學(xué)員在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)考證的課程中，會(huì)學(xué)到一本會(huì)計(jì)電算化的科目，上機(jī)操作的時(shí)候會(huì)用的用友軟件，但是發(fā)現(xiàn)很多學(xué)員不會(huì)如何使用，現(xiàn)在就簡(jiǎn)單介紹下用友軟件的操作流程：

在電腦D盤/建立文件夾學(xué)員資料在里面分別建三個(gè)文件夾命名為“賬套”、“會(huì)計(jì)報(bào)表”、“備份”。

建立賬套

系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊(cè)——用戶名（ADMIN密碼為空——確定）。

1、 增加操作員（2個(gè)人）——權(quán)限——操作員——增加（編員為數(shù)字或字母，姓名為記賬人員名稱）——口令（密碼）——增加——退出

2、 建立賬套——賬套——建立——賬套信息（賬套號(hào)為默認(rèn),賬套名稱為公司名稱，賬套路徑D盤/賬套,選擇啟用日期——下一步填寫單位信息——下一步核算類型（本位幣人民幣，企業(yè)類型為工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)新會(huì)計(jì)制度科目，賬套主管為所增加的操作員中選擇一位——下一步基礎(chǔ)信息（全選）——完成——是否立即啟用賬套—是—選擇總賬—退出。

3、 設(shè)置操作員權(quán)限——權(quán)限——選擇所增加的操作員—增加—雙擊授權(quán)（變藍(lán)色）

日常操作1、 登錄軟件——桌面用友通——用戶名（操作員編號(hào)）——確定

2、 增加會(huì)計(jì)科目——總賬系統(tǒng)——會(huì)計(jì)科目——增加

3、 錄入期初余額——總賬系統(tǒng)——設(shè)置——期初余額——試算平衡

4、 選擇憑證類型——總賬系統(tǒng)——憑證類別——選擇記賬憑證——退出

5、 填制憑證——總賬系統(tǒng)——填制憑證——增加——填寫內(nèi)容——保存

6、 刪除憑證——總賬系統(tǒng)——填制憑證——制單——作廢/恢復(fù)——整理憑證——選擇要?jiǎng)h除憑證

7、 審核憑證——總賬系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證——審核

8、 記賬——總賬系統(tǒng)——記賬——選擇要記賬的憑證——下一步記賬。（如不需審核直接記賬、總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——憑證——選擇未審核的憑證允許記賬——確定）

9、 取消記賬——總賬——期末——對(duì)賬——CTRL+H（恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活）——確定——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇恢復(fù)方式——確定

10、 資產(chǎn)負(fù)債表——財(cái)務(wù)報(bào)表——選擇——新建——會(huì)計(jì)制度科目——資產(chǎn)負(fù)債表——格式（左下角）——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入（選擇年、月、日）——確定

11、 利潤(rùn)表——財(cái)務(wù)報(bào)表——選擇——新建——會(huì)計(jì)制度科目——利潤(rùn)表——格式（左小角）——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入（選擇年、月）——確定

12、 月末結(jié)賬——總賬系統(tǒng)——月末結(jié)賬——結(jié)賬