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福建省勞動和社會保障廳 閩勞社文〔2004〕356號 關(guān)于頒發(fā)《福建省社會保險費征繳管理業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)》的通知 各市、縣(區(qū))勞動和社會保障局、財政局、地方稅務(wù)局,省、各設(shè)區(qū)市地方稅務(wù)局直屬分局、稽查局、福州市、泉州市、漳州市地方稅務(wù)局外稅分局、泉州、南平市地方稅務(wù)局征收分局(不發(fā)廈門): 現(xiàn)將《福建省社會保險費征繳管理業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)》印發(fā)給你們,請認真組織實施。實施過程中遇到的問題,請及時向各自上級主管部門反饋。
福建省社會保險費征繳 管理業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)
社會保險費征繳有關(guān)法律法規(guī)及概念
第一節(jié) 法律法規(guī)
根據(jù)國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》、國務(wù)院《失業(yè)保險條例》、福建省人大常委會《福建省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險條例》、《福建省企業(yè)職工失業(yè)保險條例》、福建省人民政府《福建省社會保險費征繳辦法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)程。
第二節(jié) 概念解釋
一、本省行政區(qū)域內(nèi)國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工,城鎮(zhèn)個體工商戶及其雇工,實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工,按國務(wù)院有關(guān)規(guī)定移交地方統(tǒng)籌的中央屬行業(yè)及其職工,有繳納基本養(yǎng)老保險費的義務(wù);本省行政區(qū)域內(nèi)國有企業(yè)(含中央屬行業(yè))、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工,事業(yè)單位及其職工,社會團體及其專職人員、民辦非企業(yè)單位及其職工、有雇工的城鎮(zhèn)個體工商戶及其雇工,有繳納失業(yè)保險費的義務(wù)。應(yīng)當繳納基本養(yǎng)老保險費和失業(yè)保險費的單位和個人簡稱繳費人。 二、本業(yè)務(wù)規(guī)程中的基本養(yǎng)老保險費和失業(yè)保險費簡稱為社會保險費。 三、基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)和失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)統(tǒng)稱為社保經(jīng)辦機構(gòu)。 四、受委托的地方稅務(wù)機關(guān):指受勞動和社會保障行政部門委托的縣級以上(含縣級)地方稅務(wù)機關(guān)。 五、主管地方稅務(wù)機關(guān):指各級地方稅務(wù)局、稅務(wù)分局、稅務(wù)所和按照國務(wù)院規(guī)定設(shè)立并向社會公告的稅務(wù)機構(gòu)。
社會保險登記
第一節(jié) 范圍及受理機關(guān)
一、登記范圍、時間 (一)繳費人應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照或登記證書辦理社會保險登記手續(xù)。 (二)繳費人辦理社會保險登記手續(xù)后,社會保險登記事項發(fā)生變更的,必須在30日內(nèi)辦理社會保險變更登記手續(xù)。 (三)繳費人符合社會保險登記終止條件的,應(yīng)在30日內(nèi)辦理社會保險登記注銷手續(xù)。 二、登記事項 社會保險登記包括參保登記、變更登記、注銷登記、社會保險證驗證換證、社會保險證遺失處理五項業(yè)務(wù)。 三、受理機關(guān) ?。ㄒ唬└骷壍胤蕉悇?wù)機關(guān)負責參保登記材料收集、社會保險證發(fā)證、變更登記、注銷登記、社會保險證驗證換證、社會保險證遺失處理。 ?。ǘ└骷壔攫B(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)負責參加基本養(yǎng)老保險和失業(yè)保險的繳費人參保條件審核、社會保險登記表、社會保險登記證簽章、繳費人基本養(yǎng)老保險參保檔案建立、變更、注銷。 ?。ㄈ└骷壥I(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)負責只參加失業(yè)保險的繳費人參保條件審核、社會保險登記表、社會保險登記證簽章和所有繳費人失業(yè)保險參保檔案建立、變更、注銷。
第二節(jié) 參保登記
一、參保登記申請 凡按規(guī)定應(yīng)辦理社會保險登記的繳費人,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),向其主管地方稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)取《社會保險登記表》、《社會保險費費種登記表》逐一如實填寫,并由法定代表人或負責人簽章和加蓋公章后,連同以下證件和資料送主管地方稅務(wù)機關(guān)。 ?。ㄒ唬I業(yè)執(zhí)照、批準成立證件或其他核準成立證件; ?。ǘ﹪屹|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書; ?。ㄈ┿y行賬號證明; ?。ㄋ模┓ǘù砣松矸葑C明或居民身份證、護照、其他合法證件; (五)地方稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他有關(guān)證件資料。 二、參保登記受理 受委托的地方稅務(wù)機關(guān)對繳費人填報的《社會保險登記表》(一式五份)、《社會保險費費種登記表》(一式三份)及有關(guān)證件、資料收集、初審后,于每月20日前,將《社會保險登記表》(一式五份)及有關(guān)證件、資料送達基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)(屬于單獨繳納失業(yè)保險費的,送達失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu))。 三、參保登記審核及參保檔案建立 社保經(jīng)辦機構(gòu)自接到受委托的地方稅務(wù)機關(guān)送達的《社會保險登記表》(一式五份)及有關(guān)證件之日起5個工作日內(nèi)辦結(jié)繳費人參保條件審核。對符合條件的,按《福建省勞動廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈勞動和社會保障部令〉(第1號)的通知》(閩勞保〔1999〕22號文)規(guī)定編填社會保險登記證編碼,在《社會保險登記表》、《社會保險登記證》上加蓋所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)登記章后附有關(guān)證件送達受委托的地方稅務(wù)機關(guān);對不符合條件的,在《社會保險登記表》審核欄中填寫書面意見,加蓋公章后將《社會保險登記表》、《社會保險辦事指南》及有關(guān)證件退還受委托的地方稅務(wù)機關(guān)。 對符合條件的繳費人,社保經(jīng)辦機構(gòu)在2個工作日內(nèi)依據(jù)《社會保險登記表》將繳費人檔案資料輸入社保管理信息系統(tǒng),并將《社會保險登記表》一份存檔。 四、社會保險登記證發(fā)放 主管地方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)《社會保險費費種登記表》和經(jīng)社保經(jīng)辦機構(gòu)審核后的《社會保險登記表》,錄入基礎(chǔ)資料。對符合參保條件的繳費人,在2個工作日內(nèi),打印發(fā)放《社會保險登記證》(正、副本,下同)和退還繳費人《社會保險登記表》一份及有關(guān)證件,發(fā)給《社會保險辦事指南》;對不符合參保條件的,退還《社會保險登記表》及有關(guān)證件。 五、社會保險費費種登記 對辦結(jié)社會保險登記手續(xù),領(lǐng)取《社會保險登記證》的繳費人,主管地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當根據(jù)審核后的《社會保險登記表》、《社會保險費費種登記表》確定繳費人適用的費種、參保人數(shù)、費率、報繳費款的期限、征收方式、繳庫方式等登錄征管信息應(yīng)用系統(tǒng)《社會保險登記底冊》,將《社會保險費費種登記表》留存一份,退還繳費人一份。 六、參保職工檔案建立 (一)新參保職工檔案建立 新辦理參保手續(xù)的繳費人領(lǐng)取《社會保險登記證》后5個工作日內(nèi);已辦理參保手續(xù)并有新招收未參保人員的繳費人在每月20日前,向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取并填報《參保單位職工社會保險增加花名冊》(一式三份)、《福建省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》(一式三份),向失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)填報《參保單位職工社會保險增加花名冊》(一式三份)、《職工參加失業(yè)保險花名冊》(一式三份),辦理參保職工登記。社保經(jīng)辦機構(gòu)自接到參保職工登記材料之日起15個工作日內(nèi)進行參保職工登記審核。 對符合參保條件的人員,基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在《參保單位職工社會保險增加花名冊》、《福建省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》上簽章并退還繳費人二份,將《職工養(yǎng)老保險手冊》委托繳費人發(fā)給參保人員;失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)在《參保單位職工社會保險增加花名冊》、《職工參加失業(yè)保險花名冊》上簽章并退還繳費人二份,將《福建省失業(yè)保險個人繳費憑證》委托繳費人保管。對不符合參保條件的人員,基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在《福建省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》審核欄中填寫書面意見,失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)在《職工參加失業(yè)保險花名冊》上填寫書面意見,加蓋公章后退還繳費人。 對完成參保登記審核手續(xù)的職工,社保經(jīng)辦機構(gòu)在5個工作日內(nèi)根據(jù)《福建省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》或《職工參加失業(yè)保險花名冊》,將參保職工檔案資料輸入社保管理信息系統(tǒng),并將《福建省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》或《職工參加失業(yè)保險花名冊》存檔。 (二)移入職工檔案建立 繳費人有新招收已參保人員的,應(yīng)在每月20日前,向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)報送《參保單位職工社會保險增加花名冊》(一式三份)、《養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(統(tǒng)籌內(nèi)轉(zhuǎn)移為《參保職工統(tǒng)籌內(nèi)基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》,統(tǒng)籌外轉(zhuǎn)移為《參加基本養(yǎng)老保險人員轉(zhuǎn)移情況表》,下同),辦理參保職工移入手續(xù)。基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)自接到《參保單位職工社會保險增加花名冊》、《參保職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》之日起5個工作日內(nèi),審核《參保職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》,并在社保管理信息系統(tǒng)中辦理參保職工移入手續(xù)?;攫B(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在《參保單位職工社會保險增加花名冊》上簽章并退還繳費人二份。 參加失業(yè)保險的職工跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的,失業(yè)保險個人繳費憑證隨同轉(zhuǎn)移,由轉(zhuǎn)出地失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)為其辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)遷手續(xù),轉(zhuǎn)入地失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)及時辦理接續(xù)失業(yè)保險關(guān)系。參加失業(yè)保險的職工在統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)流動的,也要到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理個人繳費變更手續(xù)。 七、參保登記戶數(shù)核對 每季度終了后15日內(nèi),受委托的地方稅務(wù)機關(guān)將《基本養(yǎng)老保險登記戶數(shù)年(季)度報告表》、《失業(yè)保險登記戶數(shù)年(季)度報告表》分別送達同級社保經(jīng)辦機構(gòu)核對。
第三節(jié) 變更登記
一、變更登記事項 繳費人辦理參保登記后,以下社會保險登記事項之一發(fā)生變更的,必須在30日內(nèi)辦理社會保險變更登記手續(xù)。 ?。ㄒ唬﹩挝幻Q; ?。ǘ┳∷虻刂?; (三)法定代表人或負責人; (四)單位類型; ?。ㄎ澹┙M織機構(gòu)統(tǒng)一代碼; ?。┲鞴懿块T; (七)隸屬關(guān)系; ?。ò耍╅_戶銀行賬號; ?。ň牛┢渌嘘P(guān)事項。 二、變更登記申請 繳費人應(yīng)在社會保險登記事項發(fā)生變更之日起30日內(nèi),向主管地方稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取并填寫《社會保險登記變更表》(一式三份)、《社會保險費費種登記表》(一式二份)。 繳費人申請辦理社會保險變更登記時應(yīng)附以下材料: ?。ㄒ唬├U費人變更登記內(nèi)容的決議及有關(guān)證明文件; ?。ǘ┑胤蕉悇?wù)機關(guān)發(fā)放的原社會保險登記證件; ?。ㄈ┢渌嘘P(guān)資料。 繳費人在工商行政管理機關(guān)辦理注冊登記,并需要在工商行政管理機關(guān)辦理變更登記的,須另附工商管理部門變更登記證明資料。 三、變更登記審核 主管地方稅務(wù)機關(guān)自接到繳費人填報的《社會保險登記變更表》和提供的證件、資料之日起5個工作日內(nèi)進行審核,符合變更條件的,予以辦理變更登記。 四、繳費人檔案修改 主管地方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)審核后的《社會保險登記變更表》,修改《社會保險登記底冊》,并在5個工作日內(nèi)將《社會保險登記變更表》一份送達社保經(jīng)辦機構(gòu)。 社保經(jīng)辦機構(gòu)自接到主管地方稅務(wù)機關(guān)《社會保險登記變更表》之日起5個工作日內(nèi),在社保管理信息系統(tǒng)修改繳費人檔案并將《社會保險登記變更表》存檔。
第四節(jié) 注銷登記
一、注銷登記事項 繳費人辦理參保登記后,如發(fā)生以下情形之一的,必須辦理社會保險登記注銷手續(xù)。 (一)繳費人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并以及其他情形的; (二)按規(guī)定不需要在工商行政管理機關(guān)辦理注銷登記的繳費人,經(jīng)有關(guān)主管機關(guān)批準或宣布終止、解散的; ?。ㄈ├U費人因住所、經(jīng)營場所變動而涉及改變社會保險登記機關(guān)的; (四)繳費人按規(guī)定在工商行政管理機關(guān)辦理注銷登記或被工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照的。 二、注銷登記申請 繳費人應(yīng)在上述情形發(fā)生之日起30日內(nèi),向主管地方稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取并填報《注銷社會保險登記申請審批表》(一式三份),并附送以下資料: (一)主管部門或?qū)徟鷻C關(guān)的批準文件; ?。ǘ┒聲?、職代會的決議; (三)清算組織負責清理債權(quán)、債務(wù)文件; ?。ㄋ模┢渌嘘P(guān)證明文件。 三、注銷登記審核 主管地方稅務(wù)機關(guān)自接到繳費人填報的《注銷社會保險登記申請審批表》及有關(guān)材料之日起7個工作日內(nèi),對繳費人填報的內(nèi)容和有關(guān)材料進行審核,檢查是否繳清費款、滯納金、罰款。 對繳費人已按規(guī)定繳清應(yīng)納費款、滯納金、罰款的,主管地方稅務(wù)機關(guān)予以辦理注銷社會保險登記,在收回《社會保險登記證》后發(fā)給《注銷社會保險登記通知書》。 繳費人在省內(nèi)變更社會保險登記機關(guān)的,主管地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)向遷入地主管地方稅務(wù)機關(guān)發(fā)送《繳費人遷移通知書》,并附繳費人檔案移交清單。 對繳費人未按規(guī)定繳清應(yīng)納費款、滯納金、罰款的,應(yīng)予追繳,確實無法追繳的,轉(zhuǎn)非正常戶處理,處理完畢后,再辦理注銷手續(xù)。 對審核中發(fā)現(xiàn)有違反社會保險有關(guān)法律、法規(guī)行為的繳費人,先按規(guī)定進行處理,處理完畢后,再辦理注銷手續(xù)。 四、繳費人檔案注銷 主管地方稅務(wù)機關(guān)在收回的《社會保險登記證》上蓋“注銷”章,并在原《社會保險登記表》備注欄中寫明注銷原因及時間,同時修改《社會保險登記底冊》。在審核后5個工作日內(nèi)將注銷的《社會保險登記證》和《注銷社會保險登記申請審批表》(一式二份)送達社保經(jīng)辦機構(gòu)。 社保經(jīng)辦機構(gòu)自接到主管地方稅務(wù)機關(guān)審核后的《注銷社會保險登記申請審批表》和注銷的《社會保險登記證》之日起15個工作日內(nèi),辦理繳費人在職職工、退休人員轉(zhuǎn)移和繳費臺賬封存手續(xù),在社保管理信息系統(tǒng)中注銷繳費人檔案,將《注銷社會保險登記申請審批表》存檔,并將已注銷的《社會保險登記證》銷毀。失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)還應(yīng)做好《福建省失業(yè)保險單位繳費手冊》和《福建省失業(yè)保險個人繳費憑證》的變更手續(xù)。
第五節(jié) 驗證與換證
一、驗證與換證事項 主管地方稅務(wù)機關(guān)對已核發(fā)的《社會保險登記證》,實行一年一驗、五年更換制度。 繳費人申請驗證的時間為每年11月,新登記和換證的當年不再驗證。 二、驗證與換證申請 繳費人到主管地方稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取《社會保險登記證驗證(換證)審批表》(一式二份),如實填寫并加蓋公章后,附原《社會保險登記證》提交主管地方稅務(wù)機關(guān)審核。 三、審核及發(fā)證 主管地方稅務(wù)機關(guān)自接到繳費人填報的《社會保險登記證驗證(換證)審批表》之日起55個工作日內(nèi)在新《社會保險登記證》上加蓋社保經(jīng)辦機構(gòu)登記章并退還主管地方稅務(wù)機關(guān)。主管地方稅務(wù)機關(guān)在2個工作日內(nèi)將新《社會保險登記證》發(fā)給繳費人。 如審核中發(fā)現(xiàn)有違章問題的,繳費人應(yīng)先按有關(guān)規(guī)定接受主管地方稅務(wù)機關(guān)處理,再辦理驗證、換證手續(xù)。 四、對逾期未辦理社會保險登記驗證、換證,經(jīng)限期改正仍未按期辦理的繳費人,應(yīng)轉(zhuǎn)作非正常戶處理。 五、主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理社會保險登記驗證、換證工作結(jié)束后,應(yīng)及時修改《社會保險登記底冊》。
第六節(jié) 證件遺失處理
一、補領(lǐng)《社會保險登記證》申請 繳費人遺失《社會保險登記證》,應(yīng)向主管地方稅務(wù)機關(guān)書面報告遺失原因、時間、證件名稱、號碼、發(fā)證時間。經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)審核后,繳費人填寫《(證件)掛失聲明申請表》(一式四份),憑經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)確認的《(證件)掛失聲明申請表》登報申明后辦理《社會保險登記證》補領(lǐng)手續(xù)。 二、審核及發(fā)證 主管地方稅務(wù)機關(guān)自接到《(證件)掛失聲明申請表》及登報申明原件之日起3個工作日內(nèi)打印新《社會保險登??表》二份及登報申明原件送達社保經(jīng)辦機構(gòu)。社保經(jīng)辦機構(gòu)在5個工作日內(nèi)在新《社會保險登記證》上加蓋社保經(jīng)辦機構(gòu)登記章并退還主管地方稅務(wù)機關(guān),將《(證件)掛失聲明申請表》及登報申明原件存檔。主管地方稅務(wù)機關(guān)在2個工作日內(nèi)將新《社會保險登記證》發(fā)給繳費人。遺失補發(fā)的證件使用原編碼。 三、主管地方稅務(wù)機關(guān)登記《社會保險登記底冊》,注明重新核發(fā)證件的時間。
社會保險費申報、征收
第一節(jié) 社會保險費申報
一、申報種類 社會保險費申報種類包括正常申報和補繳申報。 ?。ㄒ唬┱I陥?/span> 1.繳費人每月按規(guī)定向主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理社會保險費申報手續(xù)。 2.自謀職業(yè)及流動就業(yè)者定期向代收代繳機構(gòu)申報繳納社會保險費。 ?。ǘ┭a繳申報 1.欠費補繳申報。欠費的繳費人應(yīng)按規(guī)定向主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理欠費補繳申報。 2.緩繳補繳申報。繳費人按規(guī)定申請和辦理緩繳手續(xù)后,緩繳到期,應(yīng)按規(guī)定向主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理緩繳費額及其利息補繳申報。 3.政策性補繳申報。繳費人向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)提出政策性補繳書面申請,經(jīng)基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)審核確認后,繳費人憑基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)簽章后的《基本養(yǎng)老保險費政策性補繳審批表》確定的補繳金額向主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理政策性補繳申報。 二、申報方式 ?。ㄒ唬┲苯由陥螅豪U費人按規(guī)定直接到主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理社會保險費申報。 (二)自行申報:繳費人向主管地方稅務(wù)機關(guān)提出申請,填報《間接申報申請審批表》,經(jīng)批準后,可采用郵寄申報,條件具備時采用電話語音、電子數(shù)據(jù)交換和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)入娮臃绞缴陥蟆?/span> 三、申報受理 ?。ㄒ唬├U費人應(yīng)于每月10日前,向主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理社會保險費申報和繳費手續(xù)。填報《社會保險費申報表》(一式二份)并附經(jīng)社保經(jīng)辦機構(gòu)審核的《參保單位職工社會保險增加花名冊》、《職工參加失業(yè)保險花名冊》、《參保單位減員社會保險繳費分解表》及其他資料,其中《參保單位減員社會保險繳費分解表》作為減少繳費人數(shù)申報的依據(jù)。申報期限最后一天,如遇公休節(jié)假日可以順延。對逾期申報繳納的,主管地方稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定加收滯納金。 職工個人應(yīng)當繳納的社會保險費,由所在單位代P> ?。ǘ┐沾U:代收代繳機構(gòu)每季度終了后10日內(nèi)(第四季度為12月25日前)向主管地方稅務(wù)機關(guān)辦理社會保險費申報和繳費手續(xù)。 四、申報審核 ?。ㄒ唬┲鞴艿胤蕉悇?wù)機關(guān)接到《社會保險費申報表》后,應(yīng)進行嚴格審核。審核主要內(nèi)容是:《社會保險費申報表》申報時間是否逾期;申報項目是否齊全;適用費種、費率是否正確;對申報基數(shù)明顯低于上期的要深入調(diào)查,做出進一步核實;申報數(shù)字之間運算和運算結(jié)果是否有誤;代扣代繳計算是否準確;應(yīng)附送的材料是否報送等。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)填寫《申報(繳款)錯誤更正通知書》通知繳費人辦理更正手續(xù)。 ?。ǘ┲鞴艿胤蕉悇?wù)機關(guān)應(yīng)根據(jù)繳費人附報的《參保單位職工社會保險增加花名冊》、《職工參加失業(yè)保險花名冊》、《參保單位減員社會保險繳費分解表》核對繳費人申報的繳費人數(shù)。如參保人數(shù)大于繳費人數(shù)的,主管地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)要求繳費人按參保人數(shù)申報繳費;如參保人數(shù)小于繳費人數(shù)的,主管地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)要求繳費人及時向社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理未登記繳費人員參保登記手續(xù)。
第二節(jié) 社會保險費征收
一、征收憑證 繳費人進行繳費申報后,主管地方稅務(wù)機關(guān)開具社會保險費繳納憑證。通過銀行繳款的,主管地方稅務(wù)機關(guān)開具《中華人民共和國稅收繳款書》(一式五聯(lián));用現(xiàn)金繳款的,主管地方稅務(wù)機關(guān)開具《中華人民共和國稅收完稅證》(一式六聯(lián)),第二聯(lián)退繳費人;自謀職業(yè)及流動就業(yè)者到代收代繳機構(gòu)繳款的,由代收代繳機構(gòu)開具《福建省社會保險費收費專用票據(jù)》。 二、繳費方式 繳費單位和個人應(yīng)以貨幣形式全額繳納社會保險費;若以外國貨幣結(jié)算的,按照上月最后一日的國家外匯牌價折合成人民幣繳納社會保險費。 三、費款解繳 繳費人持主管地方稅務(wù)機關(guān)開具《中華人民共和國稅收繳款書》到開戶銀行辦理費款解繳手續(xù)。繳費人的開戶銀行將已經(jīng)繳納的社會保險費劃入國庫,國庫經(jīng)收處收款蓋章后,第一聯(lián)退繳費人,第四、第五聯(lián)退主管地方稅務(wù)機關(guān)。 對繳費人用現(xiàn)金繳款的,主管地方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)已開具的《中華人民共和國稅收完稅證》匯總填寫《中華人民共和國稅收匯總繳款書》,到開戶銀行繳款,開戶銀行將已經(jīng)繳納的社會保險費劃入國庫。 四、誤征處理 ?。ㄒ唬┓秶5胤蕉悇?wù)機關(guān)征收社會保險費時由于工作疏忽,發(fā)生技術(shù)性差錯、錯繳、多繳等多收社會保險費的行為。 ?。ǘ┨幚矸绞剑簩Χ嗍丈鐣kU費的處理可采取兩種方式(1)多收的部分用于抵充以后繳納的社會保險費,不做帳務(wù)處理;(2)從支出戶退出多收的社會保險費,并沖減有關(guān)收入。第二種方式僅適用于繳費單位不屬于社會保險費征繳范圍,對其多收的社會保險費的處理。 ?。ㄈ徟绦颉P枰獜闹С鰬敉顺龆嗍栈攫B(yǎng)老保險費的,繳費人申請退費時,應(yīng)填寫《福建省社會保險費退費審批表》(一式五份),經(jīng)縣(市)區(qū)地方稅務(wù)機關(guān)初審后向同級財政部門申請退費,所在縣(市)區(qū)財政部門于每季度終了后5日內(nèi)將《福建省社會保險費退費審批表》統(tǒng)一報送設(shè)區(qū)的市財政局,設(shè)區(qū)的市財政局于每季終了后15日內(nèi)轉(zhuǎn)報省財政廳審核。審核同意后,送交縣(市)區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理退費。 ?。ㄋ模┦I(yè)保險費辦理退費的審批權(quán)限屬于各設(shè)區(qū)的市財政局。具體辦法由各設(shè)區(qū)的市財政局參照基本養(yǎng)老保險費退費辦法自行制定。
第三節(jié) 社會保險費繳費基數(shù)
一、依賬征收 對財務(wù)會計制度健全,能夠準確提供繳費工資總額的繳費人,采取依賬征收。繳費人以全部職工月工資總額為基數(shù)繳納社會保險費。 二、核定征收 ?。ㄒ唬├U費人具有下列情形之一的,采取核定征收。 1.對未設(shè)置賬簿或賬目混亂、拒不提供繳費資料或繳費資料提供不全,致使繳費人的繳費基數(shù)難以確定的; 2.未按規(guī)定保存賬簿、憑證及有關(guān)繳費資料的; 3.發(fā)生繳費義務(wù),不按規(guī)定的期限辦理繳費申報的; 4.繳費人申報的計費依據(jù)明顯偏低,又無正當理由的; 5.開辦初期因生產(chǎn)經(jīng)營未轉(zhuǎn)入正常,人員不能相對固定且薪資未正?;?。 ?。ǘ├U費基數(shù) 1.繳費人按規(guī)定根據(jù)預(yù)計的月人均工資總額向主管地方稅務(wù)機關(guān)填報《社會保險費征收核定表》。 2.繳費基數(shù)核定。主管地方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)繳費人自報的月人均工資總額,根據(jù)繳費人的行業(yè)特點、經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、工資水平、生產(chǎn)經(jīng)營期限的長短等因素,按公平、公正、公開原則和依法征收、依率計征的要求,合理核定其繳費基數(shù)的標準下限。 3.參保人數(shù)核定。 (1)繳費單位參保職工人數(shù)核定標準按企業(yè)應(yīng)參保全部職工人數(shù)的100%。 ?。ǎ玻ι贁?shù)繳費單位人員流動性大,難以確定應(yīng)參保人數(shù)的,當年應(yīng)參保人數(shù)的核定標準不得低于其上年平均職工人數(shù)的80%。 4.送達核定征收通知書。經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)審核,報縣級地方稅務(wù)機關(guān)審批確定后,由主管地方稅務(wù)機關(guān)發(fā)出《社會保險費核定征收通知書》送達繳費人。 5.繳費人根據(jù)地方稅務(wù)機關(guān)核定的應(yīng)繳費額在規(guī)定的期限內(nèi)進行申報繳納。 6.自謀職業(yè)及流動就業(yè)者的繳費基數(shù)由各級代收代繳機構(gòu)根據(jù)省政府第58號令執(zhí)行。 7.繳費人按核定征收方式和核定的繳費基數(shù),原則上一年一定。 三、自動申報征收 繳費人不按規(guī)定申報應(yīng)繳納社會保險費數(shù)額的,由主管地方稅務(wù)機關(guān)暫按該繳費人上月繳費基數(shù)確定應(yīng)繳費基數(shù);沒有上月繳費基數(shù)的,暫按該繳費人的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)等有關(guān)情況確定應(yīng)繳費基數(shù);繳費人補辦申報手續(xù)并按核定數(shù)額繳納社會保險費后,由地方稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定結(jié)算。
第四節(jié) 社會保險費緩繳
一、社會保險費不得減免。但繳費人有下列情形之一的,可向主管地方稅務(wù)機關(guān)申請緩繳社會保險費。 ?。ㄒ唬l臨破產(chǎn),在法定整頓期間的; ?。ǘ┙?jīng)營發(fā)生嚴重困難,依法停產(chǎn)整頓三個月以上并且發(fā)不足或者發(fā)不出工資的; (三)自然災(zāi)害造成嚴重損失,無法正常生產(chǎn)經(jīng)營,經(jīng)當?shù)乜h級以上人民政府批準停產(chǎn)期間的; ?。ㄋ模┙?jīng)縣級以上人民政府工商行政管理部門批準辦理停業(yè)、歇業(yè)的城鎮(zhèn)個體工商戶。 二、符合社會保險費緩繳條件的繳費人,填寫《社會保險費緩繳申請審批表》,并附企業(yè)職工代表大會或工會委員會同意意見和補繳款計劃,向主管地方稅務(wù)機關(guān)申請社會保險費緩繳。緩繳期在六個月以內(nèi)的,由縣級地方稅務(wù)機關(guān)審批;超過六個月以上的,應(yīng)逐級上報省地方稅務(wù)局審批。為便于計算利息,緩繳期應(yīng)按“三個月”、“六個月”、“十二個月”的期限審批。緩繳期最長不超過十二個月。 三、經(jīng)批準緩繳的繳費人,在緩繳期內(nèi)免繳滯納金。緩繳期滿后,應(yīng)當如數(shù)補繳社會保險費及按照同期城鄉(xiāng)居民銀行存款利率計息。若屬申請當月或以前月份費款緩繳,可直接根據(jù)繳費人申請緩繳的費額和地方稅務(wù)機關(guān)審批的緩繳期限,按同期城鄉(xiāng)居民銀行存款利率計算利息,緩繳到期由繳費人申報繳納緩繳的費額及利息;若屬申請當月及以后月份費款緩繳,應(yīng)于緩繳到期后,核實各月的費額并按批準緩繳的期限計算利息,由繳費人逐月申報補繳緩繳的費額及利息。 四、緩繳到期后,繳費人未按補繳款計劃申報補繳緩繳費額及利息的,應(yīng)加收滯納金。
第五節(jié) 社會保險費征繳數(shù)據(jù)交換
一、社會保險費征繳數(shù)據(jù)資料種類 ?。ㄒ唬┥鐣kU費征繳數(shù)據(jù)軟盤 ?。ǘ┥鐣kU費征繳數(shù)據(jù)匯總表 (三)基本養(yǎng)老保險繳費人數(shù)和繳費情況月報表 ?。ㄋ模┦I(yè)保險繳費人數(shù)和繳費情況月報表 ?。ㄎ澹┗攫B(yǎng)老保險費征繳情況月報表 ?。┦I(yè)保險費征繳情況月報表 二、資料交換程序 ?。ㄒ唬┱骼U數(shù)據(jù)軟盤交換 1.每月8日前,由設(shè)區(qū)市地方稅務(wù)機關(guān)生成上月社會保險費征繳有關(guān)數(shù)據(jù),并以軟盤方式附《社會保險費征繳數(shù)據(jù)匯總表》交同級社保經(jīng)辦機構(gòu)。 2.設(shè)區(qū)市社保經(jīng)辦機構(gòu)自接到同級地方稅務(wù)機關(guān)提供的參保單位上月社會保險費繳費數(shù)據(jù)軟盤之日起1個工作日內(nèi),完成社保管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接收,打印接收報告并提供給所屬縣(市、區(qū))的社保經(jīng)辦機構(gòu)。 3.縣(市、區(qū))社保經(jīng)辦機構(gòu)自接到接收報告后3個工作日內(nèi)完成接收的繳費數(shù)據(jù)與《社會保險費征繳數(shù)據(jù)匯總表》核對工作。核對無誤的,社保經(jīng)辦機構(gòu)在每月15日前進行繳費臺賬結(jié)轉(zhuǎn),生成上月社會保險費繳費臺賬;核對有誤的,反饋同級地方稅務(wù)機關(guān)查明原因并進行更正。 ?。ǘ┱骼U報表交換。 各級主管地方稅務(wù)機關(guān)每月10日前將上月《基本養(yǎng)老保險繳費人數(shù)和繳費情況月報表》、《基本養(yǎng)老保險費征繳情況月報表》送達同級基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu);將上月《失業(yè)保險繳費人數(shù)和繳費情況月報表》、《失業(yè)保險費征繳情況月報表》送達同級失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)。
社會保險費檢查和處理(處罰)
第一節(jié) 社會保險費檢查和處罰種類
一、社會保險費檢查種類 社會保險費檢查包括日常巡視檢查、專項檢查、稽查。 ?。ㄒ唬┤粘Q惨暀z查 1.檢查內(nèi)容 (1)繳費人辦理社會保險登記、變更登記或注銷登記情況; ?。ǎ玻├U費人申報繳費情況; ?。ǎ常├U費人代扣代繳個人繳費情況; (4)自謀職業(yè)及流動就業(yè)者的代收代繳情況。 2.檢查辦法和方式 (1)日常審核包括社會保險登記審核和申報情況審核。 社會保險登記審核。主管地方稅務(wù)機關(guān)對參保單位社會保險登記事項完整性、真實性以及變化情況進行審核。 申報情況審核。主管地方稅務(wù)機關(guān)征收部門對繳費人當月申報數(shù)(包括參保人數(shù)、繳費總額、費率等稅單上的項目)與上月申報數(shù)核對。繳費人當月的申報情況與上月申報情況明顯不一致的,主管地方稅務(wù)機關(guān)征收部門應(yīng)先予申報,并及時反饋主管地方稅務(wù)機關(guān)管理部門,然后由管理部門對其增減情況進行核實與處理。 ?。ǎ玻m棇徍?。適時選擇重點行業(yè)、重點繳費戶、停保及轉(zhuǎn)移參保戶的專項審核。 ?。ǎ常┠甓葘徍?。主管地方稅務(wù)機關(guān)在年度終了后,對繳費人的繳費情況進行全面審核、結(jié)算;對核定征收戶要適時調(diào)整參保人數(shù)和繳費基數(shù),促進依實征繳。 ?。ǘm棛z查。省地方稅務(wù)局、各設(shè)區(qū)市地方稅務(wù)局針對日常巡視檢查中存在的問題,不定期對社會保險費征繳情況開展專項檢查。 ?。ㄈ┗?。地方稅務(wù)機關(guān)稽查部門根據(jù)上級下達的稽查任務(wù),結(jié)合稅收稽查和舉報案件稽查,開展社會保險費征繳情況稽查工作。 二、社會保險費行政處罰種類 ?。ㄒ唬├U費人未按規(guī)定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記的,情節(jié)嚴重的,根據(jù)省政府58號令第22條的規(guī)定對直接負責的主管人員和其他責任人員可以處1000元以上5000元以下罰款;情節(jié)特別嚴重的,對直接負責的主管人員和直接責任人可以處5000元以上10000元以下的罰款。 ?。ǘ﹤卧?、變造社會保險登記證的,根據(jù)省政府58號令第24條的規(guī)定對繳費人處以1000元以上5000元以下的罰款。 (三)繳費人未按規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的,由地方稅務(wù)機關(guān)責令限期改正;情節(jié)嚴重的,根據(jù)省政府58號令第22條的規(guī)定對直接負責的主管人員和其他責任人員可以處1000元以上5000元以下罰款;情節(jié)特別嚴重的,對直接負責的主管人員和直接責任人可以處5000元以上10000元以下的罰款。 ?。ㄋ模├U費人違反有關(guān)財務(wù)、會計、統(tǒng)計的法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,偽造、變造、故意毀滅有關(guān)賬冊、材料,或者不設(shè)賬冊,致使社會保險費基數(shù)無法確定的,根據(jù)省政府58號令第23條的規(guī)定除依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定給予行政處罰、紀律處分、刑事處罰外,依照有關(guān)規(guī)定征收社會保險費;遲延繳納的,由主管地方稅務(wù)機關(guān)加收滯納金,并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處5000元以上20000元以下的罰款。 (五)繳費人未按規(guī)定從繳費個人工資中代扣代繳社會保險費的,根據(jù)省政府58號令第24條的規(guī)定由主管地方稅務(wù)機關(guān)給予警告并處以1000元以上、5000元以下的罰款。 ?。├U費人有下列行為之一的,根據(jù)省政府58號令第25條的規(guī)定由主管地方稅務(wù)機關(guān)給予警告并處以1000元以上、10000元以下的罰款: 1.阻撓地方稅務(wù)機關(guān)執(zhí)行公務(wù),拒絕檢查的; 2.隱瞞事實真相,謊報、瞞報,出具偽證,或者隱匿、毀滅證據(jù)的; 3.拒絕提供與繳納社會保險費有關(guān)的用人情況、工資表、財務(wù)報表等資料的; 4.拒絕執(zhí)行主管地方稅務(wù)機關(guān)下達的限期改正通知書的; 5.打擊報復(fù)舉報人員的。
第二節(jié) 社會保險登記和申報違章處理(處罰AN
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一、繳費人未按規(guī)定辦理社會保險登記、變更社會保險登記、注銷社會保險登記或未按規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費的,地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當自發(fā)現(xiàn)之日起3個工作日內(nèi)發(fā)出《勞動和社會保障監(jiān)察整改指令書》。 二、繳費人逾期不改正的,地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當填寫《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰告知書》,在發(fā)出前,先送達一份給勞動監(jiān)察部門,勞動監(jiān)察部門有異議的應(yīng)在收到3 個工作日內(nèi)書面答復(fù),無書面答復(fù)的,地方稅務(wù)機關(guān)即可向繳費人發(fā)出《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰告知書》。 三、《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰告知書》送達后,繳費人3個工作日內(nèi)未提出陳述、申辯(或聽證)的,地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)發(fā)出《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰決定書》,以委托機關(guān)名義進行處罰并報同級勞動和社會保障行政部門備案。 四、《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰決定書》送達后,繳費人未在規(guī)定期限內(nèi)接受行政處罰也未申請行政復(fù)議或向人民法院提起訴訟的,地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)向人民法院提交《勞動行政案件處罰(處理)強制執(zhí)行申請書》。
第三節(jié) 社會保險費繳納違章處理(處罰)
一、繳費人未按規(guī)定繳納和代扣代繳社會保險費的,由主管地方稅務(wù)機關(guān)發(fā)出《限期繳納社會保險費通知書》,責令限期繳納;逾期仍不繳納的,除補繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,對滯納費額按日加收千分之二滯納金。 二、對地方稅務(wù)機關(guān)已責令限期繳納,但逾期仍未按規(guī)定繳納、代扣代繳或拒不繳納社會保險費的繳費人,縣級以上地方稅務(wù)機關(guān)可發(fā)出《扣繳社會保險費通知書》,書面通知其開戶銀行或其他金融機構(gòu)從其存款中扣繳。 三、對繳費人在開戶銀行沒有存款的,縣級以上地方稅務(wù)機關(guān)可以扣押、查封、拍賣其價值相當于??(扣押)證》、《查封商品、貨物、財產(chǎn)清單》、《扣押商品、貨物、財產(chǎn)專用收據(jù)》;爾后,填報《拍賣、變賣(查封、扣押)物品申請審批表》,經(jīng)局長審批后,發(fā)出《拍賣(變賣)商品、貨物、財產(chǎn)決定書》,以拍賣所得抵繳費款。 四、對繳費人違反有關(guān)財務(wù)、會計、統(tǒng)計的法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定的;繳費人未按規(guī)定從繳費個人工資中代扣代繳社會保險費的;阻撓地方稅務(wù)機關(guān)執(zhí)行公務(wù),拒絕檢查的;隱瞞事實真相,謊報、瞞報,出具偽證,或者隱匿、毀滅證據(jù)的;拒絕提供與繳納社會保險費有關(guān)的用人情況、工資表、財務(wù)報表等資料的;拒絕執(zhí)行主管地方稅務(wù)機關(guān)下達的限期改正通知書的;或者打擊報復(fù)舉報人員的,地方稅務(wù)機關(guān)發(fā)出《稅務(wù)處罰事項告知書》或《稅務(wù)處理決定書》 五、《稅務(wù)處罰事項告知書》送達后,繳費人3日內(nèi)未提出陳述、申辯(或聽證)的,地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)發(fā)出《稅務(wù)行政處罰決定書》。 六、《稅務(wù)處理決定書》、《稅務(wù)行政處罰決定書》送達后,繳費人未在規(guī)定期限內(nèi)接受行政處罰,也未依法申請行政復(fù)議或?qū)π姓?fù)議決定不服未向人民法院提起訴訟的,地方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)向人民法院提交《強制執(zhí)行申請書》。
第四節(jié) 文書的保管使用
《勞動和社會保障監(jiān)察整改指令書》、《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰告知書》、《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰決定書》、《勞動行政案件處罰(處理)強制執(zhí)行申請書》由設(shè)區(qū)的市地方稅務(wù)機關(guān)按統(tǒng)一樣式印制發(fā)給各縣(市、區(qū))地方稅務(wù)局,各縣(市、區(qū))地方稅務(wù)局一次性送同級勞動和社會保障部門蓋章后,統(tǒng)一保管使用。 其他文書,比照現(xiàn)行稅務(wù)規(guī)定由主管地方稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一保管使用。
個人賬戶分解及打印對賬單
第一節(jié) 繳費分解
一、個人賬戶實時分解 (一)繳費人每月20日前對因調(diào)動工作、勞動合同期滿、到達退休年齡、死亡等各種原因與繳費人解除勞動關(guān)系的參保職工當年繳納的社會保險費進行分解,填報《參保單位減員社會保險繳費分解表》送基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)。 ?。ǘ┗攫B(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)自接到《參保單位減員社會保險繳費分解表》之日起5個工作日內(nèi),根據(jù)繳費人繳費臺賬進行審核,對當年實時分解總額小于或等于當年已繳納基本養(yǎng)老保險費的,在《參保單位減員社會保險繳費分解表》上簽章,根據(jù)《參保單位減員社會保險繳費分解表》進行減員職工個人賬戶實時分解后將《參保單位減員社會保險繳費分解表》存檔;對當年實時分解總額大于當年已繳納基本養(yǎng)老保險費的,將《參保單位減員社會保險繳費分解表》退還繳費人,由繳費人核實后重新向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)報送。 ?。ㄈν诵?、退保、死亡等減員職工,基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在審核《參保單位減員社會保險繳費分解表》后5個工作日內(nèi)將其當年個人賬戶對賬單打印并委托繳費人或直接發(fā)放到參保職工或其繼承人手中;對調(diào)動工作,解除勞動關(guān)系停保等減員職工,基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在審核《參保單位減員社會保險繳費分解表》后5個工作日內(nèi)將《基本養(yǎng)老保險關(guān)系接續(xù)告知單》和當年繳費對賬單打印并委托參保單位或直接發(fā)放到參保職工手中。 二、個人賬戶年終分解 ?。ㄒ唬├U費人每年3月15日前將本單位上年度實際繳納的社會保險費分解到每名參保職工,填報《年度職工社會保險繳費分解表》(一式三份,并附軟盤)及上一年度各月份繳納社會保險費的《中華人民??通用完稅證》復(fù)印件分別送社保經(jīng)辦機構(gòu)審核。有辦理基本養(yǎng)老保險費欠繳補繳或政策性補繳的繳費人,還需填報《參保單位職工補繳繳費分解表》(一式二份)送基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)審核。 代收代繳機構(gòu)每年3月15日前,根據(jù)自謀職業(yè)及流動就業(yè)者的繳費情況填報《年度職工社會保險繳費分解表》送基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)。 ?。ǘ┗攫B(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)接到《年度職工社會保險繳費分解表》、《參保單位職工補繳繳費分解表》之日起5個工作日內(nèi),根據(jù)繳費人繳費臺賬進行審核,對上年繳費分解總額小于或等于上年已繳納基本養(yǎng)老保險費的,在《年度職工社會保險繳費分解表》、《參保單位職工補繳繳費分解表》上簽章,根據(jù)《年度職工社會保險繳費分解表》、《參保單位職工補繳繳費分解表》進行個人賬戶繳費分解后將《年度職工社會保險繳費分解表》、《參保單位職工補繳繳費分解表》存檔;對上年繳費分解總額大于上年已繳納基本養(yǎng)老保險費的,將《年度職工社會保險繳費分解表》、《參保單位職工補繳繳費分解表》退還繳費人,由繳費人核實后重新向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)報送。 失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)接到《年度職工社會保險繳費分解表》之日起5個工作日內(nèi),在《年度職工社會保險繳費分解表》上簽章,并根據(jù)《年度職工社會保險繳費分解表》做好《福建省失業(yè)保險單位繳費手冊》工作后,將《年度職工社會保險繳費分解表》存檔;對審核不符的繳費人,將《年度職工社會保險繳費分解表》退還繳費人,由繳費人核實后重新向失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)報送。 (三)截止3月15日,逾期仍未填報《年度職工社會保險繳費分解表》的繳費人,社保經(jīng)辦機構(gòu)在4月5日前打印《未分解個人賬戶單位清單》,并抄送同級主管地方稅務(wù)機關(guān)在征收社會保險費時協(xié)助催報。
第二節(jié) 打印個人賬戶對賬單
一、基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)自接收繳費人《年度職工社會保險繳費分解表》后1個月內(nèi),應(yīng)打印或生成繳費人《年度個人賬戶對賬單明細表》,提供繳費人進行核對,繳費人核對有誤的,應(yīng)在5月30日前向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)書面反饋。基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在6月30日前打印發(fā)放參保職工《個人賬戶對賬單》,《個人賬戶對賬單》統(tǒng)一加蓋基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)專用章。 二、基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)委托繳費人發(fā)放《個人賬戶對賬單》,繳費人在領(lǐng)取《個人賬戶對賬單》時應(yīng)辦理簽收手續(xù),并在30日內(nèi)將《個人賬戶對賬單》發(fā)放到參保職工手中。 三、自謀職業(yè)及流動就業(yè)者的《個人賬戶對賬單》由其代收代繳機構(gòu)負責發(fā)放,并辦理簽收手續(xù)。代收代繳機構(gòu)在領(lǐng)取《個人賬戶對賬單》時應(yīng)向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理簽收手續(xù)。
參保人員減員處理
第一節(jié) 參保職工退休審批
一、參保職工到達法定退休年齡時,繳費人在每月20日前向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)填報《參保單位減員社會保險繳費分解表》同時報送《福建省退休人員審批表》、申請退休職工檔案原件,并附其身份證原件、復(fù)印件和《職工養(yǎng)老保險手冊》及公示回執(zhí)。 二、基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)自接到《參保單位減員社會保險繳費分解表》、《福建省退休人員審批表》及其他所需資料之日起3個工作日內(nèi)完成退休條件初審,并在退休人員花名冊、審批表簽章后于當月23日前報同級勞動和社會保障行政部門審批。 三、勞動和社會保障行政部門在當月26日前辦結(jié)審批手續(xù)后,基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)在月底前辦理參保職工個人賬戶分解,打印《退休待遇計算表》和建立申請退休職工退休檔案,委托繳費人發(fā)放《福建省退休證》,并在《職工養(yǎng)老保險手冊》加蓋作廢戳印后存檔。 四、特殊工種、病退等提前退休人員的退休審批核準程序按閩勞社〔2001〕362號、閩勞社辦〔2001〕166號文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二節(jié) 參保職工一次性待遇審批
一、參保職工退保、到達退休年齡時繳費不滿15年或死亡的,參保職工或其繼承人可向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)申請領(lǐng)取一次性養(yǎng)老保險待遇。 二、繳費人每月20日前向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)報送《參保單位減員社會保險繳費分解表》、《一次性待遇申請表》、《職工養(yǎng)老保險手冊》及相關(guān)資料。 三、基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)自接到《參保單位減員社會保險繳費分解表》、《一次性待遇申請表》及其他所需資料之日起5個工作日內(nèi)完成參保職工個人賬戶分解和一次性待遇領(lǐng)取條件審核,打印《一次性待遇審批表》后連同《一次性待遇申請表》一份退還給繳費人,直接或委托繳費人將一次性待遇及時足額發(fā)給參保職工或其繼承人,終止基本養(yǎng)老保險關(guān)系,并在《職工養(yǎng)老保險手冊》加蓋作廢戳印后存檔。
第三節(jié) 失業(yè)保險金申請
參加失業(yè)保險的失業(yè)人員失業(yè)前所在參加失業(yè)保險的單位,應(yīng)在參保的失業(yè)人員終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)帶以下材料到受理其失業(yè)保險業(yè)務(wù)的經(jīng)辦機構(gòu)備案: ?。ㄒ唬┍締挝缓褪I(yè)人員參加失業(yè)保險憑證; (二)失業(yè)人員個人檔案; ?。ㄈ┦I(yè)人員享受失業(yè)保險待遇審批表; ?。ㄋ模┙K止或解除勞動合同的證明; ?。ㄎ澹┦I(yè)人員的身份證和戶口本復(fù)印件 失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后,將《失業(yè)保險金申領(lǐng)表》和失業(yè)、求職登記表,發(fā)給失業(yè)人員所在單位,由符合享受失業(yè)保險待遇的失業(yè)人員填寫。
第四節(jié)參保職工轉(zhuǎn)移
一、參保職工因工作變動等原因需辦理社會保險關(guān)系或社會保險基金轉(zhuǎn)移時,繳費人每月20日前向基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)報送《參保單位減員社會保險繳費分解表》并提供職工本人《職工養(yǎng)老保險手冊》及其他有關(guān)流動轉(zhuǎn)移材料。 二、基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)自接到《參保單位減員社會保險繳費分解表》及流動轉(zhuǎn)移材料之日起5個工作日內(nèi)完成參保職工個人賬戶分解,辦理參保職工轉(zhuǎn)移相關(guān)業(yè)務(wù)后,打印《參保職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》,簽章后發(fā)給參保職工或委托繳費人發(fā)給參保職工。 三、需要轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險基金的,基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)移入地基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)提供的商轉(zhuǎn)手續(xù)上的銀行賬號,在10個工作日內(nèi)經(jīng)核實后,由基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)直接劃入移入地基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)銀行賬戶。 四、參加失業(yè)保險的個人辦理退休手續(xù),出國定居或在職期間死亡的,其失業(yè)保險個人繳費憑證保留兩年后予以注銷。 五、參加失業(yè)保險繳費單位成建制跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移,參保個人跨統(tǒng)籌地區(qū)流動,失業(yè)保險個人繳費憑證隨同轉(zhuǎn)移,由轉(zhuǎn)出地經(jīng)辦機構(gòu)為其辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)遷手續(xù),轉(zhuǎn)入地經(jīng)辦機構(gòu)及時辦理接續(xù)失業(yè)保險關(guān)系。參保人員在統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)發(fā)生勞動關(guān)系變動,也要到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理個人繳費變更手續(xù)。參保個人失業(yè)時,失業(yè)保險個人繳費憑證隨個人檔案轉(zhuǎn)入失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu),作為辦理失業(yè)登記,享受失業(yè)保險待遇的憑證。失業(yè)人員重新就業(yè)時,失業(yè)保險個人繳費憑證隨檔案轉(zhuǎn)入用人單位。 六、失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系在本省范圍內(nèi)跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)遷的,失業(yè)保險基金不劃轉(zhuǎn)。失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系跨省、自治區(qū)、直轄市轉(zhuǎn)遷的,失業(yè)保險基金應(yīng)隨失業(yè)保險關(guān)系相應(yīng)劃轉(zhuǎn)。
社會保險費財務(wù)處理
第一節(jié) 社會保險費收入憑證傳遞及賬務(wù)處理
一、基本養(yǎng)老保險費 ?。ㄒ唬┦杖霊{證的傳遞: 省國庫于每月3日前向省財政廳提供上月份所轄各中心支庫基本養(yǎng)老保險費收入的月報表,每月10日前省財政廳向省國庫辦理上月份基本養(yǎng)老保險費收入退庫手續(xù)并將人行送來的月報表復(fù)印件加蓋財政專戶專用章后送省社保局作為經(jīng)辦機構(gòu)記賬憑證;各設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))財政部門將各級人行提供的上月份所轄分縣(市、區(qū))的基本養(yǎng)老保險費收入數(shù)據(jù)給同級社保經(jīng)辦機構(gòu),用于核對業(yè)務(wù)臺賬收入數(shù)據(jù)。 各級財政部門應(yīng)按基金財務(wù)制度規(guī)定,于每月10日前將上月實際到賬的基本養(yǎng)老保險費收入和財政專戶利息收入等出具《社會保障基金財政專戶資金專用繳(撥)款書》和加蓋專用印章的銀行原始憑證復(fù)印件,交同級社保經(jīng)辦機構(gòu)記賬和備查。 (二)賬務(wù)處理: 1.省社保局每月10日收到加蓋財政專戶專用章的基本養(yǎng)老保險費收入月報表后,以該報表為原始憑證,在上月賬務(wù)中做以下會計分錄: 借:國庫戶存款 貸:基本養(yǎng)老保險費收入 2.省社保局在收到省財政廳出具的基本養(yǎng)老保險費收入“財政專戶繳撥憑證”后,在當月做以下賬務(wù)調(diào)整: 借:財政專戶存款 貸:國庫戶存款 二、失業(yè)保險費 ?。ㄒ唬┦杖霊{證的傳遞: 省國庫于每月3日前向省財政廳提供上月份所轄各中心支庫失業(yè)保險費收入的月報表,每月10日前省財政廳向省國庫辦理上月份失業(yè)保險費收入退庫手續(xù)并將人行送來的月報表復(fù)印件加蓋財政專戶專用章后送省勞動就業(yè)中心作為經(jīng)辦機構(gòu)記賬憑證;將上月實際扣除八市的失業(yè)保險省級調(diào)劑金數(shù)和財政專戶利息收入等出具《社會保障基金財政專戶資金專用繳(撥)款書》,附加蓋專用印章的銀行原始憑證復(fù)印件,交省勞動就業(yè)中心記賬和備查。 ?。ǘ┵~務(wù)處理: 省財政廳失業(yè)保險財政專戶收到省國庫退庫的失業(yè)保險費收入后,做以下會計分錄: 借:銀行存款 貸:暫收款
第二節(jié) 社會保險基金下?lián)艿挠嘘P(guān)賬務(wù)處理
一、基本養(yǎng)老保險基金 省級財政專戶下?lián)芑攫B(yǎng)老保險基金時,做以下會計分錄: 借:基本養(yǎng)老保險金支出—補助下級支出 貸:銀行存款 地市財政部門接到省級下?lián)芑攫B(yǎng)老保險基金時,做以下會計分錄: 借:銀行存款 貸:基本養(yǎng)老保險金收入—上級補助收入 為便于上下級基金賬務(wù)核對、防止基金重復(fù)記賬,各設(shè)區(qū)的市級國庫提供所轄分縣(區(qū))基金收入月報表作為同級財政部門備查材料,不作為記賬依據(jù)。 二、失業(yè)保險基金 省級財政專戶收到省金庫退庫的失業(yè)保險后,扣除8%作為省級失業(yè)保險調(diào)劑金,剩余部分全部下?lián)芨髟O(shè)區(qū)的市,并做以下會計分錄(以失業(yè)保險收入100元為例): 借:暫收款100元 貸:銀行存款92元 失業(yè)保險金收入—下級上解收入8元 各設(shè)區(qū)的市財政部門接到省級下?lián)苁I(yè)保險基金時,做以下會計分錄: 借:銀行存款 貸:失業(yè)保險費收入
第三節(jié) 賬務(wù)核對和基金結(jié)算
一、賬務(wù)核對 每年第一季度,社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)將上年社會保險費征??查明原因并更正。 二、基本養(yǎng)老保險基金的結(jié)算 年終結(jié)算:年度終了,省財政廳、省勞動保障廳、省地稅局聯(lián)合行文核對上年度各設(shè)區(qū)的市基本養(yǎng)老保險費收入和省級下?lián)芑攫B(yǎng)老保險基金情況。賬戶核對清楚后進行結(jié)算,并將征收、發(fā)放及結(jié)算情況報省政府。經(jīng)省政府同意后,省財政廳辦理結(jié)算款的上繳或下?lián)苁掷m(xù)。 三、失業(yè)保險基金 年度終了,省財政廳、省勞動保障廳、省地稅局聯(lián)合行文將上年度各設(shè)區(qū)的市失業(yè)保險費收入、省級扣除的失業(yè)保險調(diào)劑金和省級下?lián)苁I(yè)保險金情況與各設(shè)區(qū)的市核對。各設(shè)區(qū)的市收到該文件后,做以下賬務(wù)調(diào)整: 借:失業(yè)保險金支出—上解上級支出(1-11月省級扣除的調(diào)劑金部分) 收入戶存款(指12月份實際收入) 貸:失業(yè)保險金收入 次年1月將12月收入下?lián)軙r記 借:失業(yè)保險金支出—上解上級支出(指上年12月份省級應(yīng)扣除的調(diào)劑金部分) 銀行存款 貸:收入戶存款
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