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第三節(jié) PowerPoint基本技能(三) (2 個(gè)學(xué)時(shí))
教學(xué)目標(biāo): 返回>>> ★ 掌握PowerPoint中的插入頁(yè)眉和頁(yè)腳、超級(jí)鏈接的方法。 ★ 掌握動(dòng)畫的基本制作方法 ★ 掌握幻燈片的切換、播放和打印方法
簡(jiǎn)要復(fù)習(xí)上節(jié)內(nèi)容(略)
2.PowerPoint的基本操作技能(三)
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2.11頁(yè)眉和頁(yè)腳 單擊"視圖"菜單中的"頁(yè)眉和頁(yè)腳"命令,彈出"頁(yè)眉和頁(yè)腳"對(duì)話框。在"幻燈片"項(xiàng)中,選擇"頁(yè)腳",如輸入"洛陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心制作",單擊"全部應(yīng)用"按鈕,即可在每一張幻燈片中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳。
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2.12 超級(jí)鏈接 在演示文稿中添加超級(jí)鏈接以便跳轉(zhuǎn)到某個(gè)特定的地方,如跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個(gè)演示文稿、或某個(gè)Internet地址。創(chuàng)建超級(jí)鏈接時(shí),起點(diǎn)可以是任何對(duì)象,如文本、圖形等,如果圖形中有文本,可以為圖形和文本分別設(shè)置超級(jí)鏈接。激活超級(jí)鏈接的方式可以是單擊或鼠標(biāo)移過(guò),通常采用單擊的方式,鼠標(biāo)移過(guò)的方式使用于提示。值得注意的是只有在演示文稿放映時(shí),超級(jí)鏈接才能激活。 在幻燈片視圖中,選中幻燈片上要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο螅瑔螕?span lang=EN-US>"常用"工具欄中" "按鈕,或打開"插入"菜單,選擇"超級(jí)鏈接"命令,彈出"插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框,鏈接到其他目標(biāo)位置的方法同Word中相同,鏈接到其他幻燈片時(shí)單擊"書簽"按鈕,即每張幻燈片都是一個(gè)書簽,系統(tǒng)按幻燈片的標(biāo)題自動(dòng)命名書簽名。單擊所需的幻燈片,就可以創(chuàng)建到某張幻燈片的超級(jí)鏈接。 2.13 動(dòng)畫的基本制作方法
在幻燈片視圖中,選中要添加動(dòng)畫的文本框或者對(duì)象,單擊右鍵選擇"自定義動(dòng)畫",打開"自定義動(dòng)畫"對(duì)話框。
這時(shí) "效果"選項(xiàng)卡處于打開狀態(tài),單擊"動(dòng)畫和聲音"選項(xiàng)組中第一個(gè)列表框的下拉箭頭,列表框中列出了幾十種動(dòng)畫效果的名稱,我們選擇"展開",然后在其右邊的列表框中選擇"中部向左右"選項(xiàng),預(yù)覽一下,動(dòng)畫效果就出現(xiàn)了。我們可以預(yù)覽文本及對(duì)象的動(dòng)畫效果,觀察它們?nèi)绾喂ぷ?,并隨時(shí)調(diào)整,直到滿意為止。
幻燈片里的所有對(duì)象都能設(shè)置動(dòng)畫。上面的"檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象"列表框中列出了本頁(yè)幻燈片中所有對(duì)象的名稱,處于選中狀態(tài)的就是已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的,剛才這
個(gè)文本框前已經(jīng)打了個(gè)勾,說(shuō)明它已有動(dòng)畫了。我們?cè)龠x中另一個(gè)對(duì)象,這時(shí)右面的圖形中就標(biāo)明了是哪個(gè)對(duì)象被選中,我們可以看到被選中的是標(biāo)題文字,下面給標(biāo)題文字設(shè)置一個(gè)動(dòng)畫。打開列表框,選擇一個(gè)動(dòng)畫,選取"飛入",再選取"左側(cè)"。打開"引入文本"列表框,選擇"按字母"。 單擊"順序和時(shí)間"選項(xiàng)卡,在"動(dòng)畫順序"一欄中,利用旁邊的上、下箭頭,可以對(duì)動(dòng)畫的順序進(jìn)行調(diào)整。右邊的"啟動(dòng)動(dòng)畫選項(xiàng)"中,"單擊鼠標(biāo)時(shí)"處于選中狀態(tài),說(shuō)明動(dòng)畫出現(xiàn)前要單擊一下鼠標(biāo)。如果想讓動(dòng)畫不用單擊鼠標(biāo)也能一個(gè)接一個(gè)地放,就選中下面的選項(xiàng),"在前一事件后0秒,自動(dòng)啟動(dòng)",還可以設(shè)置時(shí)間間隔,控制播放過(guò)程。 單擊"確定"按鈕,完成了動(dòng)畫效果的設(shè)置。 給演示文稿添加動(dòng)畫效果,一是為提高學(xué)生的興趣,吸引學(xué)生的注意力;二是為提高演示文稿的效果。比如在放映演示文稿時(shí),可以不讓學(xué)生看見下一步的內(nèi)容(如例題的答案),每次單擊鼠標(biāo)才顯示下一步驟,這樣可以引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生的思維。我們還可以用動(dòng)態(tài)的圖形解釋難以理解的概念,制作方法容易掌握,難就難在要有好的創(chuàng)意,這要靠在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。 2.14 幻燈片的切換和播放 單擊大綱窗格中左下角第四個(gè)小圖標(biāo),切換到"幻燈片瀏覽視圖"。 選中第一張幻燈片,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"幻燈片切換"命令
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彈出的"幻燈片切換"對(duì)話框,打開下拉列表,選擇"溶解",選擇"中速",選中"單擊鼠標(biāo)換頁(yè)",在聲音選項(xiàng)中選擇"無(wú)聲音"。單擊"全部應(yīng)用"按鈕時(shí)所設(shè)置的切換方式對(duì)每張幻燈片都有效;單擊"應(yīng)用"按鈕時(shí)所設(shè)
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置的切換方式只對(duì)所選中的那張幻燈片有效。 單擊左下角第一個(gè)小圖標(biāo),回到"普通視圖"。 單擊大綱窗格中的第三個(gè)小圖標(biāo),或者點(diǎn)擊"幻燈片放映"菜單中的 "觀看放映"項(xiàng),即可進(jìn)行幻燈片的放映。但是,單擊大綱窗格中的第三個(gè)小圖標(biāo),是從當(dāng)前張幻燈片開始播放,點(diǎn)擊"幻燈片放映"菜單中的 "觀看放映"項(xiàng),是從此文稿的第一張幻燈片開始放映。 2.15 演示文稿的打印 用PowerPoint建立的演示文稿,除了可在計(jì)算機(jī)屏幕上做電子展示外,還可以將它們打印出來(lái)長(zhǎng)期保存。PowerPoint的打印功能非常強(qiáng)大,它可以將幻燈片打印到紙上,也可以打印到投影膠片上通過(guò)投影儀來(lái)放映。 在打印前首先要對(duì)幻燈片的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也就是說(shuō)以什么形式、什么尺寸來(lái)打印幻燈片及其備注、講義和大綱。 打開"文件"菜單,選擇"頁(yè)面設(shè)置"命令彈出"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框。在對(duì)話框中"幻燈片大小"的下拉列表中,選擇幻燈片輸出的大小,包括全屏顯示、35毫米幻燈片(制作35毫米的幻燈片)、自定義。如果選擇了"自定義"選項(xiàng),應(yīng)在"寬度"、"高度"框中鍵入相應(yīng)的數(shù)值。如果不以"1"作為幻燈片的起始編號(hào),應(yīng)在"幻燈片編號(hào)起始值"框中輸入合適的數(shù)字。在"方向"選項(xiàng)中,可以設(shè)置幻燈片的打印方向。演示文稿中的所有幻燈片將為同一方向,不能為單獨(dú)的幻燈片設(shè)置不同的方向。備注頁(yè)、講義和大綱可以和幻燈片的方向不同。 點(diǎn)擊"文件"菜單中"打印"命令彈出"打印"對(duì)話框,打印時(shí)的參數(shù)設(shè)置與打印 Word文檔類似。不同之處在于可以在"打印內(nèi)容"欄中選擇是打印幻燈片還是講義、大綱、備注和每頁(yè)打印幾張幻燈片等多種內(nèi)容,比較常用的是在"打印內(nèi)容"欄中選擇講義和每頁(yè)打印6幾張幻燈片。各種參數(shù)設(shè)置好后,單擊"確定"按鈕即開始打印。
總結(jié)本節(jié)內(nèi)容(略)
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