美國(guó)檔案局（NARA）正在進(jìn)行斗爭(zhēng)，內(nèi)容是是如何管理政府機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的巨大容量的檔案數(shù)據(jù)。檔案管理已對(duì)于聯(lián)邦政府來(lái)說(shuō)已經(jīng)變成一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。大衛(wèi)?肖恩?菲爾里諾，美國(guó)國(guó)家檔案館與記錄管理局局長(zhǎng)說(shuō)：“檔案管理必須被嚴(yán)肅對(duì)待，不能被所有的政府機(jī)構(gòu)認(rèn)為是事后再做的事情。兩年前，我們?cè)L問(wèn)了245個(gè)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)和他們的下屬機(jī)構(gòu)，讓他們對(duì)于自己的檔案管理做自我評(píng)估，結(jié)果令人不安。絕大部分有回復(fù)的機(jī)構(gòu)，95%認(rèn)為他們的檔案的完整、權(quán)威和可靠性有中等風(fēng)險(xiǎn)。”

        2009年成為NARA的第10位局長(zhǎng)以來(lái)，菲爾里諾已經(jīng)努力讓政府管理檔案和處理文件的現(xiàn)狀產(chǎn)生變化。舉例來(lái)說(shuō)NARA，正在與聯(lián)邦信息管理委員會(huì)密切合作。他們也開(kāi)創(chuàng)性地承包一些額外地中心服務(wù)，例如為聯(lián)邦機(jī)構(gòu)掃描。NARA為退伍老兵福利管理機(jī)構(gòu)掃描，未來(lái)正在尋求對(duì)其他機(jī)構(gòu)延伸這些服務(wù)。

        NARA必須面對(duì)的一個(gè)主要任務(wù)是建立文件分類表和將它管理的大量文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。對(duì)文件分類的方法已經(jīng)成為任何地方的政府機(jī)構(gòu)面臨的最復(fù)雜的問(wèn)題之一。為了規(guī)范文檔分類，NARA最近創(chuàng)造了一個(gè)注冊(cè)的85種不同的標(biāo)記，控制非機(jī)密文件的分類

    該機(jī)構(gòu)還試圖精簡(jiǎn)文件和記錄的處理和管理。NARA網(wǎng)站的評(píng)論，未分類的文件管理現(xiàn)有的過(guò)程很特別和具體這種方法已經(jīng)創(chuàng)造了效率和混亂，導(dǎo)致一個(gè)拼湊的系統(tǒng)不能充分保障信息需要保護(hù)，和不必要的限制不必要的障礙信息通過(guò)創(chuàng)建共享。”特別是解密文件，已成為NARA身邊的一根刺。目前的過(guò)程是手動(dòng)的和非常耗時(shí)的。解密通常涉及到頁(yè)面級(jí)的每個(gè)文件的評(píng)論。目前，需要進(jìn)行解密文件，一個(gè)巨大的積壓。

        NARA與機(jī)構(gòu)如軍隊(duì)密切合作，DIA，美國(guó)空軍，CIA，NSA，參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議，和WHS幫助加快解密過(guò)程。2011在過(guò)去的幾個(gè)月里，已將4000000多頁(yè)進(jìn)行解密。但保羅布拉奇菲爾德檢察官在國(guó)家檔案館指出，“這樣的手動(dòng)密集的過(guò)程可能是由電子記錄需要公共訪問(wèn)將流入基地時(shí)代使大批聯(lián)邦機(jī)構(gòu)不知所措。”