(dòng)畫

我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。

1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。

注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

三十二、超級(jí)鏈接（可參看第二十八）

我們?cè)?span lang="EN-US">PowerPoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。

3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

三十三、幻燈片切換方式

為了增強(qiáng)PowerPoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

2、執(zhí)行 →“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3、→右邊“應(yīng)用于所選幻燈片”下的某一種切換方式（如“橫向棋盤式、向右插入等等”），并根據(jù)需要可以進(jìn)一步設(shè)置下面的“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

三十四、幻燈片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”）。

3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可